显示滚动数据的动态图表

显示滚动数据的意思是指，随着日期的变化，永远滚动地显示最近几天的数据。

下图中显示了每天各种产品的销售数量统计，我们需要做一个图表，让它总是显示最近几天的销售数据，并且可以设定需要显示数据的天数。

效果如下。在C2单元格选择一个数值，显示相应天数的数据。当数据增多时，总是显示最近的数据。

操作步骤：

Step 1、定义名称，设定各个数据系列及坐标轴。

定义名称的应用范围很广，可以说是必备知识。如果你对定义名称还不是很了解的话，请点击下面的链接学习。

高手必备技能之自定义名称

在这里我们定义下面4个名称，使用了Offset函数定义了动态的区域。如果对Offset函数的用法还不是很熟悉，请点击下面的链接学习。

Offset函数，很好很强大！

定义名称方法1

定义名称：

挂式空调=OFFSET(数据!$A$2,,COUNTA(数据!$1:$1)-1,,-图表!$C$2)

立式空调=OFFSET(数据!$A$3,,COUNTA(数据!$1:$1)-1,,-图表!$C$2)

洗衣机=OFFSET(数据!$A$4,,COUNTA(数据!$1:$1)-1,,-图表!$C$2)

坐标轴=OFFSET(数据!$A$1,,COUNTA(数据!$1:$1)-1,,-图表!$C$2)

解释：

从A列的一个单元格开始，

偏移0行，

总共有几天的数据就偏移几列，这时到达最后一天所在的单元格，

行高不变，还是1，

列宽是负的“图表”工作表中C2单元格的值，表示从最后一天往前扩展数据区域。

这样就得到了最近几天的数据。

通过下图来看，是不是能好理解点？例如，从A4单元格开始向右偏移9列，到达最后一天，然后再往回找7天，形成了最近7天的数据。

定义名称方法二

如果上面这个负值作为列宽不太好理解的话，我们还可以用下面的定义名称。

定义名称：

挂式空调=OFFSET(数据!$A$2,,COUNTA(数据!$1:$1)-图表!$C$2,,图表!$C$2)

立式空调=OFFSET(数据!$A$3,,COUNTA(数据!$1:$1)-图表!$C$2,,图表!$C$2)

洗衣机=OFFSET(数据!$A$4,,COUNTA(数据!$1:$1)-图表!$C$2,,图表!$C$2)

坐标轴=OFFSET(数据!$A$1,,COUNTA(数据!$1:$1)-图表!$C$2,,图表!$C$2)

解释：

这个是常见的Offset用法，指明偏移几列，指明偏移后数据区域的宽度。

定义名称方法三

前几天我们学习了Index函数的用法（点击链接直达：Index和Match是一对好兄弟），我们还可以这样来定义名称。

定义名称：

数据=OFFSET(数据!$A$1:$A$4,,COUNTA(数据!$1:$1)-1,,-图表!$B$2)

坐标轴=INDEX(数据,1,)

挂式空调=INDEX(数据,2,)

立式空调=INDEX(数据,3,)

洗衣机=INDEX(数据,4,)

解释：

“数据”这个定义名称返回的是包含标题的整个数据区域，用Index取每行的数据，就得到了坐标轴和每个系列的区域，注意Index最后一个参数是空或者0，表示取整行的数据。这种方法看起来也比较简洁。

Step 2、插入图表，用定义名称作为数据区域

选择任意一个空白单元格，点击【插入】选项卡下面的“图表”中的柱形图。

这时图表上没有任何内容，在空白柱形图上点击右键菜单中的“选择数据”。

a. 先点击下图中左边的“添加”按钮来添加数据系列。

依次添加三个数据系列，系列值就直接设为定义好的名称，如下。

='20170524 显示滚动数据的动态图表 - 2.xlsx'!挂式空调

='20170524 显示滚动数据的动态图表 - 2.xlsx'!立式空调

='20170524 显示滚动数据的动态图表 - 2.xlsx'!洗衣机

大家注意，图表中使用定义名称时，需要使用下面这样的结构：

工作簿名称!定义的名称

中间是英文状态下的叹号，如果工作簿名称中有空格等则工作簿名称前后需要加单引号。

b. 再点击右边的“编辑”按钮，设置坐标轴的值。

='20170524 显示滚动数据的动态图表 - 2.xlsx'!坐标轴

最后再做一些美化工作就完成了动态图表的设置。