相信提到合并单元格,大家是又爱又恨,因为在展示的时候看上去美观分明,但是统计的时候却相当麻烦。以至于很多老师在讲课的时候就警告大家:
除了要打印出来的最终报告,没事少特么用合并!
如下图所示,如何快速得到问题中所要求的统计结果?如果函数没两把刷子(相信我,2把可能不够哦)的人相信就会犯难了。
有的人脑袋比较灵光,知道数据透视表可以很快得出答案啊,但是看看你的数据登记形式,是不是傻眼了?这要朗阁搞嘛,宝宝不高兴了 :(
别急,Excel365今天教大家一招。以下图为例:
将其转化为下面的这个样子
步骤:
1. 鼠标选择要还原合并的区域
菜单选择取消合并按钮,如图所示
取消合并后的就会是这个样子的,即合并前只保留左上角单元格值,现在就剩下左上角单元格有值
2. F5,或者ctrl+G,定位空值
这里需要注意,合并前纵向合并和横向合并的区域记得分开处理,待会儿就知道原因了
什么意思?举例,'2008年'就是横向合并的,'小张'就是纵向合并的
好,以纵向为例,我们选择A2:B15区域,定位空值
(BTW,我用的是英文版,不存在什么装B,喜欢喷的可以绕道,没工夫跟你们瞎扯,无聊;爱学习的童鞋依然找相应位置即可,相信这些固定的英文意思大家应该还是懂的)
3. 关键的一步,输入公式
第2步后,保持定位的状态,大家可以发现活动单元格定位在了B4这个位置
不要点击鼠标,直接在公式编辑栏输入公式=B3
解释一下,因为要还原成之前的样子,这是纵向合并的,所以选择其上的单元格值即可
然后ctrl+enter回车即可
(ctrl我们知道拖动或者操作按住的话有copy复制的意思,enter回车表示输入确认,这个组合命令是批量快速输入填充的意思,你会发现全部得到了填充,正是我们希望看到的样子)
Excel在这里体现了它的智能和强大,这里其实用到了[相对引用]的概念,暗色被填充区域其实都是含有公式的
4. 转换格式
从第3步我们注意到了,被填充的区域有公式,我们需要复制结果,然后选择性粘贴为值在原处进行一个转换,再加上边框等调整一下即可
附:
横向合并的还原道理相同,需要区别的是在输入公式的时候要引用的是左边的单元格而不是上边的,这是稍微不同的一个地方
××××××××××××××××××
好了,基本上开头提到的这个问题我们已经解决了。
下面大家可以用数据透视表尽情撒欢啦,想怎么拖拉就怎么拖拉,动手之间,结果立马呈现,是不是很酷呢?
F5定位
ctrl+enter批量输入
以上两个技巧可谓功能强大,分金定穴、搬丘卸岭之利器,呵呵,开个玩笑
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