Word文本快速转换成表格的方法

 

转载自网易 olay的博客

Word文本转换成表格有以下几个步骤。

一．整理word文本。

1.先把word 文本整理成适合转换表格的形式。如图 -1，就是即将转换成4列5行的表格的文本。其中#叫制表符号。没有制表符就无法制成表格。注意每行结尾都没有制表符。

2.制表格前，必须先激活要制作成表格的文本。即左键按住鼠标从有关文本上拖过，使文档呈灰色底色，如果不激活文本，下面的操作按钮就会无效。见图-1

 

二．操作

在文本被激活状态下，单击“插入”选项卡，单击“表格”下拉箭头▼，单击“文字转换成表格”，弹出下拉列表，见图-2：

        弹出下拉快捷菜单，见图-3，选择“列”为4，“行”为5，在“文字分隔位置”项单击“其他字符”，使它的○里打上点，在它的文本框输入分隔符#，单击“确定”。见图-3：

 

三．制成表格：

结果看图-4：