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word文档基本编辑技巧

  一、多个文件同时保存

  如果你同时在编辑多个文档,为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话,可以按下Shift键,然后定位到"文件"下拉菜单,这时你会看到原来的"保存"变成了"保存全部",按下即可全部快速保存。

  二、快速回到编辑位置

  当你打开以前编辑过的文档时,可以直接按下Shift+F5来直接回到上次正在编辑的位置。

  三、单词一键删除

  你可以使用键盘快捷键来快速删除单词,只需要将光标放在单词开头,同时按下 Ctrl+Delete键即可。这个技巧仅仅对英文文档编辑有用,如果编辑中文文档,这一方法将会删除光标和之后最近一个标点符号之间的所有汉字。

  四、段落整体跳跃

  如果你想调整段落之间的上下位置,比如把这里的第三段移到第二段上面,你会怎么做?选择第三段,剪切,定位到第二段上面一行,粘贴?不,我们有更快的方法:将光标第三段中间的任意位置,按下 Shift+Alt键,然后使用键盘上的上下箭头来实现整体跳跃。

  五、文字大小改变

  Ctrl+] 或者[ 可以让选定文本增大或缩小1Pt。

  六、快速定义行距和对齐方式的快捷键。

  Ctrl+1:单倍行距;

  Ctrl+2:双倍行距;

  Ctrl+5:1。5倍行距。

  Ctrl+R:右对齐;

  Ctrl+L:左对齐;

  Ctrl+E:中间对齐。

  七、文字大小写切换

  同时按下Shift+F3,能够让选定文本在全文小写,句子首字母大写,全文本大写之间快速切换。

  八、快速选择

  同时按下Ctrl + Shift和↓可以选择光标所在位置到所在段落结束位置之间的所有文本。同时按下Ctrl和鼠标左键可以选择整段。

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