1.定个日期-别指望你会腾出时间清理桌子,在日历上找个时间并坚持执行。
2.使用正确的工具:
- 确定你在某个项目上需要花费的时间,用定时器帮助执行。
- 需要分类时可以使用盒子或储藏箱。
- 需要粉碎文件时可以使用垃圾袋其他箱子。
- 使用相关工具(纸质或电子设备)完成项目清单,地址或日历方面的管理。
3.分类-把要做的东西分门别类。可以根据最终目的分类:例如哪些东西是要整理的,哪些东西是要销毁的,哪些东西是要循环利用的,哪些东西是要丢弃的等等。
4.拿走不必要的东西-例如笔、订书机、玩具、其他小玩意儿、电话、显示器等等。
5.打扫-给你的桌子来一次全面打扫。这样会给你的桌子带来真正的“焕然一次”。
6.重新放置必要物品-你桌面上真正需要的只有你每天都要用到的东西。
7.文件分类-将你分好类的文件归位:放回文件夹、备忘录或者交给其他人。
8.倒垃圾-别让垃圾在你的办公室里一直待着,摆脱它们给你带来的烦恼吧。粉碎文件,循环利用,直接丢掉都是不错的选择。