只做最重要的事情　2008-12-28 15:11
分类：智慧人生
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佚名

    美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利，问他怎样才能把公司管理得更好。

    艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西能使他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说："在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。"过了一会儿又说："现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。"这花了大约5分钟。

    艾维·利接着说："现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。如果你只做完第一件事情，那不要紧。你总是做着最重要的事情。"

    艾维·利又说："每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。"

    整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。后来有人说，五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂，而其中，艾维·利提出的方法功不可没。这个方法还为舒瓦普赚得一亿美元的利润。

    艾维·利这个价值2.5万美元的方法其实可以用一句话来概括：

    只做最重要的事情。

    这个方法人人都应该去尝试，每天写出你要完成的六项最重要的事情，并按照重要性排列，先专心做完第一件，然后做第二件。只消一个月，你就会发现，你的学习效率提高了不知多少倍，你居然完成了许多看起来要花两三个月才能做完的事情，而且时间也突然变得好像花不完一样。如果你想体验这种感觉，那么请立刻行动。

    为什么会这样？

    因为这种方法能让你做出选择，把时间和精力花在最值得做的事情上，而不会被琐事干扰，而实际上对绝大部分人来说，他们一生的大部分时间精力都是花在无关紧要的琐事上的。你养成了只做重要事情的习惯，就等于获得了比别人多出一倍以上的时间和精力。

    拿破仑·希尔归纳了四条做不值得做的事情的坏处，十分经典：

    1．不值得做的事情会让你误以为自己完成了某些事情；
    2．不值得做的事情会消耗时间与精力；
    3．不值得做的事情会浪费自己的有效生命；
    4．不值得做的事情会生生不息。

    所以，《论语》说道："虽小道，必有可观者焉；致远恐泥，是以君子不为也。"意思就是说，就算是一些小技艺，也一定有可取的地方。但是恐怕它们会妨碍我们做更重要更长远的事情，所以真正的君子是不会去做的。

   台湾作家李敖在《选与落选》中谈到人生的选择，把这个问题说得更加深刻：

    "你的生命是那么短，全部生命用来应付你所选择的，其实还不够；全部生命用来做你只能做的一种人，其实还不够。若再分割一部分生命给'你最应该做的'以外的——不论是过去的、眼前的、未来的，都是浪费你的生命。

 

如何找到自己真正要做、想做的事
有些认识我或不认识我的朋友（比如看我博客的一些朋友）会时不时问我：既然你有这些丰富的经验和技能，你为什么不做这个，你为什么不去做那个？比如，我高中时，因为英语成绩总是全班第一名，有同班同学建议我应该去考英语专业，将来去外交部做翻译，但我高中时自己组织的那个五人同好小组“探索派”（以物理、哲学、数学、当时中国的改革思潮为讨论核心）圈里的朋友知道我一心想成为一个物理学家。受我的影响，高考时，这个小组里还有一个同学也去报了物理系（可惜，他后来发现自己静不下心来搞物理），另一个报了电子工程。最后，我也没有成为一个物理学家，为了谋生反而先去进入了企业界，然后根据兴趣又转入英语教育行业。在几年的英语培训过程中，我发现，来学英语的学员中，大多数的人都不知道自己到底内心真正要干什么，所以能在英语学习上长期有持续行动的人也是少数，这个现象的不断频发，然后逐渐促使我认真思考这个问题――我自己的“真正要干什么”，他们的“真正要干什么”。
四年多以前，我开始从外部转向内心，询问内心深处那个自己最终“安身立命”的领域到底是什么？那个上天安排的就是属于自己的路在哪里？然后开始静心下来仔细聆听内心的声音。有一天，在去丽江的豪华大巴上，我正在听斯蒂芬柯维的《第八个习惯》英文版录音，听到“find your voice and help others find their own”，不禁心弦拨动，感应而泪下，就是它了！从那时始，一路独行走来到今天，在中英文信息世界里进行了我能做到的最广泛和深入的寻找、思索、学习、挑剔、批判和内省，终于进入了后现代心理学和佛学领域。
对于那些在很年轻时就找到了自己一生途路并一头专心走下去的人，他们是幸运的，我们羡慕他们、祝福他们，因为他们很早就发现了意义。我当时去一心学物理学，就是这种感觉，觉得它就是我的命运了。但是，颠沛流离、转来转去，这是大多数人的命运和真实生活写照，就类似我这样的“大多数人”而言，我们其实也没有必要对这个“颠沛流离”的过程感到遗憾和后悔，因为，如果没有前面的各个人生经历体验的“珍珠点”，后面哪有可能用一条实线把它们串起来变成一条美丽的珍珠项链呢？人走到某一天，他会悟出来，原来前面的站台都是有意义的、有计划的安排，就像一副图像，近看时看到的是一些零零碎碎分离的、好像没有什么意思的颜色图斑，等到图斑数量够了，退后一步看时，就看到那个美丽的大图了。
那么，我们该如何找到自己的途路呢？当然，大家也非常清楚现实，许多人是一辈子在内心上都没有找到安身立命之所的（好像这个现象和自身的经济状况无关），不过，明确地说，这一定不是我期望的结局，人生难得，不可这样！在这个艰难的寻找过程中，我采取了好几种判断方法来导航，这里不妨与朋友们分享其中一些。
一。你目前所擅长的并不一定就是你应该去做的，不要被自己当前的所长和“专业”而限制了自己的眼界，淹没了你内心的那个真正的呼声。
我总记得一个故事来提醒自己。一个人在一个黑黢黢的夜晚，走在一条自己并不熟悉的、崎岖不平的乡间小路上赶路，他要去一个地方，他手里只有一盏发出昏黄灯光的灯笼。在那个困难的步行中，他心想，谢天谢地，我有这盏灯笼，否则今天连路都没法走了，他终于在很晚时到达了目的地。第二天天亮起来，他发现，就在离那条乡间小路大约五六米远的地方，中间隔着菜地，有一条平整的柏油马路与这条乡间小路平行，也直通到他要去的地方。就是因为灯笼的灯光弱，辐射范围较小，他昨天晚上就没发现那条离他不远而又方便快捷好走的柏油路。

 

手头有一盏灯总比什么都没有要好，但这盏微弱的灯正好也限定了我们的目光范围，视力只锁定在自己步子下两三米的范围，手头的灯笼就如同我们目前所拥有的技能、所学过的专业、所擅长的或能做的事情，我们能不能先抬起头来，把手头的灯笼提高些，先试着左右前后到处探看一下再说呢？用自己的光照亮自己，把你能发的光都发出来，怎么可能你只有一盏灯笼呢？说不定就能较容易地发现那条不远处的柏油路。

 

二．苹果公司创始人Steven Jobs说，三十年来，他每天起床后在洗漱时，都会问自己，如果今天是他生命中的最后一天了，他还会去做他今天要做的那些事情吗？如果连续好多天的内心回答都是“No”的话，他就知道他的生活该去做些改变了。他自己说，这个内省法帮他在许多重大的决策中作出了正确的决定和选择，按他的话说，就像面对马上要来临的死亡那样，如果把自己剥离得什么都没有了，自己就是“you are already naked.”-你都已经是个裸体的存在了，你什么都不怕了，都不担心了，你还会去选择用自己的生命时间去干那些鸡零狗碎的、并不真正想去做的事情吗？

 

三．哈佛大学2006年最受欢迎课程“积极心理学1504”的主讲人Tal博士说，如何找到并确定自己真正要做的事呢？按以下先后顺序问自己三个问题：

1.什么对你是有真正意义的事情？

2. 什么是能给你带来乐趣、快乐的事情？

3.什么是你个人的优势？

 

这三个问题的交集中又会有好几项事情出现，然后对这几项事情进行细化，问：这几项事情中，什么是我真正真正真正想做的？

 

另外，Tal博士说，对你目前从事的事情问以下问题：

 

我现在在做的事情是我的活计（job）呢？是我的职业（career）呢？还是我的召唤（calling）？

 

四．Tal博士还提出一个思维图景来帮助寻找自己真正想做的事：假定在你一辈子当中，你在做的事情没有任何人会知道，没有任何人会知道你的成绩、成就，没有任何人会知道你的名字，没有人会知道你开什么样的车、住什么样的房子、挣到了什么样的钱，没有人会知道你将带来什么样的影响，你还仍然会去做这个事吗？如果是，那这个事毫无疑问就是你真正想做的。

 

Google中国区总裁李开复先生提出一个思维图景：如果你在死后，你希望人家给你的悼词如何说？希望报纸上对你的评价如何？希望家人和你的朋友对你的评价如何？这样，你就能确定自己到底想做一个什么样的人了。我个人不赞同这种思考方式，因为，人死后是没法在乎别人的评价的，怎么说都无所谓，都来不及了。另外，如果人太在乎别人将如何评价自己，就非常可能会按照别人的期望来过日子，就会只按他人（如亲人、朋友、同事、上司等）的、社会的剧本来演自己的角色，结果真正自己想演的那个角色反而会被“别人意见的噪音”给淹没了，就像有人老在你耳朵边问你的那样：你为什么不做这个那个？问的人多了，很可能你就会不知不觉开始把人家的剧本拿过来变成自己台词的来演了。安东尼罗宾说过一句很有洞见的话：我们大多数人的生活，其实就是我们的同伴群体的期望的直接反映（Most of our people’s lives are the direct reflections of our peer groups’ expectations）。

 

在这个寻找的过程中，最重要的一个条件就是：要有耐心，要有不达目的决不罢休的勇气，反正你是不愿回头的了，回头的选择更差，所以只得往前走,这就是我所谓的“勇气”。正如Steven Jobs所建议的那样，Don’t settle! Keep looking! (不要将就，不要停下来！继续寻找!)，最后，要能孤独，其实，正是孤独，才让你能避开那些来自他人的“意见噪音”。西藏历史上有相当一些人一辈子在高山幽谷中专心静修，几乎全然断绝与外界的往来，一直到死，他们对他人的影响力又在哪里呢？如果你对这个现象能找到合理的解释，找到他们这样做的深刻意义，如果你能找到自己孤独一人做事的意义，估计你也会很容易找到自己在芸芸众生中自己的作用了。

 

最后，在自己的成长过程中，我们都应该有一个自己心中的“楷模－model”,但最终，人不是要去“像谁”“模仿谁”，他该做的就是找到属于自己的那条路，这是我从几十年生活的经历里面学到的一课，否则你不会感到幸福，因为你不会从内心深处认同你自己应该有独立存在的价值，你只是某个人的影子而已，你对自己永远达不到无条件地接纳自己并爱自己。圣经里说过一句著名的话，“爱你的邻居，就像你爱自己那样”，这句话背后的假定就是“你首先要爱你自己”，而不是光去爱你的model了。
 
 
 
 
《时间检索》读书笔记（1）按照轻重缓急排序
这本书写得还行，提供了很多时间管理方面的小技巧，看完这本书能学到一些对我有用的内容。非常喜欢这本书在每一章开始的地方，把重点列出来。如果你实在没有时间，只需要10分钟时间看一下每章的重点，就可以掌握这本书的重点了。现在我整理笔记的时间，经常会多于我阅读这本书的时间。但从长远上来看，大多数的书只需要做完一遍读书笔记，就可以把整本书的重点都列出来，以后只需要复习一下笔记，而不用在看书了。

一、第一章 要点：
1．有效地按照轻重缓急对要做的事情进行排序．这看起来似乎很简单’但是对大部分人来说．这是时间管理上的一个重要挑战。

2．按照事情的轻重缓急排序不是时间管理上的主要问题，关键是在于对“什么是重要的”概念不清晰。

3．一旦你学会主动去关注生活的方方面面（包括生活琐事），那么你就能成就大业，达到意想不到的结果。

4．要想以最快的方式抓住重要任务、达到非常效果，做每周计划吧。

5．人免不了要对他人许下承诺，对吗？那为什么不对自己许下承诺来完成重要任务呢？

6．按照“任务表”完成其中的几项任务，那么在短短的几年时间内，你将会惊讶自己所取得的超凡成就。

7．尽量只用一种计划方案：日记、计划工具或组织方案。

8．选择你喜欢的记日记的方式。

9．夜猫子还是白猫子？在每天头脑敏捷时做计划。

10.最有效管理时间的手段之一是“说不”。

二、按照轻重缓急排序的五大要点
1、有明确的宏伟目标。

2、分清紧急和重要的区别

3、每天花固定时间在对你的长远发展有益但不急的事情上。这才是改变你人生的主要办法。

4、做好精密完善的周计划

5、在一天来临之院做好每日计划。

《时间检索》读书笔记（2）克服拖延的策略
今天继续《时间检索》一书的读书笔记，今天分享的是第二章–克服拖延的策略要点，我把对自己有用的技巧变成蓝色。

如果没有你读过第一章的要点，可以点击这里：《时间检索》读书笔记（1）按照轻重缓急排序

 

11、把大的任务分解成小任务，三种切割方式：

上切：从宏观上分为主要的板块，便于找到开端，知道从何入手；
下切：将复杂任务细分成小块进行分析，有助于找到最佳的解决方案；
横切：随你的喜好任意分割任务。
12、使用思维导图理清思路

13、先苦后甜：先完成重要的艰巨任务，剩下就是小菜一碟了

14、当心专注于小事而忘了大事

15、马上行动，不要拖延

16、在头脑里想象结果，不断重复，预期的结果会自动产生

17、享受并庆祝每一个细小的成功，这是克服拖延的一个重要手段

18、不要找借口说没有时间，要想办法利用时间（还记得以前一篇文章吗？如果你真的想做一件事，你一定会找到一个方法）

19、适当的拖延：如果这件事今天做完后不对你的人生计划有所提高的话，那就把它拖延到明天吧。留出时间做别的。

20、优柔寡断是时间的小偷：要学会快速的权衡事物，从而做出选择，因为有时到底你选择哪条路并不是很重要。

《时间检索》读书笔记（3）
发现对我有用的技巧不多，我把几章做一下整理，有用的技巧记录在下面：

第三章  和他人有效合作
21.学会恰当的分配任务，有四个不同的训练阶段：

初级阶段–高度指示，少给扶持。对余新人他需要的是得很多指导，而不是机会。

训练阶段–高度指标，多给扶持。当他们渐渐了解如何去做的时候，要多鼓励他们问问题，然后你来解释并给指导。
扶持阶段–少给指示，多加扶持。当他们已经发解如何去的话的时候，要减少一些概括性的指标，鼓励他们自己做决定
分派任务阶段–少给指示，少给扶持。当他们能胜任委派的任务时候，你就可以解放了。
24、避免问这个致使的问题–“你懂了吗？”，要问：

我可能忽略了一些细节，哪些问题需要我再说一遍
你肯定你还有一些问题要问，请尽管提出来吧
我知道我说的有些太多，你可以回去想想，如果有不懂的地方再来问我
你们觉得以怎么样的方式开始要好一些
如果有什么好的建议和想法就提出来让大家一起讨论
27、表扬会带来能动力，而批评会扶杀本有的能力。不要太多地计较对于错–赞赏会给你带来成功。

第四章  时间管理的策略
32、在团队中创建红/绿灯时间文化，让每个成员每天有都有一小时不被打扰的时间

36、每天能够在至少一件日常事情上面做得比以前更好1%，那么你成功的唯一因素就是时间的积累

39、预则立，不预则废—早早做好准备，然后去做剩下的事情。

第五章 打电话策略
42、使用电话耳机来接听电话

44、忙碌和不想分心的时候，设置呼叫转移

48、把所有的电话集中一个时间内全部打完

50、打重要电话之前，列出主要通话内容

第七章 邮件处理策略
64、工作时不要查看收件箱

65、邮件中使用电子签名，节省时间

70、定期清理邮件箱

第八章  文书管理策略
72、离你最近的空间、最珍贵

73、竖立摆放各种材料，而非平滩在那里

第九章 安排会议策略
81、不参加跟自己无关的会议

83、核实会议安排和时间

85、不必等迟到者，即使是老板。按时开会或者离开

88、超过一个小时的会议要有中场休息

89、尽量在会议结束后就把会议记录分发下去。

第十章 居家办公的时间管理
91、控制好外界干扰

95、不必事事追求完美

96、需要培训或指导要舍得花钱

97、如果经济上周转开，多请些人来帮忙，否则，你的业务将很难增长

第十一章 出差在外的时间
101、尽量减少行李

102、随身携带的行李中带上一切重要文件

第十二章  工作与家庭的平衡
113、平衡不是自己找来，平衡来源于计划。不过，有时间平衡既不可能实现，也没必要实现。

114、工作的愉悦心以家庭生活的快乐为前提

115、每隔六周让自己彻底休息两天，尽情放松、懒散到底

116、每年年初即为自己安排出写家庭共度的时间及休假计划

120、寻找最有效率的方法来减少家务。

 

集中注意力的十大秘诀
　　出处：《MMS記憶管理：圖像思考記憶法》

　　作者：蔡炜震

　　十九世纪有个哲学家有个怪癖：他习惯在衣柜上放个苹果，如果不这样做他就无法专业。也许你也像他一样在某一情境下才能专心。在此，我希望能提供一些积极的思考态度，以告诉自己“我要专心”的念力，打破一些限制，让你在学习或工作中，找到加速自己专心的方法。

　　一、找出重要性。如果你很讨厌开会，常常在会议上神游。不妨勉强一下自己换个角度想：开会可以分享他人的经验和检讨自己的过失，以后在会议上就不会像个幽灵而出丑了。

　　二、分段进行。将事情切割，把复杂的事情切割成简单的组合，这时就容易专注在当下进行的段落，而不容易干扰而分心了。

　　三、时间管理。将所有要做的事情写下，什么时候该做什么事事先规划好。现在电脑工具这么发达，在思考规划上，有很多的辅助工作可以使用。

　　四、确定目标。将工作或学习的目的清楚印在脑海，将目的凸显出现。当下就不要花太多时间在与这个目标无关的事。

　　五、营造环境。打造一个能帮助自己专心的环境，通常舒适沉稳的环境较容易专心。

　　六、排列顺序。假设有十件事情必须完成。那么先列出轻重缓急，然后从重要的做起。别让小事影响你。

　　七、排除干扰。尽量将会使自己分心的事情减至最低，例如不要一边工作一边讲电话。

　　八、奖励自己。在完成事情之前先想好完成之后要如何犒赏自己，如买一件礼物或是好好吃一餐。适当的奖励可以鼓舞自己更积极完成事情。

　　九、重质不重量。不要勉强自己一下完成很多的事情，“欲速而不达”不是没有道理的。工作时间过长，或是工作量过多，会有反效果。

　　十、勿矫枉过正。应用适当的念力告诉自己要专心是很有效的，但是矫枉过正一味想著“我要专心”，反而会造成紧张让工作效能降低，本末倒置了。

　　[增加专注力气=增加记忆力]。把专心一致的技巧变成一种生活习惯，可以帮助你更看清生活的种种。