宏兴会计培训小编今天的一起探讨在数据菜单里有个排序按钮,排序是Excel最常用的一个功能,但是很多人没有注意到排序可以自定义的。
如下图:左侧是人员列表,通常情况下,都是按照职务大小来进行排序的,就像右边的职务顺序,但是这种排序,不论用升序还是降序,都是无法实现的,这就需要使用自定义排序来解决。
解决方法
1、首先要做一个自定义序列:打开文件菜单,点击选项、高级,找到:编辑自定义列表,点击打开。
2、在红色框中,选择原表中的职务单元格,然后点击:导入,在上面两个序列里,都新增加了一个新的序列,这就是自定义序列,然后点击:确定。
3、回到表格里,选择数据范围,打开数据菜单,点击排序,弹出一个窗口。
4、点击添加条件,选择关键字:职务,单元格值,在次序中选择:自定义序列。
5、在弹出窗口中选择刚刚自定义的序列。
6、然后点击两次确定,回到数据表中,现在看看,按职务排序了!
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