在制作表格的时候,输入各种超长编号是经常遇到的。Excel默认的最长数值是11位,多于11位将自动采用科学计数法。将单元格格式改为“文本”,可以输入多于11位的超长编号,可是不能自动填充。如果逐一输入特别麻烦,有什么办法让超长编号能自动填充呢?下面介绍几种方法:
1.因为数字过长,会出现科学记数的模式,可将前面重复出现的数字设置为固定的附加字符。首先选定编号所在的列,点“格式”菜单,打开“单元格”对话框,在“数字”标签的分类里选择“自定义”,右边的“类型”框里用双引号(英文状态)框起重复出现的数字,在后面补充4个“0”,作为变动数字的位置:例:("042100630010"0000),点击确定。
之后在表格里只输入最后的4位数,如0196,单元格里会出现你要的完整编号:0421006300100196,接着就可以按着“Ctrl”键,用填充柄进行步长值为1的数列填充。
2.同样方法,设置编号所在列自定义格式"042100630010"@,点击确定。在第一个编号所在单元格输入0196,即会出现完整编号:0421006300100196,往下拖即可产生所需编号。
3.假如编号所在的列为A列,在第一个编号所在单元格输入公式="042100630010"&text(row(A196),"0000"),然后将这个公式向下复制即可。
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