打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
PPT里的隐藏神器SmartArt全解析,提升效率就靠它了

PPT万事屋

PPT万事屋第十四期-SmartArt的勉强详解

阅读时间:5分钟,只看图应该更快;建议收藏细阅!

第十四期

各位好,跳票好久,这期算是上次话题的延续,继续来说说提高PPT效率的方法,上次我们说用word导入的方法+内置模板快速制作PPT(快速完成上百页PPT,不会Word导入怎么行),其实说起导入,在下发现PPT内置的SmartArt功能很多同学都不会用,或者说方法不对,所以今天我们来略微详细的说说SmartArt吧~

首先SmartArt是什么?

这样?

内置的智能图形生成器

在哪里?

打开你的PPT,功能栏找到插入,在插入标签栏找到SmartArt,点开后就可以选择SmartArt图形,这些图形基本都已经按照逻辑关系分组。那具体我们会在什么情况下使用SmartArt呢?

SmartArt并不仅仅是用来美化

逻辑和构架才是PPT的核心

所以以美化为目的的使用场景,并不是正确的使用场景,但却是最多的使用场景,其实我们一直强调的逻辑关系和结构才是正确的使用场景,请一定记得,大多数PPT是以将知识结构化的呈现给观看者为目的,画面是为结构服务的!

所以SmartArt是重要的结构化工具

SmartArt的图形分组

具体的我就不给大家看了,如果大家有兴趣也可以去直接搜索“SmartArt模板”,对没错,你甚至都可以下到别人用SmartArt直接做的关系表模板。

算是PPT里为数不多的可用默认

还是逻辑

方法1

简单来说方法1可能是70%以上的人使用SmartArt的方法,简单说就是直接找到SmartArt按钮,选择需要的图形,直接插入PPT中,之后再在所插入的SmartArt图形中编辑文本,并通过SmartArt工具的设计和格式进行相应更改。

这里再多嘴一句,SmartArt是智能图形,无论是那种方式生成的SmartArt都可以直接放大缩小,图形中的文本也会随之放大缩小,当然,如果你需要更高的自由度,也可以将SmartArt转换成形状(右键和工具栏都可以)

SmartArt的编辑界面

当然,在本节课的关键词是速度,牺牲一定的自由度,只用SmartArt工具也已经可以做出颜色和样式的更改,但是,直接插入SmartArt的方式我们并不推荐,这种方法多数时候也只是以美化为目的而不是逻辑。

方法2

直接用文本右键转换为SmartArt。

选择SmartArt图形的界面

还是用我们很熟悉的这段话吧

文本是否编辑才是SmartArt是否能正常转换的关键

所以很多同学在知道可以直接文本转smartart后,自己尝试却并不成功,都是因为没有剪辑,转换出来的当然只能是左图的效果。

smartart和文本关系

通过级别1/2识别

级别1就是回车,级别2就是Tab

这里我们就可以看到,虽然我的标题是加粗的,但是在smartart的识别里,标题和后面的“目标明确”、“形式合理”、“逻辑清晰”、“美观大方”还是并列的关系,这个时候最好的处理方式就是把标题单独处理,而在很多中心发散或者体现中心观点的smartart中,转换后只会体现出第一个级别1,建议是多尝试,都逃不开级别1级别2的内部逻辑。

看两个例子吧 ↓

5个级别1是并列的关系

其实这里还有级别3,算是标题的内容吧

明白了这个道理,用文本转化SA的时候只要注意图形说明,你就是可以当大神咯

令人头痛的组织架构图

如图

还是一样的流程

是不是很省时间啊

或者这样

以及更多

好啦,今天基本就说那么多吧~

-完-

下期还是没想好

-PPT万事屋第十四期-

-完-

姜汁小队长图文原创,有问题请私信哦

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
PPT如何为smartart图形追加形状
PPT中高实用、高逼格、高效率的功能——SmartArt
老板让我十分钟内把3000字的word变成PPT!
PPT中的文本如何直接转换为smartart图形?
这招都不会,怪不得领导嫌弃你设计的PPT
没想到嫁给PPT高手,冲上热搜!
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服