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千招百式 让Excel用得更好(下)(五)
轻松完成特殊数据排序 【问 题】 日常工作遇到的问题就是多,比如今天领导就让我把车队的排班表整理一下,可正当我想按照用车部门为单位对表格排序时,在这个看似简单的操作上却出现了问题。
18. 轻松完成特殊数据排序

【问 题】 日常工作遇到的问题就是多,比如今天领导就让我把车队的排班表整理一下,可正当我想按照用车部门为单位对表格排序时,在这个看似简单的操作上却出现了问题。如图42所示

图42

【小 飞】 呵呵,这个问题果然很有代表性,其实与我们平时想象的不同,计算机一般默认时只能识别最常见的数字序列,就拿文中的“用车部门”举例吧,咱们认为部门一、部门二、部门三就是一个标准的数列,可计算机它看不懂,由于没有内置这套序列,所以它根本就搞不明白这几个部门之间到底谁排先谁排后。所以要解决这个问题其实也很简单,只要我们告诉计算机它们的先后顺序就可以了

【方 法】

1) 执行“工具”菜单→“选项”命令打开选项设置窗,再点击“自定义序列”标签进入它的设置区域。如图43所示

图43

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