如何达到快速检索文献

       其一，在知识层面上要了解全球数据库的概况，使检索具有方向性和合理性。
需要大家熟悉全球大的数据库，数据库不仅是文献数据库，如OVID,SD , human press, blackwell, BP,ACS,CA,BA,还包括专业数据库，如疾病数据库，基因和蛋白质各种数据库等等，只要找对合适的数据库才能在牛顿图书馆的各个数据库达到有效地检索。如果大家都能对数据库有个大概了解，我想，你的检索水平已经足够高了，你就会很快在牛顿图书馆数据库中找到你所要检索文献的数据库。当然，检索内容还包括用google对图像，PPT，PDF，等检索（下一代检索也许会用微软的longhorn的新的检索工具了），因此要求大家对检索知识有个初步的掌握，在各大论坛中有足够多的教程，尤其是入门教程供参考了。千万不要忽视这些入门的东西，对检索高手来说，常温习这些知识同样重要！因为这是检索的基础。
       其二，检索不要贪多，一定要精，使检索达到最简化和最优化。尤其是检索文献，有人喜欢一次性下载一两百篇文献，所谓“通吃”，最终看了多少？十有八九是浪费！书是用来读的，不是用来收藏的。如何高效地检索也包括这一点：只要必需的！不是必需的，不必找！同时看文章只看重要的，一般的，或比较差的文章最好少看，有时会误导你的思路的。看时要做标记，并且进入你的数据库，至少今后你会大概的印象，你读过这些文献没有？另外，经常见到网上有人求助没有电子版的文章，或一些偏僻的杂志的文章，我不说这些文章一定没有价值，至少大部分时候，我们都可以将这些文章价值忽略！并不是自己必需要的东西，如果没有也不必可惜和遗憾！多读重要的，有创新的文章（大多网上有电子版）。同时也没有必要每一篇都读过去，只读特别相关的，了解一些周边的信息。文献读多了，会被文献套牢了，你没有思路了。相反，一篇好文献，值得你反复回味，多读数遍都可以，一直到读懂，读透为止。
       其三，要求一次检索服务终生，使检索效率达到最大化！这便是高效！许多朋友在需要时便检索，检索完毕，东西就没了，或者不知道放到哪了，或者随手扔了，下次需要时再检索。但一定要知道，有时候当你需要的时候，它并不容易被你检索到。如何避免这种情况呢，请看下边。
      建立自己的数据库是达到有机检索的重要方法之一，也是检索后应该做的主要事情！personal database，或private database。将你所查过的有用信息（因为你现在查了，如果你学习和工作的方向不变，将来可能还会有用），尤其是精华的，有用的信息，及时进行归类整理，相信时间长了，自然便有了自己的小数据库，如果要查什么内容，首先想到的是自己的数据库，如果刻盘，可以随身携带，多么方便快捷，即使不能上网的地方也可以用！其实我们只要细心，就会发现网上有许多试用数据库和免费的内容，但过一段时间后便不免费了，那时再想查这方面文章，就来不急了，甚至你以前查到的内容现在没有了，难道不可惜？如果建立数据库后，便不存在烦恼了。
       如何建立自己的数据库呢？可以在硬盘（不要在C盘）设立一个文件夹，可以进行分类(最好用英文名），如image, protocol,PDF,Note等，然后分别建立下级文件夹，如在image中建立cell, DNA, human, animal, disease等，Protocol中建立Immune, molecular biology, cellular biology, biochem...，以供实验使用。这个看自己的专业需要而定。而PDF文件，希望所有的求助者和应助者都应养成一个良好习惯！所有经过你手头的文献都要入库！建议文件采用reference manage或endnote软件进行管理，并进行适当地分类，按软件的编号给你的文献编上相应的序号（如1.pdf, 2.pdf, 3.pdf...)，并将文摘导入到软件中（可以直接导入，如果不会用，可以去下载中心下载软件说明书，很快便能学会）。录入时每篇花个几分钟，这样随时间积累，你的数据库将越来越大，这样查找起来非常方便，只要知道关键词或某个词，便能发现不仅仅是一篇你需要的文章，而是很多，应助别人，帮助自己，都很方便。因此希望每个人都学会这种习惯。
       每次检索后，都将检索的内容，以及这次检索的经验，或发现了什么好地方，都会做电子版的分类记录，每次几分钟，定期整理一下，时间长了，水平提高了，自己归类能力强了，工作有序了，检索高效了！好的检索方式会大大提高你的和大家的工作效率。但如果能将检索到的结果也都备份一下，建立自己的数据库，这样就更方便了！珍惜检索到的文献是很重要的品德。