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千招百式 让Excel用得更好(下)(九)
公式审核,轻松显示数据的“来龙去脉” 【问 题】 由于公式一般都包含有函数运算,因此相对于其他excel操作来讲,算是一个较为深奥的操作了,而一个大的Excel表格中,各种公式之间也会来回地调用。
21. 公式审核,轻松显示数据的“来龙去脉”

【问 题】 由于公式一般都包含有函数运算,因此相对于其他Excel操作来讲,算是一个较为深奥的操作了,而一个大的Excel表格中,各种公式之间也会来回地调用,其实上图就是一个简单的例子。但如此大规模的公式调用在调试时也会给我们带来很多的麻烦,经常会使我们因为没有记清公式的来源而导致错误的操作

【小 飞】 其实对于大家的苦衷,Excel的开发人员也想了很多的方法解决,还记得前面咱们提到的公式监视窗口吗?那就是其实的一例,今天小飞再带大家去看看另一个公式调试的辅助工具 —— 公式审核

【方 法】

1) 首先还是打开一份包含有公式的工作表(为了方便起见,笔者仍然使用了上文的销售毛利统计表格,且特意将一个单元格的出错隐藏功能取消)。如图51所示

图51

2) 点击“视图”菜单→“工具栏→公式审核”项,调出公式审核工具栏。如图52所示

图52

3) 从图中大家可以看到这个工具栏的功能还是相当强大的,那它在工作时又会是个什么样子呢?下面,我们就分别把光标定位于图51 D2和D6两个单元格上,然后点击公式审核工具栏中的“标识引用单元格路径”按钮,马上两条醒目的箭头就将这两个单元格的引用路径标识了出来。随后,我们再点击一下公式审核工具栏中的“标识工具表中错误公式的路径”按钮,它便又自动将表中D3单元格(即显示“ #DIV/0! ”提示的那个单元格)的引用路径标识了出来,非常直观,也很方便。如图53所示

图53

4) 而等我们将所有的公式都检查无误以后,就可以点击“移除所有单元格路径标识”按钮来清除表中所有的路径标识了。怎么样?有了公式审核的帮助,是不是调试公式也是一件简单事儿了?

相关文章:Excel数据排序很简单 四种方法任你选

excel排序非常方便,在排名次时用起来特别顺手。笔者现总结利用Execl排名时的四种操作方法: 把成绩录入完后,使用“自动求和”功能计算出每个人的总分,并单击“数据” →排序,以“总分”为主“关键字”按“降序”排列。接着在H1单元格输入“名次”二字(如图1)。

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