在办公中，F1~F12是我们经常会使用到的快捷键，但对于小白来说，这些就像是神一样的存在，今天我们就拿F4来说，它可以重复上一步动作，也是提高效率的最快捷的方法，现在我们就一起来看看它的一些用法。
No.1 插入/删除空白行
在Excel的制作中，我们也不可能做到数据完全正确，有时可能或多出一些数据，也可能会少一些数据，那这时怎么办了？一行行的插入/删除？那多浪费时间。
不管插入还是删除，我们都可以用F4来实现。首先在需要插入或是删除的单元格中插入一个空行/列，然后每按一次F4就会自动插入/删除一空行/列。
NO.2在Excel中等距插入多个图形
在一般的情况下，我们是不需要插入多个图形的，要用也是在制作流程图，我们知道，流程图的制作是比较麻烦的，因为流程图是由多个图形组成的，也因此，我们为了快速完成任务，就要用到F4了，有它就会方便很多。
首先插入一个图形，然后按Ctrl+shift键，并且拖动一次，再按F4即可。
No.3 删除内容
有时我们在Excel表格中，需要将数据进行多次删除，首先需要先删除一个数据，然后再按F4即可。
No.4 删除、插入工作表
但我们在做表格是，又不可能只做一个工作表，但有的是我们用完之后不需要的，或是还需要在重新建表格，我们又该如何去做了？
先插入或是删除一个工作表，然后再将不需要的表格点开，按F4即可。
No.5 合并单元格
单元格的合并虽然很多人都会操作，但你们会用F4去实现吗？这个方法其实是非常简单的，它的原理和上面的差不多，都是先合并一个单元格，然后再按F4就可以重复的合并单元格了。
No.6 重复格式
重复格式除了使用格式刷之外，还可以用F4去实现，我们知道格式只能连续刷才会有用，不用去修改其他数据了，再接着刷，但F4是可以的。
首先将一个单元格中的数据进行填充颜色，然后选择其他的数据也会出现填充的颜色，我们也可以对数据进行修改之后在进行按F4，也是不受丝毫影响的。
No.7 切换单元格的引用方式
让我们再用函数时，总是要打很多的引用方式，是非常麻烦的，所以，为了简单，我们还是要用F4.
选中单元格的地址引导方式，然后按F4，这样就不用再动手输入或是删除$符号了。
以上均是F4的用法了，不知道大家都记住了没有。还不熟练的朋友可以收藏起来慢慢看哦！
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