“啊！为什么时间总是不够用啊？”我们常被这个问题所困扰。
今天给大家分享一个让效率翻倍的小秘诀：每天只花18分钟，让你的工作8小时等于16小时！
以3个步骤定出一天的轻重缓急
1 5分钟
开工前，先花5分钟理清楚今日内在5个方面/板块确实可以达成的事情。
2 8分钟
工作8小时内，每一个小时停一下，利用1分钟自问，“我正在做此刻该做的事吗？”
3 5分钟
忙完一天过后,回顾今天做了什么。留意什么行得通，什么行不通，想清楚“明天我该如何应对呢？”
总觉得时间不够用的您，面临的最直接的问题大概就在于：事情太多。时间是有限的，而需要完成的事情永远是无穷的。上面这张表启示我们：
既紧迫又重要的事，马上去做
这些事在短期内会带来较大的收益，需要在当下优先完成。
重要但不紧迫的事，抽时间做
这些事虽然不会在短期产生明显的收益，但确是长期发展不可或缺的任务。
紧迫但不重要的事，能不做就不做
这些事看似十万火急，但对自己短期和长期的收益有限，却往往会占用非常多不必要的时间。例如朋友圈的一个新消息提醒、突然的一个电话、一个临时任务，需要给自己设定一个底线和处理规则(比如拒绝或寻求帮助)。
既不紧迫也不重要，想做也不要做
这些事暂时搁置或是削减必要的时间投入则是最合理的决策。
在此基础上，重新思考每天的时间安排，知道自己的时间花在哪里，是否在一些看似紧迫但不重要的事情上消耗了太多的时间和精力。
列出18分钟操作表单
看完上面3个步骤，可能还是有伙伴不太清楚具体如何操作，别着急，我们来看下面的清单：
第一步：开工前，花5分钟问自己2个问题
今天在5个方面/板块我可以做什么？
做什么会让我觉得高效率并满意？（然后安排进日工作计划内）
第二步：每工作1小时，花1分钟问自己3个问题
我在做此刻最重要的事吗？
此刻的我是我现在最满意的样子吗？
接下来1个小时，我是否需要调整一下手头做的事？
第三步：下班前，再花5分钟问自己4个问题
我今天过得如何？
我今天新学会了什么？
下次我可以有什么不一样的做法？
需要和谁保持互动、保持联系？
采用“3日规则”
如果有事情连续 3 天列在待办清单，却排不进日程表，请做下列其中一个动作：
① 简单的事，花几分钟“干掉”
② 为这件事安排出明确的一个处理时间
③ 将它删除
一天计划按轻重缓急分，每隔1小时重新调整重点。以上就是如何用18分钟让效率翻番的秘诀啦，大家都学会了吗？
来源：帅帅职场屋
联系客服
