将精益管理同步落到实处

文/01一线发表时间：2016-5-12

今年公司精益管理工作主题是降本增效。应该说，落实是主旋律。管理上如何通过关注价值提升、控制投入、消除浪费，在降本、控本的基础上促进制度健全、流程高效、职责清晰、素质提升、降本减耗、增收节支上实现精益价值，争取更大的目标收益目标自然摆在大家面前。

在节约、效率、改善、价值意识的驱使下，企业在投资项目、设计应用、生产制造、采购物流和各项费用支出控制方面深挖降本增效潜力，追求目标指标实现，提升精益管理水平。回顾历程，以信息化支撑企业生产经营管理服务，我们从几方面将精益管理同步落到实处。

一、投资项目注重发展政策。坚持融会国家和行业文件精神，基于对行业形势的分析与把握，企业信息化投资项目建设遵循“立足长远、分步实施、突出重点”的方针和“统一规划、统一标准、统一平台、统一编码”的原则，结合行业的特点和公司及企业现状，力求做到投资项目经济合理、先进可靠；软件开发应用体现先进技术文化和管理思想，符合国情、厂情，并遵循国家的各项政策、法律法规、财务制度。同时，符合以经济效益为中心，以服务为宗旨的精益管理要求。

生产上，顺应烟草行业改革与发展，提高宏观调控能力和决策管理水平的需要，持续进行国家“倍增计划”《电子控制卷烟生产配套工程技术应用》系统维护和改进应用。按照国家局的部署和要求，2015年实施完成了行业数据中心建设，不断完善烟草行业卷烟生产经营决策管理系统工程建设。企业经过内部技术改造，建成了覆盖全厂的以千兆网为骨干、百兆网到桌面的内部高速信息网络系统。管理上，通过硬件升级和流程优化，促进了烟草行业卷烟生产经营决策管理系统工程、企业生产、财务和办公自动化等信息系统应用。企业通过信息化，首先规范了管理流程，再辅以先进的信息技术，使得数据准确、信息流转及时，使整个管理在有序中进行。目前，通过软件、硬件的初步应用及培训，全厂干部职工对信息化的认识和应用水平有了进一步的提高，促进了各部门信息员和用户骨干的电脑操作和应用水平。

二、设计应用注重优化选择。具体对于设备技术应用与管理工作，坚持发挥各领域专业特长，不断在实践中分析和总结经验，做到学用结合，把知识转化成岗位绩效。对于异地技改新厂数字化工厂建设项目，企业信息专业组围绕MES、动力能管、制丝集控和卷包数采等应用系统进行需求调研、业务整合、项目技术交底、岗位培训和技术交流与合作，不断吸收国内先进的实时经验，努力促进工厂管理在架构上体现先进的技术平台，努力促进新老系统过渡和适应新厂信息化系统之间数据融合应用建设要求。在企业信息系统安全等级保护专项工作中，企管科结合目前资源条件，突出改善了行业生产经营决策管理系统分支系统管理状况，先后建立健全和完善了单位人员管理，机房管理、设备及软件管理、介质管理、防火防病毒防入侵上网行为等网络安全建设管理、信息化管理、安全监测和预警、信息系统及运维管理、服务外包、应急管理等制度标准文件。最终通过了市公安局网络支队现场检查认定与备案。

三、制度建设注重统一融合。基于对ISO9001、ISO14001、GB/T28001管理体系实施原则、体系结构、总体要求相容的特性，结合行业体系建设要求，企业有机实施了质量（QMS）、环境（EMS）、职业健康安全（OHSAS）三个管理体系融合与优化统一。融入精益管理、卓越绩效等管理模式，着力推进了IMS（综合管理系统）建设。包括：方针、目标，管理职能，体系文件一体化融合与架构优化；实现过程控制协调化，绩效监控同步化，持续改进综合化。同时，结合烟草行业特点和工作要求，以及公司和企业生产经营实际，有计划、有步骤地建立健全有关规章制度，对不完善的规章制度进行补充、修改、完善，合理转换制度为标准。全面建立科学、规范、和谐、统一、开放的管理体系，推进三标建设融合及优化，重点突出“五化”建设，即体系目标化、管理流程化、流程信息化、基础规范化、改进持续化建设，全面提升基础管理水平，促进企业实现可持续发展。

企业通过稳步推进精益管理，促进了投资项目科学化，设计应用的采优化，制度建设的系统化，间接促进了产品质量稳步上升，提高了产品质量和企业经济效益。

注：图片来源于网络和作品。

作者简介：罗余作，男，汉族，1965年11月出生，江西吉安永和人，中共党员，高级工程师，网络与信息管理师，吉安市制造业信息化指导专家，中国知名专家学者。1982年考入江西工业大学（今南昌大学）学习。1986年8月参加工作，长期从事设备技术、网络与信息技术和企业管理实践。现任某央企信息部门主任。

职场上主要擅长机械自动化、电子信息化、管理标准化和企业文化等专业领域的探索与实践，有十多项科技和创新成果、技术改造项目成果、技术改正重大成果荣获省部级和市级表彰，主要作品有专业论著、科技论文、讲义（课件）、调研（技术）报告、案例、QC成果、科技创新成果。在国内重要学术期刊、交流会议和网络媒体上发表论文50余篇。

业余爱好旅游、体育、写作、摄影。主要作品有文学杂文、小说、评论、散文、游记、诗词、格言（语录）、评论、新闻及摄影。在报刊媒体发表新文学作品300余篇。在《中国作家文库》等各类书籍、报刊和文学网发表作品500余篇。其中50多篇作品应邀参赛获奖，曾荣获“中国当代实力派作家”、“中国诗词家”和“当代百强才子”等荣誉的称号。个人辞条已编入《走进大家》、《中国知名专家学者辞典》、《世界优秀专家人才名典》、《百度百科》、《世界名人录》等大型文献。目前参与全国科监委行业发展战略委员会、全国品牌委行业调查委员会、全国高科技创新品牌产业发展研究课题组、中国通俗文艺研究会，中国作家（交流）协会等十多个学会团体活动。

作者自述：我的业余只想静守自己的内心，做岁月里的宁静人。平时业余喜欢随笔写点人生经历和感悟文字，用以调理白天强于工科的头脑。记得在我40岁生日那天，一位朋友给我发过一条短信：“你，一口气在人生的跑道上跑了N圈。今天，又到了起跑点。累了吧？休息一下吧。明天你又将开始新的一圈。而我，将一如既往的站在跑道边为你呐喊助威。”我回复朋友说：人生是一场自我完善的修行，所有的经历，无论悲喜，都为塑造更完美的自己，待那时，即使青春不再，年华已逝，也终究会遇见最美的自己。如果把人生比作一次旅行，降生人世，我们就坐上了生命的时光列车。如果按生命83年计，我们的人生时光也就只有3万天。可是，仔细想想，我们会发现，这些日子，我们没有多少是属于自己的豪迈之行。感念之余，我回顾了过去，检讨了自己。认定了两点体会：一是要把人生奉献给那些永恒不变的事物，因为生命的伟大用途，是要把它花费在比本身寿命更为长久的事物上面。二是要决心为年岁增添生命，因为思想得最多，感受到最高尚的东西，做出最佳行为的人，生活得最丰富。