根据进料加工手册、进口报关单、出口报关单、出口发票等采集各种明细数据。
系统中可通过两种方式进行免抵退税申报操作：
a、通过系统的主菜单进行数据采集、退税申报、反馈处理、系统维护等；
b、如果企业刚接触或对相关业务不是很熟悉可通过“申报系统操作向导”来逐步完成当月的免抵退税申报。如（图3-8）所示：
（图3-8）
*下面详细介绍进行免抵退税申报的具体步骤:
1、进料加工手册登记（对无发生进料业务的企业，不需录入该模块）
“海关手册登记”是办理进料加工业务的第一步，用户每录入一笔进出口信息时，系统首先检测该笔业务所对应的海关手册是否已经登记，若已经登记，则用户可以继续录入其它信息，否则系统将拒绝接受其它数据的录入。手册登记的内容为进料加工手册合同备案情况，企业需将合同备案情况按要求录入“申报系统”，在取得海关核发的《进料加工登记手册》后的下一个免抵退税申报期内报送到税务机关。
主菜单的操作步骤为：选择“基础数据采集—进料加工手册登记录入”（退税申报向导为第一步）进入该模块后，点击“增加”键激活编辑窗口，按要求录入该手册的相关数据，如（图3-9）所示。
（图3-9）
数据项目说明：
【所属期】申报年月，由4位年份码+2位月份码构成，例如：200701：
【序号】：由4位流水号构成，如“0001”、“0002”、“0003”……；
【进料登记册号】进料加工海关登记册号码；
【原币代码】手册合同中使用的币别代码；
【原币币别】手册合同中使用的币别；
【计划进口总值】手册合同规定的进口总值；
【计划出口总值】手册合同规定的出口总值；
【计划分配率】计划分配率=计划进口总值÷计划出口总值×100%；
【复出口商品码】手册合同规定的主要复出口商品的商品代码；
【复出口商品名】手册合同规定的主要复出口商品的商品名称；
【征税税率】手册合同规定的主要复出口商品的征税税率；
【退税率】手册合同规定的主要复出口商品的退税率；
【手册有效期】手册合同中规定的“有效期限”；
【申报标志】空：未申报；“R”：已审核通过；
【审核标志】空：未审核通过；“R”：已审核通过；
【核销标志】空：未核销；“R”：已核销未审核通过；“H”：已核销并审核通过。
录入完上述各项内容后击“保存”键进行保存，如果有错误可以按照提示进行修改。依上述操作可以录入多个手册。录完后为避免错误，建议企业进行一次“序号重排”。
注意：
（1）若出现一本手册同时出口几种商品代码的货物时，“复出口商品码”栏输入主要的一种即可。
（2）从事进料加工业务的生产企业，应于取得海关核发的《进料加工登记手册》后的下一个免抵退税申报期内向主管税务机关办理《生产企业进料加工登记申报表》，若当月没有新手册登记的，不需录入申报。
2、 进口料件明细申报（对无发生进料业务的企业，不需录入该模块）
有进料加工业务的企业，当月有发生进料业务的，根据进口报关单上的信息逐笔录入“申报系统”，录入时，系统将自动检测进料加工手册是否已经登记，若已经登记，则可以录入其他字段的内容，否则不能继续录入操作。
主菜单的操作步骤为：选择“基础数据采集—进口料件明细申报录入” （退税申报向导为第一步）进入该模块后，点击“增加”键激活编辑窗口录入进口报关单相关数据，如（图3-10）所示：
（图3-10）
数据项目说明：
【所属期】申报年月，由4位年份码+2位月份码构成，例如200501；
【序号】由4位流水号构成，如“0001”、“0002”、“0003” ……；
【进料登记册号】进料加工海关登记册号码；
【进口报关单号】后9位“海关编号”+“0”+2位“项号”，如“123456789001”
“123456789002” ……；
【代理证明号】代理进口货物的“代理证明”编号；
【进口商品代码】进口报关单上的商品编码；
【进口商品名称】进口报关单上的商品名称；
【计量单位】进口报关单上注明的该商品的海关标准计量单位；
【进口数量】进口报关单上注明的实际进口数量。但应注意所采用的计量单位
同海关标准计量单位保持一致；
【原币代码】进口报关单上注明的币别代码；
【原币币别】进口报关单上注明的币别；
【原币到岸价】原币CIF或C&F价；
【原币汇率】100外币兑人民币汇率；
【人民币到岸价】人民币到岸价=原币到岸价×原币汇率；
【美元汇率】100美元兑人民币汇率；
【美元到岸价】美元到岸价=人民币到岸价÷美元汇率；
【海关实征税额】海关实征关税和消费税；
【组成计税价格】组成计税价格人民币到岸价+海关实征税额；
【申报标志】空：未申报；“R”：已申报；
【审核标志】空：未审核通过；“R”：已审核通过；
录入完上述各项内容后点击“保存”键进行保存，重复上述操作将当月取得的进口报关单录入此模块。但在退出该模块前，记得按下“序号重排”键，进行序号重排以免出错。
注意：
（1）对贸易方式为“进料余料结转”、“进料料件复出”等出口报关单，企业需冲减当月进料，即在取得出口报关单的当月按报关单上的金额录入负数记录。
（2）进口料件明细申报应于发生进口料件的当月向主管税务机关申报办理《生产企业进料加工进口料件申报明细表》，若当月没有发生进口料件，不需录入申报。
3、出口货物明细申报
将企业当月的的货物出口数据录入“申报系统”，包括一般贸易出口和进料加工贸易出口，根据出口报关单上的信息逐笔录入。企业当月发生出口业务并且在财务上做销售收入账务处理后，不管是否取得报关单出口退税联，都需要在当月的“出口货物明细申报录入”模块中录入并进行申报。
主菜单的操作步骤为：选择“基础数据采集—出口货物明细申报录入” （退税申报向导为第一步）进入该模块后，点击“增加”键激活编辑窗口录入该出口报关单相关数据，如（图3-11）所示：
（图3-11）
数据项目说明：
【所属期】申报年月，由4位年份码+2位月份码构成，例如200501：
【序号】由4位流水号构成，如“0001”、“0002”、“0003” ……；
【记销售日期】记出口销售帐日期；
【进料登记册号】属于进料加工业务的填写进料加工海关登记册号码（出口报关
备案号），属于一般贸易的此栏为空；
【出口报关单号】后９位“海关编号”＋“０”＋２位“项号如”，如“123456789001”、
“123456789002” ……；
【出口日期】出口报关单右上角的“出口日期”；
【外汇核销单号】出口收汇核销单编号，即报关单上的“批准文号”；
【代理证明号】代理出口货物的“代理证明”编号；
【单证不齐标志】空：“报关单”、“核销单”或“代理证明”纸质单证齐全； “Ｂ”：
缺少纸质“报关单”；“Ｈ”：缺少纸质“核销单”；“Ｄ”：缺少纸质“代理证明”；“BH”：既缺纸质“报关单”又缺纸质“核销单”；
要海关标准计量单位保持一致；
“B”：缺少“报关单”电子信息；“H”：缺少“核销单”电子信息；“D”：缺少“代理证明”电子信息；“BH”：既缺“报关单”电子信息又缺“核销单”电子信息；
例如200501；
“D”：收齐纸质“代理证明”；“BH”：同时收齐纸质“报关单”和纸质“核销单”；
录入完上述各项内容后点击“保存”键进行保存，重复上述操作将当月取得的出口报关单录入此模块。但在退出该模块前，记得按下“序号重排”键，进行序号重排以免出错。
注意：
（1）企业在录入报关单出口额时要检查报关单的成交方式，如果以FOB价成交的可以直接录入报关单上填写的金额，若成交方式为CIF或C&F价，必须按照出口报关单上注明的CIF价或C&F价减去运费、保险费及杂费后的余额作为免抵退出口额录入。
（2）如果录入商品代码后，电脑提示“非基本商品”，企业可以通过主菜单的“系统维护—代码维护—海关商品码”进入商品码查询模块，选择一个与原商品代码征退税率一样、商品名称相近的同一类别的基本商品代码进行录入。
（3）在明细申报录入时，对非委托代理出口业务的单证不齐数据，【单证不齐标志】需录入“BH”，对委托代理出口业务的单证不齐数据，【单证不齐标志】需录入“D”。
（4）当月出口并收齐的单证，在做明细申报录入时，“单证不齐标志”栏为空，即视作收齐单证，企业不需再在“收齐出口单证明细申报”中作处理。
4、 收齐出口单证明细申报
该模块的功能主要是对前期单证不齐本月收齐进行录入。企业将收齐的前期单证进行整理、检查、确认无误后，于预申报前，在“收齐出口单证明细录入”窗口中全部录入。
主菜单的操作步骤为：选择“基础数据采集—收齐出口单证明细录入” （退税申报向导为第一步）进入收齐出口单证明细录入编辑窗口，如（图3-12）所示：
（图3-12）
在索引窗口中找到需进行单证收齐录入的记录，并且点击该条记录，编辑窗口中显示该条记录的内容，点击“修改”按钮，在反白的项目中录入相关内容。如（图3-13）所示
（图3-13）
数据项目说明：
【所属期】单证收齐年月，由4位年份码+2位月份码构成，例如200501；
【序号】 单证收齐序号，由4位流水号构成，如“0001”、“0002”、“0003” ……；
【原出口所属期】收齐单证的出口货物原申报所属期；
【原出口序号】收齐单证的出口货物原申报序号；
【原单证不齐】收齐单证的出口货物原单证不齐标志；
【单证收齐标志】“B”：收齐纸质“报关单”；“H”：收齐纸质“核销单”；“D”
收齐纸质“代理证明”；“BH”：同时收齐纸质“报关单”和纸质“核销单”；
【出口报关单号】后9位“海关编号”+“0”+2位“项号”，如“123456789001”、
“123456789002” ……；
【外汇核销单号】出口收汇核销单编号，即报关单上的“批准文号”；
【代理证明号】代理出口货物的“代理证明”编号；
【出口商品代码】原出口货物的出口商品代码；
【出口数量】原出口货物的出口数量；
【原币代码】原出口货物的原币代码；
【原+币离岸价】原出口货物的原币离岸价；
【人民币离岸价】原出口货物的人民币离岸价；
【美元离岸价】原出口货物的美元离岸价；
【出口发票号】原出口货物的出口发票号；
【申报标志】空：未申报；“R”：已申报；
【审核标志】空：未审核通过；“R”：已审核通过；
【备注】可以不需要填写。
该条记录录入完后，点击“保存”按钮。
若企业将当期还未收齐的记录进行误收齐，并且未点击“保存”按钮，可点击“放弃”按钮，取消对这条记录的收齐操作。
若企业将当期还未收齐的记录进行误收齐，并且已保存，可点击“撤销接单”按钮，将其转为未收齐的单证。
前期单证不齐的记录当期收齐单证后，进行数据一致性检查，出错信息提示：记录有重号，在“收齐出口单证明细录入”中，点击当期收齐的第一条记录，点击“序号重排”按钮，起始序号从0001开始，点击“排序”，系统会自动将当期所收齐的单证进行序号重排。
当期单证全部收齐录入完后，点击“退出”按钮。
注意：
（1）企业在进行单证收齐录入前，应检查出口货物报关单<出口退税专用>上的内容是否与前期申报录入的内容一致；出口发票金额与报关单是否一致；报关单是否有退运复出口的货物；报关单是否有海关加盖的验讫章和企业报关专用章。经检查，发现前期申报录入的报关单号或核销单号有误的，可在收齐单证录入中进行修改；若为其他内容的录入错误，企业应认真检查原因并做冲减调整后才能申报。
（2）企业当月收齐的前期单证必须有电子信息才能参与当月的“免、抵、退”税计算。因此，企业在做完预审反馈信息读入并处理后，进入“税务机关反馈信息查询→出口信息不齐情况查询”或者通过“综合数据查询”→“免抵退基础数据查询（全部）→出口货物明细数据查询”窗口，查询当期收齐的前期单证哪些无电子信息。如果无电子信息的，信息不齐栏会显示“B”。
处理方法：a、检查是否未在“电子口岸”系统中提交报关单信息，如果是，请马上提交，提交后，重新进行预申报，并将预审反馈信息重新读入“申报系统”并处理。
b、在电子信息确认已提交，但税务部门还未收到的情况下，可通过申报数据处理模块将明细数据中信息不齐标志“B”删除，再重新生成明细数据及汇总数据即可。
进入主菜单下“申报数据处理”→“设置出口信息不齐标志”→在索引窗口中选中“信息不齐标志”有“B”标志的，按“信息不齐”键→在出现的小窗口中，信息不齐标志下选“空”，记录操作范围选“当前记录”，然后按确定。
5、进料加工手册核销（对无发生进料业务的企业，不需录入该模块）
企业须在进料加工手册最后一笔出口业务发生之后海关缴销手册之前，先持手册原件、复印件到税务机关确认，税务机关在核对原件与复印件一致后，在复印件的每一页签章，并将原件及复印件返给企业。待手册在海关核销完毕，并取得经海关确认的《进料加工合同核销申请表》后，录入核销信息，申报系统对整本手册的相关数据进行重新计算，出具手册核销的证明，调整“免抵退税额抵减额”和“不予免征和扣税额抵减额”。
主菜单的操作步骤为：选择“基础数据采集—进料加工手册核销录入” （退税申报向导为第一步）进入该模块后，点击“增加”键激活编辑窗口录入该进料加工手册核销数据，如（图3-14）所示：
（图3-14）
数据项目说明：
【核销所属期】手册核销时的申报年月，由4位年份码+2位月份码构成，例如
200501；
【核销序号】由4位流水号构成，如“0001”、“0002”、“0003” ……；
【进料登记册号】进料加工海关登记册号码；
【实际进口总值】手册使用期间已向税务机关申报的该手册的实际进口料件的
人民币到岸价；
【实际出口总值】手册使用期间已报关离境，并经税务机关审核通过的该手册
的复出口货物人民币离岸价；
【剩余边角余料】手册合同履行完毕后，剩余的边角余料折人民币金额；
【结转料件】手册合同履行完后，未使用完的并结转至其它手册的进口料件金
额。
【其它调减料件】指进口料件发生销售、退货、损失等没有参与产品生产的情
况时，其料件进口金额。若业务发生时已调减了当期的料件进口额，并向税务机关申报过，则不再参与本栏的计算；
【剩余残次成品】手册合同履行完后，剩余的残次成品、半成品折人民币金额；
【结转产品】生产的产品未直接出口，而是在海关保税监管下，结转至其它手
册或销售给其它企业的产品销售额；
【其它未出口】生产的产品发生内销、损失等没有出口，或虽已出口但未经税
务机关审核通过的产品销售额或核定销售额；
【实际分配率】实际分配率=（实际进口总值-剩余边角余料-结转料件-其它调
减料件）÷（实际出口总值+剩余残次成品+结转产品+其它未出口）×100%；
【手册有效期】手册合同中规定的“有效期限”；
【申报标志】空：未申报；“R”：已申报；
【审核标志】空：未审核通过：“R”：已审核通过；
【核销标志】空：未核销；“R”：已核销未审核通过；“H”：已核销并审核通过；
录入完上述各项内容后点击“保存”键进行存盘，重复上述操作将当月需要核销的手册录入此模块。但在退出该模块前，记得按下“序号重排”键，进行序号重排以免出错。
注意：
（1）录入所属期、序号、进料登记册号后，按“回车”键，系统会自动计算实际进口总值、实际出口总值及结转至其它手册产品的数值，该部分数据不能随便改动，如果手册中有剩余边角余料、结转料件等其它数据，要做相应的手工录入。
（2）数据生成后，要将各栏次的数据与经海关确认的《进料加工合同核销申请表》上对应项目的数据的逻辑关系进行对审，如发现对审的数据不合符逻辑的，企业应先自行核实，查找原因，并调整有关数据，如遇到不用调整的原因，要附上书面说明。
（3）进料加工手册核销应于取得主管海关核销证明后的下一个免抵退税申报期内向主管税务机关申报办理核销手续，没有发生手册核销的月份，不需录入申报。
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