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执行力建设的3个重点2个误区,你也可以看看

职场上谈执行力,简单来说就是利用企业内外的各种资源,在规定的时间内保质保量达成目标的能力,包括完成任务的意愿、完成任务的能力、完成任务程度。本文讨论的是个人执行力,即员工把上级的命令和想法变成行动,把行动变成结果,从而保质保量完成任务的能力。

从企业文化的角度来看,因为每个人对客观世界的认知水平不一致,对企业发展中各种问题的解决思路与方法不一样,所以执行力建设要注意以下三个重点:

一、抓执行力建设,首先要抓企业文化建设。

在现实工作中,执行力建设出现问题时,经常会出现几种情况:一种是一些决策的结果出现了问题,怀疑是决策本身错误;一些管理制度无法执行落地,怀疑是制度有问题;一些销售指标未完成、成本节约指标未达成,怀疑是指标本身过高。为什么会有这些差异呢?

针对上述问题,首先要解决的就是统一员工思想的问题。企业文化最核心的内容,就是企业的愿景、使命、核心价值观。而企业文化建设,就是通过各种方法,把企业的愿景、使命、核心价值观融入到全体员工的头脑中,变成大家共同的愿景、使命,共同遵守的行为规则,面对问题和困难时的判断标准。

所以要通过内刊、网络、微信、橱窗、海报等各种平台,广泛宣传企业文化,切实统一全体员工的思想;要通过问题剖析、案例分享、典型报告、现场交流等方式,引导全体员工针对工作中的实际问题,运用企业文化的思路、方法来研究解决办法;对于一时难以决策的问题,可以依据企业文化回归到问题的本质,依据核心价值观判断事情的对错,确定事情解决的方向和可以采取的办法,最终圆满地完成问题。

二、抓执行力建设,其次要抓领导的表率作用。

在执行力建设中容易遇到的一个问题,就是领导在交待任务、安排工作时说的不清不楚,下属根本就无法执行。所以领导在部署每一个工作任务时,应该明确告知下属:要达成什么目标?什么时间完成;可以调动什么资源;可能存在什么风险;哪些红线不可触碰;有什么特殊的要求。当然,现实中还有一些领导在安排工作时,喜欢只说要求达到的目标,其他的则由承办人员自行考虑、安排。

所以抓执行力建设,一方面要抓领导部署安排工作上是否明确、具体、可执行;另一方面,则要抓领导在执行工作中的表率作用发挥是否良好。

对于员工来说,一项工作执行情况如何,他们首先关注的是领导是怎么说的,更关注领导是如何执行的。比如说,一个企业推行禁烟制度,当制度出来后,员工首先看的就是领导们是如何说的,他们是否支持禁烟,在公众场合和私下场合说的是否一样?然后,员工会关注领导说的与做的是否一致,领导们是否可以做到带头遵守禁烟制度。还有一种情况,在方案文件的呈审时,如果单位有相应的流程、权限和时间要求,那么员工便会关注领导们是否遵守审批流程、权限和时间要求,如果相关内容领导能够模范带头执行,那么员工便自然会执行到位,但万一领导不执行,甚至抵抗执行,那么员工自然也就不会执行。

三、抓执行力建设,再次要抓企业制度和奖惩激励机制建设。

抓执行力建设,应根据企业实际,逐步建立、完善企业的各项制度规定和奖惩激励机制,明确相应的主导部门、监督部门,做到有法可依、有法必依、违法必究、执法必严。

在制度建设中,要确定企业文化的核心地位,所有制度规定和奖惩激励机制的内容,要与企业文化对标,凡不符合企业文化的内容,均要予以清理;凡不利于企业文化建设的内容,均要予以修改;凡与企业文化倡导的方向和禁止的内容不匹配的内容,均要调整完善,通过企业文化的刚性,保证执行力建设不跑偏方向。

比如说企业文化倡导创新,以创新推进产品研发,引领市场发展,但公司的员工奖惩办法,却严格限制员工创新工作方法的情况,严厉处罚工作中的任何改变,对创新的行为没有任何的褒奖,对创新的成果没有任何的奖励。这种情况下,领导在台上把创新讲得最多、最响,员工也是难以执行到位的。因为没有制度支撑的指令,没有奖惩激励机制引导的指令,会让员工无所适从,难以执行。

四、抓执行力建设要避免两个误区。

一是害怕失败。一种是害怕领导的决策错误,执行后会给公司造成损失;一种是害怕自己理解领导的意图错误,执行后无法达成领导想要的结果;一种是害怕各种条件不具备,或员工对相关的技术要求不掌握,勉强执行也无法达成预定目标。所以抓执行力建设,既要加强员工责任心的培养,也要加强领导对执行结果包容性的培养,切不可出现领导只管下任务、不管担责任的问题。如果一个单位出现凡是功劳都是领导的,凡是责任都是下属的,那么久而久之,这个单位的执行力建设也会出现问题。

二是追求完美。什么事都想做到最好,都想等到能够做到最好时再去做,万事俱备连东风都不缺时再出手,导致执行力低下,很多好的方案迟迟不能实施。所以抓执行力建设,要合理确定标准与要求,妥善处理好速度与完美之间的关系,既不可因追求完美而舍弃速度,也不可因追求速度而放弃对执行质量的要求(注意,这里说的不是完美哟)。

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