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值班不复命,这点很要命【千金难买的教训】


作者:有梦

摘要:

  1. 如果这位秘书小姐知道“及时复命”的话,也就不会出现这个悲剧性的结局了:公司损失、自己被“炒”。

  2. 无论对方是什么角色,无论自己身处的环境受到多大干扰,无论是没说清还是自己没听清,我们都要把基础信息搞清楚。

  3. 被上司追问就代表自己执行任务失败,复命应该又主动又及时。

  4. 对于领导安排的事项,首先应该全力落实,进展情况、遇到困难都要及时反馈。万一落实不了,要提备选方案。

  5. 复命,就是要准确沟通、全力执行、快速反馈,就是“事事有着落,件件有回音”。





以下是全文:


网络上有这样一个故事:一个老板和一个长期合作的供应商在电话里大吵了起来,气急时,“砰”地挂了电话,当即写了封信,要秘书小姐立刻传真过去。秘书接过去,见信里充满谩骂、羞辱之辞,知道老板一定是在气头上,一边犹豫着要不要发,一边又忙开了。一个星期过去了,公司又要进货了。市场上跑了个遍,才发现还是原来那个供应商质优价廉,可是一想到自己曾经在信里那样冲人发火,就怎么也不好意思再开口。看着公司的成本不断攀升、利润持续下降,老板一直为那封信耿耿于怀。很长时间以后的一天,老板和秘书谈起这件事带来的苦闷,秘书笑着说:“其实这封信根本就没发出去,当时看您也是一时发火吧,犹豫着后来还是没发这份传真。进货以后还是继续找他吧!”秘书话未落音,老板怒眼圆睁,大声吼到:“没发你怎么不早说呢?早说公司就不至于遭受这么大的损失!”秘书第二天接到了辞职通知书。


听到老板的斥责,秘书惊呆了,她还以为自己压下传真会因此得到表扬呢。可是细细分析,如果这位秘书小姐知道“及时复命”的话,也就不会出现这个悲剧性的结局了:公司损失、自己被“炒”。如果她在事后这样告诉老板:昨天工作太忙,这份传真我还一直没有发,您看……这个时候,老板就可以很冷静地决策了。


这个故事生动地阐释了复命意识的重要性。复命精神是比执行力更重要的品质,是对自己负责、对组织负责的表现,是畅通信息、保障落实的基础。


值班工作是机关办公室一项常规工作,是联络上下的中枢,影响全局、关乎全体,又重要,又敏感。


在这样一个岗位上,复命意识就显得尤为重要。


复命首先要准确受命。接收准确而合规的命令是执行的前提。记得笔者刚到单位上班,还是一个纯小白,有一天晚上临时代人值班,碰巧某大领导让我通知一个会,说了时间、地点、参加人员。他外地口音有些重,我初入社会又什么都不懂,跟领导对话很紧张,一时没听清会议时间,但又不好意思问。放下电话后,把刚才对话的情景回忆了几十遍,才最终押宝了一个时间。虽然最后侥幸压对了,但会议正式召开前那一段时间的煎熬和恐惧现在还历历在目。值班受命主要以电话为主,这就要求我们接听电话必须把基本要素弄得一清二楚,对方是谁,有什么目的,安排的具体事项,时间、地点、参加人……无论对方是什么角色,无论自己身处的环境受到多大干扰,无论是没说清还是自己没听清,我们都要把基础信息搞清楚。


去年省委巡视我地期间,笔者接到过一个电话自称其是省纪委某领导,要求我地主要负责人速向其回复电话。虽然当时巡视正是风口之上,办案也不拘常规。但笔者感觉此事重大、蹊跷,一是立即向领导反馈了情况。二是立即向省纪委询问是否有此人此事。后来我们判断这应该是意图借机行骗。值班电话是向全世界开放的,我们受命时不仅要掌握全部信息,还要保持判断力和分辨力。来电号码、对方用词、语气等重要细节都是判断标准。虚假命令不能受,非自己职责内事项也可不受。但只要领命,就该落实。


其次,复命要及时。应急值守是值班工作的重要职能。某日市政府通知了一个会议,常务副职安排其中一个分管领导参加,该分管领导又回复说他之前已知此会,并已向主要领导报告请另外一个领导参加。我向主要领导请示确认后便没再处理。到了下午,该分管领导突然给我发来信息询问参会人员落实情况,我才意识到自己没有及时复命,领导足足等了一下午。脸不自觉红了起来。这种事看起来极小,其实越是小节越是显水平、显素质。被上司追问就代表自己执行任务失败,复命应该又主动又及时。

再者,复命要带有成果。复命不仅是沟通信息,更重要是执行。有一段时间,我地作风建设抓得特别严。某日,上级政府突然向我地催报应于前日报送的一个重要材料。领导便让值班人员小a赶紧催办。小a领命后立即给主办部门拨了电话,传达了上级要求。也没向领导反馈。第三天,上级直接把催办电话拨给了我地主要领导,让所有人都陷入极大被动。领导自然是勃然大怒。原来小a领命后,心里认为这并非他职责内事项,就只是拨打了传达电话,没有问情况、没有跟踪、也没有督催,而当时该事项的主办单位又处于人事变动期,工作无人落实。最后领导亲自督促,向上级解释说明情况,才化解了这个风波。复命精神的缺失,让小a把一件小事办砸,也在领导心目中留下办事不牢的坏印象。对于领导安排的事项,首先应该全力落实,进展情况、遇到困难都要及时反馈。万一落实不了,要提备选方案。


复命,就是要准确沟通、全力执行、快速反馈,就是“事事有着落,件件有回音”。

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