7. Excel快速绘制斜线表格
【问 题】 大家都知道,word软件从2000这个版本开始就增加了一个绘制斜线表头的功能,非常实用。但作为同样流行的办公软件Excel却直到2003版都没有提供这个功能,难道Excel就没法画出斜线表格了吗?
【小 飞】 答案当然是可以的,只不过得动动脑子换个方法来画了,还记得“表格与边框”里有个手画表格功能吗?今天咱们就用这个方法在Excel中绘制出斜线表头来
【方 法】
1) 首先选中要绘制斜线表头的单元格
2) 然后单击“格式”菜单→ “单元格”命令,并在弹出的“单元格格式”窗口中点击“边框”标签。如图15所示
8. 数据输入,菜单选
【问 题】 有时我们需要绘制一些带有交互功能的工作表,允许用户向里面填入一些数据,然后表格再去根据这些原始数据进行相应的计算分析。这就要求用户录入的数据必须符合一定的要求才行,而控制数据的有效性当然不能只靠用户自己的觉悟,最好就是能在用户输入时,Excel会产生一个下拉菜单,只允许用户输入菜单中预设好的这些值
【小 飞】 其实,作为一款专业的电子表格表格,Excel早已对这样的问题设计了一系列解决方案,下拉菜单功能只是其中的一种
【方 法】
1) 将准备设置数据的单元格全部选中
2) 执行“数据”菜单→“有效性”命令
3) 在弹出的“数据有效性”窗口中将“有效性条件”设置为“序列”,并保证“提供下拉箭头”复选框为选中状态。然后在“来源”输入框中键入所有的预设参数,用英文逗号分隔,最后点击“确定”按钮使其生效。如图17所示
9. 函数也来玩“搜索”
【问 题】 对于一些老Excel用户来说,函数应该不会一个很陌生的东西,由于它的功能十分强大,在用户当中可以说是倍受青睐。但函数也有一个问题,那就是格式过于生硬,难以记忆,这就给大家使用函数时增添了不少麻烦,Excel对此又是如何解决呢?
【小 飞】 其实,Excel本身对于函数是有一定搜索功能的,而且智能化程度还不错,有点像网络上的搜索引擎,而它的具体位置其实就在我们每天使用的“插入函数”窗口当中
【方 法】
1) 先将光标定位于需要插入函数的单元格中
2) 然后点击“插入”菜单→ “函数”项,弹出插入函数窗口,在这里面我们就能清楚地看到函数搜索框。如图19所示
10. 监视其他工作表数据
【问 题】 监视其他工作表数据在日常的工作,尤其在多工作表间调试公式时极为实用,但大家所熟知的窗口监视方法一般有二,一是使用窗口重排命令,二是使用窗口拆分命令。其实窗口重排命令一般只对两个独立的工作簿文件生效,而窗口拆分命令也只是对当前工作表生效,要想同时看到同一工作簿上不同工作表的内容恐怕这两种办法都不行
【小 飞】 其实,在Excel当中还有一个不太为人知的方法可以实现对同一工作簿的不同工作表的内容进行监控,这就是“视图”菜单中的“监视窗口”
【方 法】
1) 点击“视图”菜单→“工具栏→监视窗口”,打开如图21所示的“监视窗口”对话框
11. 快速进行欧元转换
【问 题】 欧元在所有的货币单位里应该可以算是比较新的一员了,作为一名涉外财务人员,可能经常需要在各个欧盟成员国货币之间做些换算,可想而知,这个工作量是很大的,Excel能帮我这个忙吗?
【小 飞】 其实自1999年欧元启动以后,这个新的货币单位就开始被各种电子软件所支持了,就拿现在的Excel 2003来说吧,它现在不仅可以像人民币一样轻松地显示欧元符号,而且还内置了一系列实用的欧元转换工具,下面就跟随小飞一起来看一看吧
【方 法】
1) 由于Excel的默认安装里是不包括欧元工具的,所以要想使用这项功能还必须得手工添加一遍。点击“工具”菜单→“加载宏”命令进入如图23所示的“加载宏”对话框
12. 轻松玩转数据“分列式”
【问 题】 在一些复杂的数据计算当中,我们可能需要将原来在一个单元格中的多个数据划拨到两个或更多的单元格之中,同其他操作一样,如果表格里的数据繁多,那么光是人工分拨的工作量就是难以想象的
【小 飞】 呵呵,可别忘了,计算机最大的优点就是可以帮助我们快速完成大量的重复性工作。而对于数据分拨,自然也是不在话下,而且经过不同的设置,它还能识别不同的分隔符号,令分拨的效率更高
【方 法】
1) 本例我们要分拨如图27所示的B列单元格(从里面大家可以观察到待分数据都是用标准的逗号分隔的)
4) 在第2步中继续根据数据的特征指定好符号的类型,比如本例就设置成了“逗号”,此时如果一切无误,底下的数据预览区中就会显示出分列后的样子。如图29所示
13. Excel变聪明,自动检查数据有效性
【问 题】 还记得上面我们介绍过的让Excel自动显示下拉菜单而防止输入数据不规范的技巧吗?这个技巧虽然好用,但也有一些限制,它只适合当单元格的参数数目较少时方能使用。但事实上,大多数的单元格允许输入的数据范围都很广泛,很难通过下拉列表这种方式进行控制
【小 飞】 其实,对此Excel也早有解决的方法。比如这里给大家介绍的Excel自动检测数据有效性就是其中的一则
【方 法】
1) 首先,仍然要将希望检查的单元格全部选中,如图31所示
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