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电子标书制作几个难点解决建议
国家八部委联合颁布的《电子招标投标办法》,从2013年5月1日开始施行后,我国电子招投标的业务范围和招投标交易速度逐年攀升。仅2020年近3个月通过全国公共资源交易平台发布的工程建设项目就有545039项,随着电子招标的普及,电子标书的制作问题也逐渐凸显,也有许多投标人因不熟悉电子标书制作的常见问题,无法把控电子标书的关键点,导致项目投标废标、没能按时提交电子标书等情况发生,使得本应到手的项目前功尽弃,只能望“项目”兴叹。
电子标书的编制,受项目不同地区和不同招投标平台等诸多因素的影响,制作方法、要求标准、制作工具、标书提交方式等均有所不同,有的差异还非常大,电子标书制作的难点也有所不同。我们也经常会看到以下的场景:经过数天数夜的加班鏖战,多次调整投标报价最终决策金额后,老板重视的大项目最后在“打死也不调整第N版”上定格,所有人就地休息,在电脑旁边或电话旁边,静静等待标书上传成功的完美画面时刻,等来的却是一次次标书上传失败的刺眼电脑屏幕提示,在努力N次后,终于在最终标书提交时间前,放弃了电子标书上传的努力,老板全程一言不发,大家的心情像掉进了冰窟窿。
难点解析
本文以电子招标平台“石家庄公共资源交易平台”,电子投标制作平台“惠招标电子招投标交易平台”的投标业务为例,为大家详解一下电子标投标文件需要上传excel版本的商务预算部分标书制作常见的几个难点,让大家轻松做到游刃有余忙而不乱。
难点一
标书制作周期紧张,答疑文件悬而未决
一般项目留给投标人的电子标书制作周期20天左右,往往投标人制作电子标书提出投标答疑时,时间已错过答疑提交时间,或者只能在答疑提交时间前仓促提交答疑。
解决建议
细化投标人工作分工,设置专人负责辨别出影响投标报价的答疑内容,按招标文件、招标清单、招标图纸、不同专业等各个维度进行收集并统一汇总后提交,将串联工作模式改为并联工作模式,加快答疑形成,在有效时间范围内提出答疑,避免标书完成后,发现问题却错过了答疑时间。
难点二
暂列金及暂估价金额与招标文件指定金额对应不上
解决建议
暂列金及暂估价为招标文件给定金额,必须完全按照给定金额计入投标总价,投标人需严格按照招标文件给定的,项目名称、工程量、单位,价格计入,需注意区分含税,不含税金额,计税费率,暂估项工程量与所选定定额里材料含量也有关联,必须要全部对应,否则有被否决投标的风险!
难点三
投标文件反复上传不上去,显示上传文件与甲方给定的清单文件不一致
解决建议
⑴可使用office对比工具进行对比检查。
⑵也可以使用广联达清标软件进行对比检查
⑶重大项目可一人导入,自检后交由审核人员交叉检查,逐项与招标清单进行核对,修改导入过程中的识别错误。
难点四
文件上传过程中不断报错,综合单价差异性较大
解决建议
⑴检查定额工程量与对应清单工程量,单位是否一致,不一致时工程量是否换算准确。
⑵检查相同种材料价格是否计入一致。
⑶可利用广联达工具进行项目自检,设置需要检查的项目内容,并依次调整。
难点五
对于综合性较强,项目本身具有独特设计性,工艺做法较新,材料设备不常见且清单项目条目较多的项目如何提高工作效率
解决建议
⑴可以使用广联达智能组价功能,材料价格先估价计入,来缩短组价过程,等待询价结果的同时,仔细核对清单定额中问题,给后续工作预留更宽裕的时间。
⑵传统纸板标书可通过打印初版文件,直观的检查标书存在的问题,电子标也可以将完成的初稿导成excel版本试传,提前处理未发生不可预见的问题。
投标项目自查表格
投标项目自查表格是与上文难点对应的检查工具,预算人员可以根据项目情况依次自查,但一定要注意地区差异性。
正所谓,得“标”者,得天下。一纸小小的标书,不但能影响一个项目的成败,甚至可以左右一家企业的兴亡。当你拿到电子标书任务的时候,可曾感到过压力和惶恐?可曾被以上难点束缚手脚?相信,今天给你的解决方案,可以让你在标书制作上更加得心应手,让你的标书更加完善和标准,在开始之初就避免错误和遗憾,轻松完成标书制作工作。
为满足雇主投标需求,询匠团队经过多年的业务经验积累,特别针对专项电子投标提供一站式服务,彻底解决您的后顾之忧!截止目前我们服务过的客户无一废标!
询匠团队针对电子投标提供服务
提供以下服务内容
提供以下服务内容
(1) 投标咨询-废标条款分析,评分标准分析,投标策略分析等;
(2) 商务标编制-电子投标文件报价;(3) 技术标编制-施组编制;(4) 资信标审核-资信文件复核;(5) 电子投标-协助出现场上传标书;(6) 非正式公开投标的回标调整。
服务保障
(1) 研读招标文件的重要条款,对文件规范性严格审核;
(2) 废标项检查;(3) 评分标准符合度检查;(4) 施组及资信完整度检查;(5) 按要求免费调整相关文件;(6) 针对每项进行三级复核,层层把关.
收费标准
序号
项目
收费标准
1
投标咨询
1000-3000元/份
2
电子投标文件报价编制
清单条数*3元/条
3
施组编制
300元/份、600元/份、1000元/份,特定专项方案单独收费
4
资信文件审核
600-1000元/份
5
协助现场上传电子标
1000-2000元/次(交通费不含,据实报销)
6
回标调整
按商务标的20%-50%/次
7
质量复核费
(1+2+3+4+5+6)*15%
8
平台管理费
(1+2+3+4+5+6)*10%
9
税金
(1+2+3+4+5+6+7+8)*3%
10
小计
1+2+3+4+5+6+7+8+9
成功案例
(1) 北京市海淀区某“公厕革命”环境改造项目;
(2) 北京市海淀区某厂房改造项目;(3) 黑龙江哈尔滨市政管网项目;(4) 新疆某医院门诊楼新建项目;(5) 广东韶关物流仓库改造项目;(6) 广东潮州厂房改造项目;(7) 广东河源物流仓库改造项目;(8) 河北某“公厕革命”环境改造项目;(9) 云南红河某办公楼项目;
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