项目负责人是项目成功的关键。作为一名优秀的项目负责人，最重要的就是带领整个项目团队一起战斗，全面做好各方沟通协调工作，在各种关系的处理中游刃有余、魅力四射。 项目负责人必须具备较高的素质及涵养。要有现代管理知识和良好的个人形象。博学多识、眼光开阔、通情达理，要具有现代科学管理技术、心理学等基础知识。要公道正直，以身作则，要求别人做到的自己首先做到，立下的制度纪律自己首先遵守，铁面无私，赏罚分明，树立好自己的形象。 项目负责人必须具有独立解决问题和分析沟通的能力。要多谋善断，灵活多变。主意多，点子多，办法多，要能善于选择最佳的主意和办法，当机立断地去执行。当情况发生变化时，能随机应变的追踪决策，见机处理。 项目负责人必须具备选人用人信用人的能力。知人善任，善于人同；知人所长，晓人所短，用其所长，避其所短；尊贤爱才，大公无私，不任人唯亲，不任人唯资，不任人唯顺，不任人唯合；宽容大度，有容人之量，善于与人求同存异，与大家同心同德，与下层共享荣誉和利益，吃苦在先，享受在后，关心别人胜于关心自己。 项目负责人必须具有综合协调的能力。要处理好与甲方、监理等单位的关系，做到相互尊重，相互理解，既要接受甲方及监理单位的监督，又要维护自己的正当利益。必须要有亲和力。要充分发挥专业特长，提出你的见解理念，耐心宣传，取得甲方、监理等单位的认同。项目负责人必须具备管理团队的能力。每个项目都有最重要和最影响成功关键的事情。最先做最重要的事情。如果你没有很好地做好项目中重要部分，你将会随时被那些不重要的细节导致分心。可以使用日事清进行项目管理。日事清对项目制定、分解、跟踪、反馈等进行全程透明管理，看板可以自动分解成具体可执行的任务，落实到人，实现了项目管理可视化，团队协作全程可视化。
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