有这么一回事:
上世纪经济改革初期,一个国有工厂的财务科长(会计师)与我是比较好的朋友,一天来家里看我,他对我说现在管财务真难办,企业要留住人才房子是一个大问题,多次向局里报告,局里又不批宿舍项目,厂长问我有什么办法,我只能说巧妇难为无米之炊。
他问我有没有什么办法,我说巧妇是可以为无米之炊的哦,这不会难倒你吧!为了老朋友也为了他们厂能持续发展留住人才,我说你可在材料上想点办法……。
响鼓不要重锤,他听我一说就领会了。不过我还是敲了他一下,强调:这办法一定要与厂长讲清楚,而且要厂长召开有关部门负责人(如财务、供销、仓库、生产和基建等部门负责人)会议,将事情讲清楚,并要求有关方面支持与协调。
过了些时他来了,我问他房子具体解决方案,他说:按您说的将材料逐步报点领用和损耗,将其销售款作预收订金,用于基建和工程物资款作预收订金的退还;待完工验收将房屋资产顶替报废资产。我说你真聪明,便对他说:你要尤其注意,基本建设这套账要与基本业务那套账衔接好,而且一定要记清楚将它的钱管好,你不能记这账,钱也不能经手,手续一定要严格,账和钱一定都要小葱拌豆腐一青二白。
其最后结果是:厂长很满意表扬了他——厂里房子解决了,人才留了下来,账也都做平了;他们这些“合夥人”(当然他也将我也列了进去)仍都是两袖清风。
此事也是被当时改革形势逼出来的,如查出来又如何,即使有行政处理或扣点奖金,为了工厂的持续发展和为大家做了点事作点牺牲也值(后来一切也都恢复正常如初,主管部门了解了情况后也被默认)。
这件事的发生,也是被主管部门缺乏头脑无作为逼出来的。
其实,他们做的不是假账而是真账,只是由材料变成了职工宿舍:
有朋友问该账是如何处理的,现列示其基本算法如下:
生产账
1、借:基本生产
制造费用
销售费用
管理费用
贷:预收账款
贷:银行存款
8、借:固定资产
贷:固定资产清理
从上面的会计处理和算法来看,我们就可发现:国家的资金不但未流失而且还会增值,人才留住了职工满意了,是件大好事,这就是会计魔术的魅力,巧妇也可为无米之炊。
真亦假来假亦真!
也有点象联合国秘书长潘基文在第65届联合国大会上,面对二十一世纪世界的复杂格局,就任讲话中说的:“天之道,利而不害。圣人之道,为而不争。”(这是我们老子第六十八章中的原话)
这是改革开放初期之事,由于老体制、老制度与当时改革形势之间的矛盾和冲突而逼出来的。现有体制与制度较好了,一般不会再出现这种情况。但是,这些会计的技术/艺术还是存在的,因为会计准则和会计制度不可能将实务中具体的万象情况全部囊括进去,这就会出现处理有多种可能的空间,所以,无论从正面或负面来看,都不能忽视会计的技术/艺术(Accounting technique/art)性。
现在来谈这些,也只是看它的术而不是道。
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【人生与会计】在工作中如果有了某些无奈,要做无奈之事,也只能为公而不能谋私。
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