职业女性的手帐术| 第5回手帐“年”内页的高明用法

 

●想要管理长期的工作或项目project
●想掌握纪念日、一年的活动

(1) 从考证日起倒推，安排学习计划

决定参考以后就马上记下来。从考试日起倒推至现在，分配学习计划。把学习计划写进去，就不会到考前才慌慌张张。

(2) 重要的预定事项用记号或贴纸来强调

资格证考试日、有重要议案的日子等是绝不能遗忘的预定事项，想办法让它们特别醒目，一眼就跳进视线。

(3) 找到连休日 提前做好计划

年初就把长休假、3连休明确出来。尽早做好计划，就能更顺利地提前做好工作安排、请假条、旅行社的预定等等。

(4) 写下考试报名表、有奖征集等等的申请期限会很方便

记下各种书面材料的手续、资格证考试的报名表提交时间、有奖征集或积分卡的有效期限等等，以免不小心遗忘。

(5) 提前写下常读杂志的发售日以免遗忘

好好记下常买杂志的发售日。看报纸、广告时发现心动的书、杂志、CD、DVD的发售日也记下来。

(6) 年初就记下公司一年内的活动、仪式

收到职场的年间活动预定表，就马上记入yearly页。把这些和工作、休息的预定结合起来看，就不会出错。

(7) 把格子分为左右，左边记工作预定、右边记私事预定

在格子里画条竖线，分成工作和私事2个记录栏，就可以对比参照着安排自己的预定事项。格子较小的时候，可以只用不同颜色的笔来分开记录。

(8) 朋友的生日、纪念日要提前记入

为了不对重要的人失礼，年初就提前记入生日、纪念日，也可活用来做祝福用的信件、礼物的准备、店的预约等等。

(9) 长时间的工作的预定事项用竖箭头来表示

需要花几个月的项目project、期末的繁忙时段等等有事务连续进行的一定时段用箭头来记录，以掌握时间的流向。

▍读者亲自证明 我们的yearly活用术！

▏记录“滋养心灵之日”

「音乐会、美术馆、旅行等等这些“给心灵的滋养”的日子用绿笔，穿上自己心爱的和服的日子用蓝笔，想接受的考试和考试准备时间用红笔，用不同颜色区分开来记录。」

（29岁?零售?总务）

▏资格证考试的学习计划

「我用年内页来管理资格证考试的报名、学习计划。总之先把感兴趣的资格证的考试情况全部记下来，如果决定今年要考，再在此基础上制订下一步的计划。」

（35岁?建筑业?营业）

▏寻找连休日 积极性大增！

「我的工作会有周六日出勤，休息时间不规律。每个月都数着休息的天数，制订旅行计划。一旦定好旅行计划，就贴上贴纸。每天看着贴纸给自己加油打气“快要到了！”。」（29岁?料理教室讲师）

▏掌握公司一年的活动

「我会活用年内页计划安排公司整年的活动。因为我在外资企业上班，活动名称和大的仪式都统一用英语。为了温习提高，我的weekly也基本都用英语记录。」

（33岁?制造业?宣传）

▏记录体重、月经情况，帮助调养身体

「除了记录月经周期、喝了啤酒的日子、体重数据等等，我还会用折线图来记录体重的变化。被人看到会很不好意思，所以体重是45.6kg时就用56来代替。长时间的记录一眼就能看到，用来掌握身体的节奏和变化非常方便。」

（26岁?零售?行政）

▍地址簿也利用起来做记录吧

▏制作“去过的店list”

每年都会有没用过的地址簿白白空着。

让我们换个角度来想想，把它活用起来记录去吃过的饭店等等。

记下地址、店里的环境氛围、味道如何、花费多少等等，当你要负责召开宴会或是要和人约会，这些记录都会起很大作用。

▏制作“读过的书list”

在地址簿里记录读过的书、听过的CD、看过的电影、音乐会等等也是一个很好的方法。电话号码一栏里可以写作者名等等，大胆地灵活运用吧。也可以记录衣服、爱物的购买情况。

决定好主题，然后一直持续记录，会变成独一无二的珍贵资料哟。

文 | 日经WOMAN手帐术特集

译 | shirleycc13

编 | 迎新