通讯员写稿，要做到“准、新、美、实”。准，是确保表述准确。新，是要写出“新颖之处”，同时要保证时效新鲜；美，图片画面要美。实，内容要实在，不搞形式主义，不宣传形式主义。有推广价值就报道，不把报道当作“政绩”。
当然，即使手中有好稿，也要善于投稿，否则也可能埋没了好稿。
对通讯员而言，在大众媒体上刊登自己的新闻稿件，既是对自己工作的肯定，也是锻炼提高自己写作能力的重要途径。对于在校的大学生而言，发表新闻作品，对自己就业也有帮助。
如何向大众媒体投稿？如何才能提高的上稿率？这是很多通讯员希望解决的问题。
01：主动搜寻投稿方式和征稿信息
一般而言，报纸上会有收稿平台、信箱，或者有编辑电话号码，一些与读者关系密切的版面，栏目，往往会开设QQ群，电视台也有投稿热线。不一定要发稿时才联系，平常多交往，肯定有收获。现在是信息时代，联系与投稿，多通过电子手段。特别是新闻稿件与新闻图片，如果交的是纸质稿，编辑记者处理起来也嫌麻烦。
另外，有些报社、电视台会定期举办作者交流会，如果方便，积极参加，是建立联系的一种较好方式。
另外，既可以通过百度等搜索引擎搜索投稿地址或邮箱，也可登录有关媒体的网站或阅读其电子版，找到投稿地址或邮箱。
针对媒体的征稿信息，写稿投稿，成功概率较大。通讯员平时要注意收集中央媒体发布的征稿信息。《人民日报》的读者来信版和党建周刊，就常常刊登话题征稿信息。《光明日报》军事版欢迎基层部队提供新闻照片（要求信息量大、有冲击力、有生活情趣）。
02：仔细研究样稿
“知己知彼，百战不殆。”投稿也应如此。了解媒体的用稿倾向、稿件规范，有针对性地写稿或投稿，更容易发稿。
比如，全国性媒体与地方媒体，报道的范围不一样；综合性媒体与专业性媒体，取材不一样。日报与周刊，新闻时效不一样；有些媒体喜欢用民生新闻，有些媒体喜欢用情感新闻，媒体的办报思路与用稿倾向不一样，在投稿之前，你都得一一搞清楚。
建议：在向某媒体投稿之前，最好先通读半个月以上该媒体的相关新闻版面。
另外，在确定向某栏目、专栏投稿时，除了要注意以上问题外，还要揣摩栏目主持人、专栏主持人的文风特点，选稿喜好。投其所好，上稿概率会大大增加。还要注意的是，主持人常会定期或者不定期地开展一些征稿活动，按其要求，结合身边的新闻素材去投稿，也较容易发稿。
以《河北农民报》为例，其很多专版，如美丽乡村、职业新农民、乡村卫生等，相关版块都会有意识地设立微信群，邀请各相关部门的负责人加入，编辑常会在群里与各通讯员布置选题，约稿通讯员也方便同编辑进行沟通。如《河北农民报》大田种植群，上百的种植能手都在群里，河北农民报要策划什么选题，有什么约稿任务，经常在群里交流分享。大家都很方便。
电视台、电台的用稿，有别于报纸杂志的要求。例如，河北省人民广播电台的用稿要求如下：
简讯稿：150字以内。请不要长篇大论，不要使用附件形式发布。
消息稿：250字以内。请不要长篇大论，不要使用附件形式发布。
短评或听众来信：800字以内。请不要长篇大论，不要使用附件形式发布。
录音稿：800字以内。约稿除外。音频格式为MP3，可使用附件形式发布。
图片稿：图片尺寸长或宽不超过800像素，格式为jpg或bmp格式，可使用附件形式发布。
稿件采用优先原则：①时效性强的；②社会性强的；③批评监督类的；④传递正能量的；⑤充分展示江西风土民情、历史文化内涵、民俗的。
一般而言，新闻稿件都要求原创，一经发现有抄袭或使用过期稿件，新闻单位很可能视情况轻重采取警告、暂停发稿件、将作者列入黑名单、通报单位等处罚措施。
《中国青年报》评论版（“青年话题”）逢周二至周五出版，每日下午四点左右截稿，每篇稿件字数保持在1500字内，文章鼓励风格多样化，能讨论具体问题，言之有物，尤其欢迎有“增量”的文章，同时确保独家投给《中国青年报》，每天采用文章第一时间邮件回复告知。
03：建立“提供初稿、联合署名”的合作关系
新闻报道的选题、线索，媒体永远不嫌多。如通讯员能成为媒体的编外通讯员、自由撰稿人，则投稿和发表都会容易很多。现在大众媒体一般都有跑口线的记者，多与他们联系，通过他们了解媒体的近期采访意图，同时也把本单位的一些亮点介绍给他们。专业跑线记者互相常有联系，通过他们互相介绍，你可以认识更多的媒体朋友。
另外要切记的一点是，不要想发稿了，才想起联系媒体记者，平常有事没事多联系。双方可以成为朋友，关系更紧密，沟通更亲切，工作会更顺心。这样有利于对一些新闻素材进行新闻策划。另外有时出现争议新闻时，也方便提前沟通，让报出来的新闻更加客观、公正。
通讯员要利用微博、微信等新媒体平台，做好对媒体提供线索、选题的工作。现在很多媒体对新闻线索很感兴趣，为了寻找选题，记者每天浏览各类网站、新媒体寻找新闻选题成为必选动作。为了更好地吸引记者关注，像浙江大学宣传部，就经常把本学校类觉得有新闻价值的事件在自己的官方微博、微信上发布。慢慢地，记者只需通过浏览其官微，就能掌握该校有意义的新闻。
另外，现在各类媒体往往也开设了官方微博、微信，而且粉丝量都很高。通讯员单位可以将本单位的官微与媒体官微互相关注，或者将个人微博微信与记者微博微信互粉。这种在线的即时通讯，可以第一时间把自己的新闻线索、好选题进行分享，稿件成功率会大大提高。
向中央媒体投新闻稿件，尽可能地通过该媒体驻本地记者站合作发稿。
04：有保留地“一稿多投”
新闻稿件不像学术论文，不能一稿多投。一个新闻事件，可以想办法在多家媒体上发表，但投之前一定要根据每家媒体的不同特点，对新闻稿件进行有针对性的修改。修改包括：不同媒体同一新闻事件可能报道的角度不一样；不同媒体能够发表的篇幅也不一样；另外，报纸、电视与网站，报道同一事件，使用的方式也不一样。
值得一提的是，除了传统媒体外，目前一些大的新闻网站也直接接收投稿甚至付给作者稿费了。新闻网站的优势在于采用较快，也容易上稿，对于初学者是个好选择。
05：加强投稿前的审核
某学院一位学生宣传员，在报道学院聘请一位院士担任院长时，误把院长写成兼职院长，稿件写好后直接送到外面媒体刊出，引起院士与学校的不满。还有某校通讯员，没有参加本单位赴美的一次文化交流活动，只是听了几位同事的介绍，就洋洋洒洒地写了两千余字的稿件，在某网站上发表，结果其中出现很多夸大其词的内容，引发美国交流单位的反感，造成不良影响。
加强对新闻稿件的审核非常重要。审核包括新闻的真实性，表述的准确性，某些内容发表的时机是否合适，等等。通讯员一定要遵守“对新闻稿件进行审核”的纪律，否则很容易出现好心办坏事的现象。
如果通讯员采写的是本单位重大活动的新闻，原则上送到外面媒体发表之前，要请本单位宣传部门负责人审核一遍，主要是对政治性、报道的时机进行把关。另外，活动、会议的主办方也是信息的审核者，可以请他们对报道的人、事等信息是否准确进行核对。
新闻稿件中，如果使用了大量被采访人的言论，或者报道内容涉及被采访人的利益，报道送出去之前，最好请被采访人过目，参考对方的看稿意见后再送出去。
06：掌握投稿的时机
当写好一篇新闻稿件后，迅速地将之投出去并变成铅字，是每一位通讯员最希望的事情。但是，有些活动，事件发生后报道，事件发生前报道，发生时报道，事件发生并产生效果后再进行报道，哪一种效果会更好一些呢？这就涉及对投稿时机的把握。有时，稿件来得早，不如发得巧。比如每年的重大节日的报道，都是可以提前准备的。如“五四”青年节、“六一”儿童节、世界爱牙日等。以高校为例也有不少的常规报道时机。如每年四五月的报道就业典型与做法，六七月报道毕业生就业，暑期报道社会实践活动，八九月报道新生开学、军训与教师节。等等，这些时候，都是相关题材的投稿时机。如果报道时机不相宜，稿件的发表难度会加大。
07：建立通畅的沟通渠道
向媒体投稿的作者，尽可能在邮件中注明稿件名称，具体投到哪一版，哪位编辑收。稿件可用纯文本格式和word格式，图片可用jpeg和gif格式在稿件的结尾处，一定要加上署名、电话号码、通信地址、邮编、邮箱，有时还要写上身份证号码、银行账号，以便媒体工作人员核实稿件内容、提出修改意见、邮寄稿费和样刊样报并在稿费中扣缴个人所得税。如果发往电子邮箱，很多工作邮件会有自动回复，如果没有，或者是邮寄投稿，最好向对方打个电话或者手机短信确认一遍。毕竟新闻稿件时效性强，过了时间一般就刊登不了。
08：投稿要注意的其他一些细节
◎要勇于投稿，不要因为没把握就不投稿。也不要因为稿件没发就心灰意冷。要回头多想想，为什么这篇稿件没发？原因在哪，下一步如何调整。
◎写出好稿后，尽量配上图片。
◎注意留存样报、样刊、电视节目视频、广播节目音频，以便用于评优评奖或求职。
◎对各类投稿途径进行收集并定期更新。对较熟悉的媒体朋友，逢重要节日，去个电话，发个贺卡，互相问候。
◎多向通讯员同行或者媒体朋友请教，寻找发不出稿的原因，以便提高写稿水平。
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