1.3 学生入学情况汇总表

案例背景
为了便于对学生档案进行管理与统计，一般都要建立学生入学情况汇总表。通过本节的学习，主要应掌握数据的快速录入及在管理中表格的初期建立原则。
关键技术点
●EXCEL基本功能序列填充批量输入相同数据
最终效果图

Step1 创建工作簿
创建工作簿“学生入学情况汇总表.xls”，然后将工作表重命名为“学生入学情况汇总表”并删除多余的工作表。

Step2 输入表格标题
在A1单元格中输入表格标题内容，单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮设置字形为“加粗”。
选中A1:J1单元格区域，然后单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。

Step3 输入表格各个字段标题
在A2:J2单元格区域分别输入表格各个字段的标题名。

Step4 批量录入有规则数据“学号”
①在A3单元格输入第1个学号“1001”，再选中A3单元格，然后单击菜单“编辑”→“填充”→“序列”，弹出“序列”对话框。
②在“序列产生在”组合框中单击“列”单选按钮，在“类型”组合框中单击“等差序列”单选按钮，在“步长值”文本框中输入“1”，在“终止值”文本框中输入最后一个学号“1010”，

③然后单击“确定”按钮。此时A4:A12单元格区域就会自动地按照“步长值”为1向下填充单元格。

Step5 批量录入相同数据“入学日期”
选中J3:J12单元格区域，输入“1998-9-1”后按组合键确认，此时J3:J12单元格区域就可以录入相同的数据。

Step6 输入“姓名”
在B3:B12单元格区域分别输入每个“学号”对应的“姓名”。

Step7 输入“性别”
①按键同时选中C3、C5:C6和C9:C11等单元格区域，输入“男”，按组合键确认。

②选中C4单元格，输入“女”。再选中C4单元格，然后单击“格式”工具栏中的“复制”按钮。
③然后选中单元格区域C7：C8和C12，单击“格式”工具栏中的“粘贴”按钮。此时即可将C4单元格的内容复制到C7、C8和C12单元格。

Step8 输入其他数据
在D5:I12单元格区域输入“出生年月日”、“语文”、“数学”、“外语”、“总分”和“名次”等具体的数据

Step9 调整表格列宽
单击列标“A”选中A列，然后向右拖动鼠标至J列，选中A列至J列，单击菜单“格式”→“列”→“最合适的列宽”。

此时A1:J12单元格区域就会按照最适合的列宽自动地调整表格的列宽。

Step10 设置字号
参阅1.1小节内容，设置A1:J1单元格区域字号为“14”
Step11 设置文本居中显示
参阅1.2小节Step11，选中A2:J12等单元格区域，设置文本居中显示。

Step12 调整表格行高
参阅1.2小节内容，调整表格行高

Step13 设置表格边框
参阅1.1小节内容，选中A2:J12单元格区域设置表格边框。
至此，“学生入学情况汇总表”创建完毕，效果如图所示。

单元1操作练习
1.按如下样式设计一个课程表，将您本学期任教的的一个班的课表输入。要求：
⑴表头：字体字形字号为“粗黑16”。.
⑵蓝色双线外边框、虚线内框，标题行、列加浅绿色图案。
⑶表格内字体字形字号及对齐方式为“标宋12”居中显示。

2. 按如下样式设计一个学生入学情况汇总表，将您本学期任教的的一个班的学生情况输入。要求：
⑴表头：字体字形字号为“宋体加粗16”。.
⑵蓝色双线外边框、虚线内框，标题行、列加浅绿色图案。
⑶表格内字体字形字号及对齐方式为“标宋12”居中显示。
⑷“出生年月日”显示形式为“*2001年3月14日”，“入学日期”显示形式为“2001年3月”。
⑸学号输入时利用序列填充技术。

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