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➃项目设计
对于什么是想法、什么是项目,许多人心中或许都有一些不太确定的想法,实际上对于项目,美国项目管理协会(PIM)是这样定义的:项目是完成某一独特的产品、服务或任务所做的一次性努力
◆项目是一项有待完成的任务,有特定的环境与要求
◆在一定的组织机构内,利用有限的资源在规定时间内完成任务
◆务要满足一定的性能、质量、数量、技术指标等要求
对于项目有了一定了解,那么公益项目和项目又有哪些共性和区别呢?
◆分析现状——从想法到项目
◆分析利益集团,明确目标群体和受益人群
◆分析项目要解决的问题
◆分析、确立项目目标
◆分析可选方案
设计项目:
◆项目要素
◆影响项目成功的因素或“假设”
◆设定指标
项目规划的参与者:
领导(协调人)、项目执行人员、受益人、资助者、利益相关者、同行
STEP 1:需求分析收集资料的主要途径:
访谈、问卷、来信来访、热线、观察、道听途说、文献研究(政府、信息中心、研究报告、网络、媒体等)
分析问题所在:问题现象不是问题,造成现象的真正原因/根源才是问题
STEP 2:需求挖掘——收集
STEP 3:需求导向——确定项目
谁的需求:不是你我的需求,而是居民的、政府的、基金会的……
需求是什么:是正常生活所必须的、真实的、现实的、缺乏的、紧迫的
需求满足的可能性:能够满足技术、人力、经济可行
◆服务对象的为第一需求
◆利益相关的为顺次需求
◆项目组需求为最后需求
目标设定
总目标:项目为之可以贡献的最高层目标;反映价值观、愿景、方向
具体目标(影响):项目要达成的具体目标,应以人为本的,以需求为导向的;项目成功的关键
指标:
产出——过程指标
成功——绩效指标
为实现项目目标所开展活动的结果,项目成功的必要条件
活动:具体实施的各项任务
指标:达到总目标、具体目标(影响)和成功/产出的具体标准,也被用来检测和评估项目取得的程度和进展
特点:
准确性 精确地表述目标的典型特征
目的性 可以保证该目标的实现
独立性 在不依赖其他因素情况下直接衡量
可验证性 应适合用来检验具体的目标
项目预算
定义:是一系列有目的的、有序的在一定时期内完成的某些既定活动的财务计划
要求:切合实际、清晰具体、涵盖所有的活动、其他资金的来源、熟悉出资方的财务报告要求、做好审计准备
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