质量是机关文印工作的生命，而注重细节、追求完美则是做好这项工作的保证。从事文印工作多年，我深感其中每个细节里都有学问，都需要以“干一行、爱一行，钻一行、精一行”的态度去钻研。就以各种会议中都要用到的桌签为例，如何将它裁切得端正美观，也很值得花些心思去研究和琢磨。
一开始，我们裁切桌签都是凭着经验直接操作，但由于桌签用的是魏碑字体，即便是同一字号，不同的字也常常会高度不一、宽窄各异，并且几十个、上百个桌签一起裁切时，很容易出现有的裁出来正、有的裁出来有些偏的情况。
例如“李”和“王”两个姓，由于字高不同，到上、下裁切边的距离也应该不同。但如果这两个字出现在同一张纸上，从两字之间居中裁切，就会出现裁偏的情况，即使只相差两三毫米也显得很不美观（如图1）。
（图1）
一些经验丰富的同志能够用时较少裁切较准确，但很多新同志由于缺乏经验，不仅用时较长，经常还会裁偏，有时由于桌签要得很急，即使明知道裁得有些偏也只能勉强使用了。每当想到这些裁偏的桌签摆放在领导面前，如果上新闻，还有可能呈现在许多观众眼前，我就如芒在背，决心一定要想出一个好办法来确保桌签裁切质量。
我首先想到的是从字的结构入手。比如“王本初”“李金秀”，这两个名字中间的字“本”和“金”都是左右对称的结构，这样在裁切时我先找出一个符合条件的人名，居中量好并以此为参照，就能保证裁切整沓桌签时所有的桌签左右都不偏了（如图2）。可是后来发现，有时人名里没有符合左右居中条件的，并且这种裁切方法也无法保证桌签上下居中。
（图2）
经过一段时间的摸索，我又想出了一个方法，做一个框，把姓名套进去然后找裁切点，这样上下左右的位置就能兼顾了（如图3）。但经过一段时间的实践，我发现每个人的经验不同，审美观也不一样，仍然有个别裁偏的情况发生。
（图3）
我没有气馁，而是进一步研究，最后终于想出一个管用的方法。就是裁切一套标准的桌签做例样，把经常出现的姓，比如张、王、李、赵、刘等字的笔画到裁切边的尺寸都记录下来，裁切时一一对应（如图4）。这样就做到了标准化裁切，彻底解决了有时会裁偏的问题，并且所用时间也大大缩短，起到了事半功倍的效果。
（图4）
一名企业家曾经说过，什么是不简单，把每一件简单的事做好就是不简单。在会议服务工作中，裁切桌签细小得不能再细小，能够把桌签裁得美观大方，也谈不上是了不起的“大成就”。但细节里面见功夫，小事里面有形象，平凡的岗位同样需要深究细研、追求卓越，从一个个细微之处展现服务工作的一流水准。
（文章摘自《秘书工作》杂志2012年第1期。原题目：《裁切桌签的学问》；作者：王消冰）
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