【库存】库存管理技巧与方法：ABC分类、订货点计算

什么是库存？

　　库存是为了满足未来需要而暂时闲置的资源。是处于储存状态的物品。广义上库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物品。

　　通俗的说法：库存是指企业在生产经营过程中为现在和将来的耗用或者销售而储备的资源。

　　库存的作用

　　（1）使企业或的规模效益

　　（2）平衡供求方面的关系

　　（3）有助于物流系统的合理化

　　（4）预防需求和订货周期的不确定性

　　（5）在某些关键领域起到缓冲、调节的作用。

　　库存的弊端

　　（1）占用企业大量资金；

　　（2）增加了企业的产品成本与管理水平；

　　（3）掩盖了企业众多管理问题，如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力。

　　库存管理的目的

　　1、减少不良库存；

　　2、确定适当库存。

　　1.2库存的类型

　　1、按库存在再生产过程中所处的领域分类

　　制造库存：制造商为了满足生产消耗的需要，保证生产地连续型和节奏性而建立的储备。比如原材料、材料、半成品、成品库存。

　　流通库存：为了满足生产和生活消费的需要，补充制造和生活消费储备的不足而建立的库存。比如包括批发商和零售商为保证供应和销售保有的库存也包括车站、码头等中转及运输过程中的库存。

　　国家储备：是流通储存的一种形式，是国家为了应对自然灾害、战争和其他意外事件而建立的长期后备。比如石油储备、粮食储备等。

　　2、按库存在企业中的用途分类

　　原材料库存。包括物品、辅助材料、修理备件、燃料、外购办成品等；

　　在制品库存：中间产品或正在加工过程中的产品；

　　维护/维修/作业用品库存：用于维修和维护设备而储存的配件、零件、材料等；

　　包装物和低值易耗品库存。

　　产成品库存。已制造完成处于等待发运过程中的物品。

　　3、按照库存的目的的分类

　　周转库存：又称为经常库存；

　　保险库存：安全库存；

　　战略库存

　　贵重物品；

　　普通物品。

　　独立需求库存；

　　相关需求库存。

　　库存管理的基本术语

　　（1）需求量。

　　单位时间用户到仓库提货的数量称为需求量，也称需求率。

　　（2）订货量

　　企业根据实际需要，为补充某种物资的库存量而向供应商一次订货或采购的数量。

　　（3）库存量

　　库存物资的数量，包括最高库存量、安全库存量、订货批量和平均库存量。

　　（4）时间

　　库存周期：在一定范围内，库存物品从入库到出库的平均时间。

　　前置期或提前期：从发出订货单到收到货物的时间间隔。

　　订货处理周期：从收到订货单到将所订货物发运出去的时间间隔 。

　　一、ABC分类管理法

　　ABC分类法又称为重点管理法或ABC分析法。它是一种从名目众多、错综复杂的客观事物或经济现象中，通过分析，找出主次，分类排队，并根据其不同情况加以管理的方法。

　　具体计算过程：

　　1、先计算每种库存物资在一定期间的供应金额；

　　2、按供应金额的大小顺序，排出其品种序列；

　　3、计算资金和库存累计百分数。

　　库存货物ABC分类法的操作实例

　　1、数据收集：

　　2、统计汇总：

　　3、制作ABC分析表：

　　4、绘ABC分析图：

　　5、确定管理方法：

　　B类商品

　　采用定量订货方式

　　采用定期订货方式

　　每二、三周盘点一次

　　中量采购

　　由采购需经中级主管核准

　　C类商品

　　采用复合制或定量订货方式以求节省手续

　　大量采购，以便在价格上获得优惠

　　简化库存管理手段

　　安全库存须较大，以免发生库存短缺

　　可交现场保管使用

　　每月盘点一次

　　采购仅需基层主管核准

　　ABC法库存控制要点

　　二、订货点法（定量订货法）

　　库存下降到一定的水平（订货点）时，按照固定的订货数量进行订货的方法。

　　（一）订货点的计算

　　订货点＝平均日需求×平均订货周期＋安全量

　　例如：已知某种物资平均每月需用量300件，进货提前期为8天，该物资的安全库存量为30件。则订购点是多少？

　　（二）定量订货法的优点。

　　1、管理简单，订货时间和订货量不受人为因素影响，保证了库存管理的准确性；

　　2、由于订货量固定，因此便于安排仓储作业活动；

　　3、便于按经济订购批量订货，节约成本。

　　（三）定量订货法的缺点

　　1、不便于对库存进行严格的管理；

　　2、订货之前的各项计划比较复杂。

　　（四）定量订货法适合的物品

　　1单价比较便宜，而且不便于少量订购的物品，比如螺帽等；

　　2、需求预测比较困难的维修物料；

　　3、品种数量繁多，库存管理事务量大的物品；

　　4、消费量计算复杂的物品；

　　5、通用性强，需求总量比较稳定的物品等。