文/芒种学院@指北针（ID：lazy_info）
Hi，大家早上好，这里是芒种学院。
一份美观的图表不仅看起来赏心悦目，更能精准表达出数据展示的含义和规律，为什么你一直做不好一份图表，很大原因是一直在使用默认的数据直接进行构建图表，如下这一份表格：
先别急着往下看，如果是你来构建这一份图表，你会怎么做？我猜你肯定不会处理数据，而是直接使用默认的「折线图」或者是「柱状图」呢？那么制作出来的图表就会长这个样子：
这份图表的缺点就非常明显了，第1个是数据的跨度太小，让整份图表看起来非常拥挤；第2个是公司名和部门之间区分度不高，给人看起来非常乱；第3个是公司名非常拥挤，阅读体验感差。
那么「拆数法」制作出来的图表长啥样呢？先来对比下：
公众号会话框回复：拆数法精修图表，即可获取源文件
两者一对比，差异是不是非常大呢？接下来我们来看下这种图表是如何进行精修的。
既然是「拆数法」，那么我们肯定需要调整下数据源，首先观察下数据，数据是分成2级的，第一级是「公司名称」，第二级是「销售部门」。这里我们需要将「第二级」做成横坐标轴字段，与「第一级」形成交叉。
同时我们发现公司名称长度长度不一，可以重构下数据，将「公司名称」划分成2行，第1行2个字，第2行放接下来的所有字。其中公司名称利用了公式：
数据源重构后的结果如下：
部分小伙伴「公司名称」这一列并不会自动换行，需要选中这一列，点击「开始」选项卡下的「自动换行」，然后调整下行高即可。这里构建其实利用到了INDEX+MATCH函数，当然数据少的话可以手动构建即可。
处理完数据之后，选中数据，插入条形图，调整图表的宽度，让「公司名称」可以完整显示出来，如下操作：
接着右击「柱状图」打开「设置数据系列格式」，将「系列重叠」和「间隙宽度」全部调整为「100%」，可以看到这里的柱状图就全部居中，并且间隙一样大了。
最后修改下表格的「标题」，将「垂直轴」和「网格线」删除，添加下「数据标签」，至此我们就完整了一份图表的精修，是不是非常简单呢？
看到这里，相比大家都对「拆数法」有所了解了，「拆数法」的重心在于「数据源的重构」，我们将「并列」的数据重构为「交叉数据」，因为「交叉数据」在绘制图表的时候，不会显得这么拥挤。
好了，关于「拆数法」的技巧分享就到这里了，如果你还有其他关于 Excel 的使用技巧，可以在文章下进行留言哦~
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