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十字时间规划法,让你的生活大变样

part1 十字时间规划法,让你的生活大变样

把每天的时间分成早、中、晚三个时段。

用十字把一般人的工作时间(8:00—19:00)分成四个区块

步骤1:把约定的行程记录到时间轴里

1)可以使用符号和箭头来代表一个事件的时间区块;

2)用不同的符号代表文字,

3)使用实心符号区分公私事情或不同的方案;

如:

4)

用上下的双箭头虚线,来代表移动的(或变化的)时间;

5)用三色笔管理工作、家庭、自我成长是否平衡:

黑色——公事;蓝色——家事;红色—自我成长

6)不值得记在手帐(注:用手写的日记本账目,简称为手帐)中的事情,可以使用彩色便利贴记录,如:寄信、交费、出差申请单,依照工作类别,使用不同颜色的便利贴区分,处理完就撕掉;

7每天给自己留半个小时的独处时间,可以发个呆,或者,梦想一下,什么的,(*^__^*) 嘻嘻……;

步骤2:善用精力周期,分辨轻重缓急

1)尚未确定执行时间的工作,可以写在便利贴上,贴在预计要执行的时间栏里;

2)不要把行程排得太满,应留有余地,以防止突发状况需要处理;

3)试着把浪费的时间用荧光笔标记出来,提醒自己尽量不在犯;

步骤3:空白处记账或写心情日记/成长日记

日期下方的空白处,可以看到每天重要的事情,例如:

朋友生日,每日业绩,体重,离deadline的倒数天数等等。

Part2把时间挤出来吧

一、储存时间:

1.工作模式化:将例行工作做好范本;减少会产生干扰的杂物

2.磨刀不误砍柴工:学习新知识、新方法、考证照等;

3.头脑不是用来记东西,存放东西的地方,而应当是记忆东西存放的规则

4.简化生活,更省时间,善用一些自动化设备;

二、创造时间:

1.琐碎的时间留给琐碎的事情,保留完整区块时间;

2.灵活调整,产生出时间了;

3.工作所需时间>可利用时间,如:提早0.5小时上班,迟一些下班;

4.压力来自于未完成的工作,将一件复杂的事情分成几天完成;写手帐,可以看见事在掌中,从而产生信心,即便突发情况,也可应付。


Part3 完成你大小梦想的2个时间管理秘技

一、设定目标:

1.使用手帐里的空白页,

2.画心智图分析自己的长处和兴趣,

3.再检查列表(check list),

4.写下你想尝试的东西(写下自己大大大小小的梦想);


二、SMART完美计划的原则

最后,简单再啰嗦几句:

以上的时间管理方法,可能是从哪一本,台湾的杂志还是书上看来的,现在已经记不清了。但这个时间管理方法真的好用。——可以使用电子的软件来做这些事情,也可以买个漂亮的笔记本来记录自己的生活,将来有空时拿出来翻翻,看看自己的成长历程,我觉得是一件美好的事情。

以前曾经参加过一个成功学方面的训练,好些事情已经记忆模糊了,但现在仍然记得的四句话是:

确定目标--马上行动--不达目的--绝不罢休!

另外,明天去外地出差,暂停更新几天。

等回来后,再继续发文,文章的主题是关于项目时间规划,想以“公开招标”为例来说明,

届时,希望大家喜欢。

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