1目的
为保证国家有关保密法规和公司保密管理制度在本公司的贯彻执行,全面提高员工的保密意识,落实保密责任,特制定本制度。
2适用范围
本制度适用于公司保密教育培训工作。
3工作职责
3.1保密委员会
3.1.1负责提出年度保密教育培训的需求;
3.1.2负责审核批准年度保密培训计划;
3.2保密办公室
3.2.1负责对保密教育工作进行检查督导并发现问题及时整改。
3.3归口部门:企管部
3.3.1负责编制年度《保密培训计划》,并按计划组织实施;
4名词术语
(无)
5工作程序
5.1保密培训计划
5.1.1每年年初企管部(保密办公室)提出年度保密教育培训内容及要求,由保密委员会进行审批。公司年度保密教育计划应包括具体的时间、面向对象、教育内容和形式等并组织实施。
5.1.2根据员工年度培训计划,企管部(保密办公室)提出保密教育培训经费预算,列入公司年度保密工作管理经费。
5.2保密教育培训对象
5.2.1保密培训以中层以上干部、涉密人员、有关管理人员和技术人员、新入职员工为主,其他人员为辅。培训应坚持“全员教育和分层次教育”、“普及培训同重点培训”相结合的原则。
5.2.2采取多种形式进行保密教育,如召开保密专题培训会议、请专家作报告、观看保密教育片、案例分析、专题讲座、保密知识答卷、发放宣传手册等,对全体员工开展经常性的保密教育。
5.2.3保密培训前,企管部(保密办公室)填写《培训工作记录》;并不定期的对保密培训进行有效性评价,可以以开卷考试、有奖问答等方式进行,确保培训的有效性。
5.3保密教育培训内容
a) 爱国主义教育;
b) 保密形势教育和敌情教育;
c) 保密工作方针、政策和法律、法规(规章制度)知识教育;
d) 国家秘密事项、密级和保密期限知识教育;
e) 保密先进事迹和泄密典型案例的宣传及提醒教育;
f) 保密管理知识教育;
g) 保密技术防范知识教育等。
5.4涉密人员的保密教育
5.4.1每年由企管部(保密办公室)安排保密培训,培训学时不少于15学时,年培训覆盖率100%;
5.4.2如遇出差、病假、事假不能按时参加培训者,需及时补课。(要有相应培训记录);
5.4.3各部门应根据岗位特点有针对性地安排本部门员工的保密培训,并将培训内容和培训情况备案;
5.4.4保密教育的形式:
a) 送外参加上级保密行政管理机构组织的岗位资格及专业技能取证培训;
b) 新员工进入公司和涉密人员上岗、在岗、离岗、出国(境)教育;
c)专题培训活动,结合其它业务培训;举办专题知识讲座、竞赛、答卷活动,组织参观
专题展览会;组织观看影视音像,通过公司报刊、广播、板报、班前教育材料、宣传资料、
简报、通报等宣传途径。授课、会议、观看录像、问题讨论、考试;
5.5新入职员工的保密教育
5.5.1新入职员工包括高校毕业生和新聘员工;
5.5.2新入职员工的保密教育由保密办公室统一组织;
5.5.3入岗前保密培训内容主要是保密法律法规、单位保密规章制度及单位保密事项;
5.5.4新入职员工上岗前,所在部门的负责人应视其工作岗位涉密范围及相关事项对其进行有针对性的指导。通过考核合格并进行审查后签订《保密责任书》,方可正式上岗;
5.5.5其他人员的保密教育
a.出国(境)人员临行前的保密教育;
b.参与涉外活动人员的保密教育;
c.调离岗位涉密人员的保密教育。
5.6涉密人员考核
5.6.1考核管理
权限对涉密人员接受保密教育的情况进行考察,根据其在岗期间思想状态和工作表现有针对性地进行保密教育。涉密人员接受保密教育的情况作为涉密人员年度考核的重要指标。
5.6.2对于保密意识淡薄,两次(含)以上无故不参加保密教育的涉密人员,应当调离涉密岗位。
5.7 保密办公室保密员负责对保密教育进行跟进,监督公司和各部门保密教育进行落实。
6相关记录
《保密培训记录》
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