大幅文件打印 Excel软件轻松搞定

　　新学期，学校要制作一幅欢迎新生的海报，要求图文并茂，而办公室配备的是A4打印机，显然无法直接打印，该怎么办呢？经过摸索，笔者发现使用常用的Excel软件就可以完成此任务。下面我们就来看看如何操作吧。

 

　　首先启动Excel选中A1单元格，选择“插入/图片/来自文件”命令，插入图形文件。如果是用Word设计的，则应选择“插入/对象…/从文件创建”（见图1），点击“浏览”按钮打开相应的Word文件，确定后将Word文件插入工作表中，右击插入的Word文件选择“剪切”命令，再点击菜单栏中的“编辑/选择性粘贴”命令，选定一种图形格式（如图片JPEG），即可把它转换成JPG格式的图形。

 

图1

 

　　下面再利用Office提供的图片编辑工具修饰一下我们的海报。选择“视图/工具栏”命令，选中“图片”和“绘图”选项，以显示这两个工具栏。从“图片”工具栏中我们可以选择进行修剪、设定透明色、调节亮度对比度等（见图2）。图形处理好后点击其中的“设置图片格式”命令，在“大小”选项卡中按所需海报尺寸直接输入图形的高度和宽度。然后使用“绘图”工具栏中的自选图形、文字框、艺术字等工具对图形做进一步装饰。

 

图2

 

　　然后我们再为海报打印做一些设置。选择“文件/打印预览”命令，点击“页边距”按钮，把鼠标光标指向表示页边距位置的虚线，当光标变成双箭头时按住左键拖动，可直接调整页边距，这也就是我们以后粘贴的边距。点击“设置”按钮，在“页面”中选择纸张大小为A4。对于一些特大的海报，打印出来的页数太多，要粘贴时可能不太好找，可在“页眉/页脚”中选择一种带页码的页脚格式（见图3），以便打印后区分。在设页边距时，注意不要设得太小，要考虑到打印机的实际可打印范围，如果页边距超出打印机的可打印范围将会使图形超出部分丢失。同时要注意调整页脚的位置，避免页码与图形重叠。

 

图3

 

　　好了现在放入纸开始打印，把打印后多余的纸边裁掉，再用胶水粘贴拼接成一张大图就行了。虽然有一些拼接的痕迹，但用来应急还是蛮可以的。

 

　　如果打印的只是标语一类的特大字，则只要把插入图片改成插入艺术字再从“设置艺术字格式”设定好所需的尺寸和格式就可以直接打印了。

 

　　是不是很简单，还等什么赶快去试试吧。