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戴明的管理哲学

身为统计学家,戴明博士的终身使命是要寻找改善问题的源头。鉴于先前统计方法未能持续实施,他反复思考导致过去失败的原因,设法避免重蹈覆辙。他逐渐归纳出道理:必须有一套可与统计方法配合应用的扎实的管理哲学。1950年他应邀访日本时,就拟定了一套新原则,准备传授给日本人,并于其后30年,不断修正扩充。

他称这套原则为“十四要点”。戴明博士说,其实它们不见得总是恰好是有十四点。当戴明在20年前,初次让它形成文字时,顶多只有十点。此外,有一些问题在日本并未出现,而是离日返美之后才遇到的。例如,十四要点的第八点“排除恐惧”,就无需对日本人提出:当年的日本人为了振兴国力,人人竭诚合作,他们对雇主毫不怀疑,且把雇主视为恩人;雇主和员工可以说是“一家人”。同样的情况,第十二点“排除阻碍员工创造工作荣耀的因素”,也不须向日本人讲解。戴明博士回忆,当时“假如某人想出改善质量的主意,他会拉着旁人一起尝试,没有人会横加阻拦。对日本人而言,改善质量不是难事,没人害怕改善。”

戴明回到美国后,才发现企业里充斥着恐惧、阻碍、配额、口号过多等问题。这些问题,统统反映到戴明的“十四要点”上。若干年后,他又做了若干补充,提出所谓的“七项致命恶疾”。戴明博士不断琢磨这些原则。他说:“因为我有了新领悟。我能没有新领悟吗?”以十四要点的第七点而言,原本“指导”一词,经过好几年推敲之后,他觉得以“领导”代替较妥当,因而决定更改。

“七项致命恶疾”后来也经过一番修改——增加新项目,把被取而代之的项目降为另一类——“障碍”。

接下来,我们将分别检视各项“要点”、“致命恶疾”以及“障碍”,盼望能提供一份广泛的改革处方,让各公司根据各自的文化加以调整应用。

十四要点

一、建立恒久目标,持续改善产品与服务

戴明博士主张赋予公司的角色以全新的定义。他认为,公司不应光赚钱,而应该通过创新、研究、持续改善、维修,使公司在业界屹立不倒,提供就业机会。

二、采纳新的哲学。

美国人太能容忍不良产品和服务了。我们应该建立一种新的“宗教”——拒绝错误与消极态度。

三、停止对大量检验的依赖

美国公司通常在产品离开生产线,或进入某些重要阶段时才检验。如果发现产品有缺陷,不是丢弃,就是重新修改——两种做法皆造成不必要的浪费。员工制造不良品时,公司必须给工资;重新修改时,又要给工资。获得好质量不能靠检验,而要靠改善过程。

四、不再仅以价格作为采购的考评标准

采购部门习惯于寻找价格最低的供应商下定单,结果往往导致所购得的材料质量优劣。他们应该设法寻找质量最好的供应商才对;而且无论任何品种,都应该尽可能与单一供应商建立起长久的合作关系。

五、持续不断的改善生产与服务系统

改善的工作无法一劳永逸,管理者必须不断找寻新方法,以减少浪费并改善质量。

六、训练、再训练

员工的工作方法往往是由另一名未曾受过正确训练的员工传授。他们别无选择,只能遵从一些并不高明的指示。由于没有人给他们正确的指引,导致他们无法胜任工作。

七、实施领导

管理者的职责不只是告诉部署怎么做,或惩罚不遵旨行事的部署,更重要的是要实施领导。而所谓的领导,则包括协助部署把工作做好,以及借助客观的方法找出需要个别协助的部署。

八、排除恐惧

许多员工即使无法了解职责所在,或难以分辨是非对错,仍不敢发文或表明处境。于是,他们继续以错误的方式执行,甚至根本停止某些工作的进行。恐惧所造成的经济损失相当惊人,若要改善质量、提高生产力,就必须先让员工有安全感。

九、拆除部门藩篱

不同部门或单位之间往往存在着竞争关系,甚至有引起目标相互矛盾。他们非但难以团结合作,共同预测问题、解决问题;更糟糕的是,某一部门所致力追求的目标,也许会对另一部门造成困扰。

十、避免对员工喊口号、说教,或设定工作目标

它们无助于把工作做好。应该让员工自行提出口号。

十一、消除数字配额

配额只考虑数字,而不考虑质量或方法。因此,实施配额制度的结果,八成会导致效率降低、成本增加。有些人甚至为了保住职位,不计代价达成配额,受害的反而是公司。

十二、排除阻碍员工追求工作荣耀的因素

很多人渴望把事情做好;做不好,他不会觉得沮丧。影响工作表现的因素,包括主管知道方向错误、设备有问题、材料有瑕疵等。这些障碍均须加以排除。

十三、实施生动的教育与在训练计划

无论管理层或者员工,都必须不断地学习新方法——团队合作的方法,以及统计的技巧。

十四、采取行动,完成转型

为了完成改善质量的使命,最高管理阶层必须成立专题小组,拟订行动计划,因为基层员工与中层经理人无法自行完成目标。其次,公司大多数人必须正确认识“十四要点”、“七项致命恶疾”以及各种“障碍”。

七项致命恶疾

一、缺乏恒久不变的目标

所谓缺乏恒久不变的目标,指的是公司对于“如何在业界屹立不倒”缺少一套长期计划。这样的公司无法带给管理层或员工安全感。

二、重视短期利润

为了提高单季股息,而牺牲了质量与生产力

三、实施成效评估、评定考评等级、进行年度考核

这些做法会严重破坏团队合作,造成对敌。考核制度不仅会造成恐惧,导致员工痛苦、灰心、挫折,还会促使管理层频繁流动。

四、管理阶层流动频繁

经常跳槽的经理人,永远无法了解他所服务的公司。而且,对于改善质量与生产力所需的长期变革,也无法全程参与。

五、仅依看得见的数字经营公司

重要的数字往往是那些看不见、无法取得的数字——例如,让某位顾客满意所带来的乘数效果便无法估量。

下述两项致命恶疾为美国所特有。

六、医疗开支偏高

七、法律方面的开支偏高

除了上述“致命恶疾”外,戴明博士还列出一种虽会影响生产力,但程度较轻微的“障碍”。其中包括:忽视长期规划;依赖科技解决问题;一味寻找效仿对象,不知自行发展解决之道;提出类似“本公司情况不同”之类的借口等。

奉行“十四要点”,以及去除“七项致命恶疾”与若干“障碍”,通常会引发强烈的反应,但它们不见得都是正面的


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