Excel表格：公司数据太多，排列太复杂，只需4个步骤，领导高看你

如果你经常制作数据报表，跟数据打交道，可能需要对数据按指定顺序排序。当排序的数据是数字类或字母排序的话，Excel 提供的排序功能可以一键搞定。

但是，数据是你们公司部门、组织结构、人员等数据时，Excel 自动排序就无法适用了，需要每次手动进行排序。

好在，Excel 为这一类问题也提供了解决办法，那就是「自定义列表」。自定义列表可以像数字一样，可以自动排序，可以下拉自动输入。接下来我们学习如何添加自定义列表。

第一步：准备已经排序的数据

首选，在工作表任意一列，输入自定义列表数据，要求列表里的数据已经按目标进行排序。

第二步：打开编辑自定义列表对话框

1. 进入 Excel 选项菜单，从左侧分类列表中选择「高级」；

2. 右侧内容区域滚动到最下方，到常规选项组；

3. 其中点击「编辑自定义列表」按钮进入对话框。

第三步：添加自定义列表

自定义列表设置对话框，如下图所示。左侧是 Excel 内置和新添加的自定义序列，右侧可以直接输入数据添加新的序列。当要添加的序列数量较少时，可以使用直接输入的方式。

我们用导入的方式添加新的序列。

1. 点击下方导入框左侧向上箭头，然后选择第一步准备好的数据，再次点击向下的箭头；

2. 点击左侧「导入」按钮，这时在上方可以看到刚刚导入的数据。

3. 最后点击确定，关闭对话框。

第四步：使用自定义列表

1.自动排序。选中要排序的数据，点击功能区「自定义排序」命令，其中「次序」处，点击右侧向下箭头，选择自定义序列，弹出的菜单对话框中，选择你已经添加的列表，确定确定完成排序。

2.自动输入。自定义列表像输入数字序列一样，也可以自动输入。首选输入序列第一项，然后下拉，在右侧小菜单中选择「填充序列」即可。

总结

将常用的有顺序列表添加到自定义列表后，可以自动进行排序和输入，可以节省手动排序和输入的时间，实实在在的提高效率，还能让领导高看你