盈科云端办公室使用手册（下）

盈科云端办公室

电子签章、函件申请使用手册已经上线

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让更多盈科律师用起来吧

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电子签章使用手册

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什么是电子签章？

电子签章，是一种有别与传统纸质和线下签章形式的全新的在线签约方式，其特有的防伪技术较实体印章使用更加高效和便捷。电子签章利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。以此来保障签署文本的法律有效性。

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电子签章合作平台介绍

盈科云端办公电子签章模块与上上签达成合作，上上签系中国电子签约云平台领跑者，成立于2014年，可助力企业通过电脑、手机、平板等设备，通过API接口、网页、APP等方式，完成电子合同的实时签署并确保其安全、合规、不可篡改。《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”

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电子签章流程(以合同签署模块为例）

合同签署模块暂不支持手机端操作，请通过PC端登录网站www.law-wit.com，点击「合 同 申 请」 进行具体操作。     

在线签约流程：

第一步，合同上传：律师通过PC端在线提交未签署合同及签约另一方信息；

第二步，风控审核：风控审核合同及签约另一方签章信息是否正确且完备；

第三步，客户签章：审核通过后，律师向签约对方发送二维码邀请客户进行电子签章；

第四步，律所签章：客户一方完成电子签章后，风控确认并代表律所完成电子签章；

第五步，签约完成。

具体操作示例： 

重要提示：在开始电子签章前请务必确认签约另一方知晓电子签章规则并认可电子签章形式，再开启后续操作哦！

点 击「文档上传」 完成未签章合同文本上传----完成合同申请其他项的填写-----点击「添加」按钮录入签章人信息（您合同签约另一方的信息）----点击「提交」进行申请

完成合同申请----风控部门审核----如审核通过可在服务目录下「合同申请」菜单中查看审核结果（审核通过标识为「已审核未签章」状态）-----点击「电子签章」进入「合同详情页」

进入详情----点击「邀请签章」生成专属对方签章人的「二维码」----发送至签约对方----对方扫码后即可在线签约

签约对方为个人：扫码后----点击「开始认证」按钮----点击「开始刷脸」按钮完成认证

签约对方为企业：扫码后----录入企业实名认证信息----点击「提交信息」----输入对公账户中接收到的一笔小额汇款金额----点击「确认」完成认证----开始签约前可根据实际签章需求拖动电子章到相应位置后---再次点击即可盖章----点击「确认签署」按钮----完成签署

重要提示：企业客户进行认证中，上上签会向企业对公账户转一笔小于1元的随机金额，到账时间1-2个工作日，此笔款项上上签不会再扣回，企业没有任何风险。随机金额每天最多允许获取5次，重新发起即上一笔金额失效，所以请确保您签约对方的公司对公账户信息填写正确哦。

上上签打款账户为：“宝付网络科技（上海）有限公司”、“通联支付网络服务股份有限公司”或“杭州尚尚签网络科技有限公司”三者中的一个，

到账附言栏显示：上上签企业打款，部分银行对公打款业务不支持或打款有延迟，如遇打款问题，还可咨询客服热线400-993-6665。

进入该合同----风控人员点击右侧「签章」按钮进入合同详情----拖动红章到需求位置----点击「确认签章」----在线签署流程全部完成

电子签章的重要事项提示

电子签章不是单纯的使用线上方式签约，而是通过专属第三方签约平台完成签约双方的认证后才有法律效应，切记不可做如下处理：

错误一：我方先完成电子签章后再发送给对方签署（×）

理由：根据相关流程，如使用我方平台完成电子签章流程，必须由对方先签署后，再由我方签署。

错误二：纸质扫描上传再进行电子签章（×）

理由：不能对方完成盖章后，纸质打印出来后，再扫描上传到law wit系统中进行电子签章。

如何验签：点击下载按钮----下载PDF合同文档----打开文档扫描右下角二维码----获取合同签署的「验签结果」

重要提示：如需了解更详细的签署内容可登陆上上签官网https://www.bestsign.cn/product/check 进行查询

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函件申请使用手册

01 电子所函

点击电子所函功能按钮，案件流水号目前填写OA系统中对应的流水号；根据实际情况，填写相应内容；点击函件内容后进入二级详情页填写，如有问题可转至PC端操作。（案由部分请先依照原OA的案由命名方式进行填写，出函日期最终会显示在函件下方，请根据实际需要进行选择。）全部填写完成后点击提交，等待管理人员确认通过。