掌握这些Excel技巧，10分钟完成3个小时的工作，从此告别加班

Excel，相信很多人在平时办公的时候都经常会用到它。说到Excel，就不得不说说它的一些实用技巧了，小编整理了一些可以帮你提升工作效率的Excel技巧，有需要的小伙伴可以了解一下~

一、快捷键应用

在使用Excel的时候，很多原本可以很简单的操作总是被复杂化。今天我们就拿以下这两个例子来说说，怎么把复杂的操作用快捷键让它变得简单化。

1.一键找不同

大家都知道，用Excel处理数据非常方便，在进行数据处理的过程中，难免会需要进行数据对比，在茫茫的“数字海”中快速找出不相同的数据。你一般是采用什么方法去实现这个操作的呢？小编一般都是直接用快捷键来完成，一秒搞定。

操作：选中需要进行对比的数据区域，然后按下快捷键【Ctrl+\】，然后将不同的数据用醒目的颜色标记起来就可以了。

2.一键求和

在进行数据汇总的时候，将数据进行求和是非常常见的一个操作，很多人在进行数据求和的时候，会选择使用公式。其实，不需要那么复杂，直接用快捷键求和更快更简单，具体的操作是这样的。

操作：选中需要进行求和的区域，然后按下快捷键【Alt+=】，就可以快速完成数据求和啦~

二、功能应用

除了使用快捷键可以将复杂的操作简单化之外，还可以通过一些Excel自带的功能来将复杂的操作简单化，从而达到提升工作效率的目的。

1.照片换底

无论是在工作或在生活中，在很多种场合我们都会需要用到电子照片，不同的场景需要用到不同背景色的电子照片，难道要每次都去重新拍照片吗？不用那么麻烦，一张就够用了，直接在Excel中换背景色就行，喜欢什么颜色随便换~

操作：在Excel中插入照片，然后选中它，点击【图片格式】，选择【删除背景】，然后标记要留下的区域，再接着就可以直接给照片选择你所想要应用的颜色了。

2.身份证里提取生日

在一大堆的身份证号码中要快速提取出生日的日期，这对很多人来说，是一个很费时间的操作。但其实只要用对了方法，几秒钟就能搞定了。

操作：将身份证号码复制到右列中，点击【数据】，选择【分列】，再选中【固定宽度】，然后进行分列，不需要显示的列就跳过，只保留生日列，这样就完成生日提取啦~

3.快速制作工资条

这是一个在财务部门工作必备的实用小技巧，制作工资条这事对于会的人来说非常简单，对于不会的人来说，就非常费时了。制作工资条其实没你想象中那么难，你可以试试这样做。

操作：在数据的旁边输入序号，然后将序号复制两次，接着再将标题行复制到最下面的区域，再接着选中目标区域进行排序，工资条就搞定了~

4.Excel表格打印到一张纸上

在打印表格的时候，表格内容太多，怎么做才能将所有内容打印成一页呢？其实，只要你把这个地方设置就行。

操作：点击【页面布局】，选择将宽度和高度都调整为一页，然后再进行打印即可。