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Word基本操作 教程-2

㈢、文字材料:

  一直以来,我都坚定——我是一名环保主义者!这样的想法,很早了吧,应该是在上小学时吧!那个时候,我老在做着同一个梦,梦里总是有很多人在往家乡那条叫闽江的河里灌清水……做了那个梦,我就想我要环保,我是环保的,一直都是!福建——福州——我生在这里、长在这里。正如你所想,比起别的城市,这里四季如春,鲜花常开——个美丽的地方。但我也不得不承认,这座美丽的城市正慢慢失去她昔日的风采:滇池的污染问题已不再是新闻,市中心的空气也越来越污浊…… 目睹这些总是我让我心痛不已——我想我是该做些什么的——是时候了!

  第三章Excel的使用

  一、Excel的概述

  Excel工作表又称电子表格,用户通过在电子表格中输入数据,而由程序自动完成诸如计算、统计分析、制表及绘图等功能,同时电子表格还具有数据库处理功能。因此,电子表格被广泛应用于统计分析、财务分析、股票分析等各个领域。

  二、Excel的功能

  利用Excel能完成对电子表格中数据的录入、编辑、计算、统计、分析、检索、生成图表和打印等多项工作。

  三、Excel的启动、退出和保存

  1、启动

  可以用以下3种常用方法进入Excel:

  (1)单击“开始|程序|MicrosoftOffice|MicrosoftExcel

  (2)直接在桌面上用鼠标左键双击Excel?快捷方式图标

  (3)如果已经存在Excel文档,双击Excel文档名,也可以打开Excel(示范操作过程)

  2、退出

  可以用以下5种方法退出Excel:

  (1)执行“文件”菜单中的“退出”命令

  (2)按+键

  (3)单击Excel窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮

  (4)单击窗口左上角的控制按钮,然后选择“关闭”

  (5)双击窗口左上角的控制按钮,可以直接关闭

  在电子表格“文件”菜单中有个关闭命令,执行这个命令或单击菜单栏右边这个关闭按钮后,只是关闭当前工作簿,但是不退出Excel程序。

  注:当你退出一个已进行了修改的工作簿时,Excel会自动弹出下里这样一个对话框。

  选择“是”可以对工作簿进行保存,选择“否”可以对工作簿进行不保存,选择“取消”则是取消本次退出操作。

  3、保存

  当我们完成了工作表的编辑后往往需要保存,下面介绍几种Excel保存的方法:

  (1)执行“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令(两者有区别:前者是按原有存盘路径原有文件名进行保存,而后者是可以重新选择存盘路径和重新对文件进行更名的)(介绍存盘路径的选择)

  (2)直接单击工具栏上面的保存按钮

  (3)也可以用快捷键Ctrl+S进行保存

  (4)当新建了一个工作簿和对原有工作簿进行了修改,退出时Excel会自动提示你保存工作簿,你可以选“是”进行保存或选择“否”不保存。

  四、Excel中文版的用户界面以及工作簿、工作表和单元格的认识

  1、用户界面简介

  主要包括:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表页面、快捷菜单、工作表切换工具条、滚动条以及状态栏等。

  2、工作簿

  工作簿是工作表的集合体,即一个工作簿由一个或多个工作表组成。对于一个新的工作簿,保存时其默认的名字为“Book1”,我们可以对其进行修改,换成所需的名字进行保存。

  3、工作表

  工作簿的组成单位称工作表。默认状态下一个工作簿是三个工作表,即Sheet1、Sheet2、Sheet3。也可以增加工作表的数量(其方法:用鼠标右击任意一个工作表的标签,在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令,然后在弹出的对话框中选择确定即可)。对于工作簿中各工作表标签的名字,我们可以按表的内容进行相应的更改(其方法:用鼠标右击要更改名字的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令,然后输入名字即可。

  4、单元格

  工作表中行与列交叉处的格子称为单元格,它是Excel操作的最小单位。

  选取单元格

  (1)选取单个单元格:方法一,用鼠标直接选取;方法二,按键盘上的Home、End、PageUp、PageDown、、、、。

  (2)选取连续单元格:方法一,鼠标拖动;方法二,运用鼠标与Shift键共同操作

  (3)选取不连续单元格:运用鼠标与Ctrl共同操作

  (4)选全部单元格:方法一,单击工作表左上角行号与列号的交叉处;方法二,快捷键Ctrl+A

  5、行与列的选取

  (1)单击行号即可选取该行

  (2)单击列号即可选取该列

  五、出示《学生成绩统计表》模板,分析所包含内容。

  七年级学生成绩统计表

  学号姓名语文数学自然总分平均分名次等次

  1王开利35456514548.3318不合格

  2邓之勇56556517658.6715不合格

  3王开宇55857621672.007良好

  4周永梅65637720568.3311合格

  5杨冲65453514548.3318不合格

  6蒲朝凤56556517658.6715不合格

  7罗霞75864520668.6710合格

  8李庆勇68864720167.0013合格

  9李红55865619765.6714合格

  10周露露88878025585.002优秀

  11蔡敏86878625986.331优秀

  12邓之学55655317357.6717不合格

  13骆弟宇86906524180.334优秀

  14施耀勇65788422775.676良好

  15黄杰78887824481.333优秀

  16杨志玉56868722976.335良好

  17唐远俊48778621170.338良好

  18施耀松78686521170.338良好

  19李奇芬78685620267.3312合格

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