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做好管理者(你会授权吗?)

授权是工作过量的一个有效解决办法。授权就是通过他人去达成工作目标,就是把做这件事情的权力特别是做决策的权力交给别人,这个过程就是授权的过程。这个工作就是授权。

授权的好处

①使你有更多的时间去进行更重要的工作;

②缓解工作中的压力,人在中等压力下工作绩效更佳;

③有时间发展新的技能,有利于自我发展;

④培养下属及团队的能力,进而提高部门业绩,更快达成部门目标;

⑤提高下属士气,增强信心,为团队合作注入活力;

⑥使中级主管从繁忙的事务性、例行性的工作中解放出来;

⑦使部门各位下属工作的职责分明、权限清晰;

⑧充分调动下属和员工的工作主动性和积极性;

⑨有利于选拔和培养接班人,培养得力的助手。

授权不是什么

1.授权不是参与

由于很多企业没有授权的习惯,整个管理环境中没有一个授权的氛围,所以经常造成下列情况:授予下属员工做事情的权力,但管理者又参与到其中,有时不相干的人也横加干涉,造成了“统而不放”,被授予权力的人只是一个参与者,不是全程的决策人。这种授权就只是一种参与性的行为。

史经理想到了授权的办法,效果很不错,不仅工作效率得到提高,自己也从繁琐的事务中解放出来。他的授权过程就不仅仅是让下属参与讨论、制定一些方法等,而是真正将决策权下移,让下属在目标完成过程中自己做决定。对于这种做法,你是怎么看的?

提示:

授权的关键就是决策权力的下放,接受授权的下属是全程的决策人,不是参与者。

2.授权不是弃权

授权不是不管。作为企业的管理者,不是将权力授予下属就不管了。这种现象在中国的企业里并不突出。

提示:

如果史经理授权的同时又没有规定相应的工作标准、决策范围等,授权后也不再对下属实施有效的控制,不通过听取工作报告等方式来控制、监督工作过程,他会让自己陷入一系列的麻烦中。

3.授权不能是无效的

在中国的企业中往往有一点很突出:授权的时候,不但不放心还会横加干涉。在授权的过程中总是担心出这样或那样的问题,对每一个过程,每一个环节进行干涉,导致给下属的授权不能达到完全的授权,在实际的操作当中,往往是授予的权力又被收回。从而造成了无效的授权,或者说是有限的,被扭曲的授权。

4.授权不是代理职务

部门的负责人有很多项职责,可能某项工作的很多层面要由下属来做,负责人就把这部分工作授权给下属,由下属来完成。所以被授权的下属只能承担负责人一定的或是某一层面上的工作。

向下属授权的时候,实际上是围绕负责人的职务,而很多非常重要的权限是不可替代,是不能授予出去的。授权并不是代理。

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