企业差旅的需求
互联网+时代，依然有很多企业的出差流程操作还停留在传统模式阶段，出差申请还需要填写一张申请单，通过审核，整个过程存在效率低下，难以管理的现象，各个岗位人员都有不同的难处。企业在差旅方面的痛点日渐显著。寻求改变是当下的大趋势，在改变的过程中，企业最重视的有以下三点：移动化、整合化、服务多元化。
移动信息化实现了信息的交互沟通，互联网时代长大的员工群体更青睐于高效便捷的工作方式，差旅工作涉及到的申请、审批、订票、报销等流程，如果可以在线上平台快速便捷的完成，将会节约很多时间，提高工作效率，同一平台操作的优势是员工不必更换多个软件预订机票、酒店等，并且在后续的报销中可以用一张大发票进行报销，免去贴各种发票的烦恼。
整合化，差旅管理平台将企业差旅信息与数据实现集合，其中包括基本信息、审批信息、费控信息及数据等，从而企业可进行捕捉、管理和处理这些数据，数据来源于企业每一位成员，它的出现可为企业带来新的差旅处理模式与更强的差旅决策力、在数据基础上可以更好地洞察流程中的问题，提高优化能力。
服务多元化，同一平台如果可为企业实现端到端的差旅费用及流程管理工具、高效便捷的差旅供应链管理工具、中立透明的差旅交易平台、灵活方便的差旅支付平台、可视化的差旅清算中心、完整和多维度的差旅数据中心、企业行政服务共享中心，将构成企业全面的差旅管理能力，为企业做到“省之有道，控而有方”。
差旅管理的必要性
在宏观上，随着中国企业数量的增长，中国的市场规模在2016年已经达到2万亿人民币。除去会奖旅游等部分，纯差旅的份额在7千亿人民币以上。随着支出的不断上升，作为企业第二大可控成本的差旅费用，其管控效率亟需增强，只要节省1%，即可节省70亿元的费用。
在微观层面，员工的差旅行为需要管理，流程需要优化，差旅规范性对于一个企业尤为重要，将差旅管理起来，不仅员工的体验会变好，企业领导层也会通过完整、实时、透明的数据进行更高效的管理。
大企业的改变趋势
亚信科技是第一家在美国纳斯达克上市的中国科技公司，员工数超过14000人，年收入逾30亿人民币，在使用宝库系统后的真实效果：四年共节省差旅费用1750万，审批时间从平均21小时降低至2小时以内，审批效率提高了900%。以上数据表明管理平台的强大作用，在数据支撑下，中国建设银行总行、搜狐、悉地国际、中粮集团等企业陆续使用了该平台。
对于企业来讲，只有拥有强大的研发能力以及足够的IT人员，才可以自行开发一套供自身内部使用的差旅管理应用软件，还需要承担后续的系统更新与维护，这对于非大型的IT公司来讲，投入代价太高，企业可使用第三方管理平台 迅速低成本地获得差旅管理能力，将企业的差旅规则快速落地。目前越来越多的企业选择SaaS模式，已经成为一个趋势。
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