(2)添加描述文本 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@;要在输入数字数据之前自动增添文本,使用自定义格式为:@"文本内容"。@符号的位置决议了Excel输入的数字数据相对添加文本的位置。 (3)创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式:>(大于)、>=(大于等于)、<(小于)、<=(小于等于)、=(等于)、<>(不等于),如果你感到这些符号不好记,就罗唆使用“>”或“>=”号来表示。 因为自定义格式中最多只有3个数字段,Excel划定最多只能在前两个数字段中包含2个条件测试,知足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式,其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试,则要根据不同的情况来具体剖析。 自定义格式的通用模型相称于下式:[>;0]正数格式;[<;0]负数格式;零格式;文本格式。
下面给出一个例子:选中一列,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表当选择“自定义”,然后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”,单击“断定”按钮,完成格式设置。这时如果我们输入“12”,就会在单元格中显示“正数:($12.00)”,如果输入“-0.3”,就会在单元格中显示“负数:($0.30)”,如果输入“0”,就会在单元格中显示“零”,如果输入文本“this is a book”,就会在单元格中显示“文本:this is a book”。 如果改变自定义格式的内容,“[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@”,那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”,那么正数、负数、零和文本将分辨显示上面的颜色(如图6)。 图6 再举一个例子,假设正在进行帐目标结算,想要用蓝色显示结余超过$50,000的帐目,负数值用红色显示在括号中,其余的值用缺省色彩显示,能够创立如下的格式: “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)” 使用前提运算符也可以作为缩放数值的强有力的帮助方法,例如,假如所在单位生产几种产品,每个产品中只有多少克某化合物,而一天出产几千个此产品,那么在编制使用估算时,须要从克转为千克、吨,这时可以定义下面的格式: “[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"” 可以看到,使用条件格局,千分符和平均距离唆使符的组合,不必增添公式的数量就可以改良工作表的可读性跟效力。 另外,咱们还可以应用自定义格式来到达隐蔽输入数据的目的,好比格式";##;0"只显示负数和零,输入的正数则不显示;格式“;;;”则暗藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观,并不转变数据的值,也就是说不影响数据的计算。机动运用好自定义格式功效,将会给实际工作带来很大的便利。
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