“选择性粘贴”的最高级用法，90%的人都不会用！| 薪技巧

相信每一个合格的HR在做Excel表格时，复制、粘贴都用得滚瓜烂熟。但是，你知道么，其实“粘贴”还有一个神奇的大表姐——“选择性粘贴”！它的神奇功能，可能你还没有真正体会过。

今天小编就带大家了解“选择性粘贴”，让你从此掌握不一样的“粘贴神器”！

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粘贴“值和数字格式”

在使用Excel时，很多单元格的数值是由公式计算出来的。当需要粘贴这样的单元格时，如果只是简单地使用“粘贴”，则会被提醒“粘贴无效”。

因此，在复制「由公式计算得出」的单元格时，就不能简单地“粘贴”，而是要使用“选择性粘贴”。

单元格里的数字没有特殊格式

如果复制的单元格里的数字没有特殊格式，则可以在“选择性粘贴”里选择“值”。

单元格里的数字有特殊格式

如果复制的单元格里的数字有特殊格式，如已设置为“百分比”的格式，则在“选择性粘贴”时，要选择“值和数字格式”

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粘贴单元格格式／列宽

为了能让Excel表格里的数据更加清楚易读，调整单元格的格式和列宽是必不可少的。通过“选择性粘贴”，我们可以为整个Excel表格设置一致的格式和列宽。

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隔列粘贴

有时候，我们想粘贴的单元格并不是连续的，那如何进行隔列粘贴呢？

先在需要复制的单元格里插入空列（目的是为了使「需要复制-粘贴」的两部分单元格数目相同），然后在“选择性粘贴”里，选择“跳过空单元”。

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给「需要复制的单元格」做加法

有时候，我们需要整理的数据可以通过「在某一列单元格加上一个数值」而得到，这时，使用选择性粘贴-操作-添加，即可轻松得到需要的数据。

例如，为员工调薪时，只要设置好每个员工的调薪力度，如小薪提薪1000元，郝姑娘提薪500元...就可通过“复制-选择性粘贴”，立即得到新的薪资表。

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给「需复制的单元格」做乘法

与「为单元格做加法」类似，有很多时候，我们需要的数据为「某一列单元格」与某个数值的乘积。这时，使用“选择性粘贴”-操作-乘，则非常方便。

例如，如果已经为每位员工设定好了日工资，则可按实际出勤天数快速计算出应付工资。

以上五个关于“选择性粘贴”的技巧大家学会了么？

灵活用好“选择性粘贴”既可以实现单元格格式统一录入、调整，又可以快速统计出某些常用数据。

为了提高工作效率，能用“选择性粘贴‘得到的数据，宝宝们就不要挨个计算啦。

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