最近不少朋友在咨询,自己该如何提升逻辑思维能力?
逻辑思维课程是我的主讲课程,不过课程主要针对企业客户提供系统的逻辑思维提升解决方案,没有主要针对思学平台的个人学友,所以这个课程、这些内容就一直没有做公开分享。
为了帮助朋友们解决“逻辑不足”带来的种种困扰,我干脆用一篇文章把逻辑思维提升的秘诀大公开。
这篇文章送给抓不住头绪的你,你也可以转赠给啰里八嗦半天说不到重点的下属、文章没有结构和章法的同事、也可以发给你的领导。
最应该读这篇文章,提升逻辑能力的人,也包括经常发言的领导者。
领导说:“下面,我简单说两点……”
下属嘀咕: “简单说两点,不是说到凌晨两点,老板,你到底在说什么……能不能一句话说重点”
台上领导讲话天花乱坠,唾沫星子横飞,听众云里雾里,不知所云,敢怒,不敢言,只能唉声叹气:领导讲话什么时间结束,手里还有好多工作要做呢!
好吧,就用这篇文章,解决这些关于“逻辑”、“重点”的困扰吧。
01 建立逻辑的标准
我经常反思中国的教育问题,很多有用的内容,比如逻辑思维、创新思维、视觉思维、笔记技术,如此有用,但学校通通不教。
反倒是很多人花了十多年的宝贵时间,学了很多一辈子基本上用不上的知识,真是生命莫大的浪费呀。
学校不教,又非常有用的这些方法,思学团队来教吧。
今天专门说逻辑思维。
逻辑思维很简单,花5分钟就可以听懂,3小时的练习就足以领会,甚至,你用20分钟认真看完这篇文章,并做完练习,也能有很大提升,但很多人就是不懂怎么提升自己的逻辑思维。
逻辑思维的秘诀就是金字塔结构。
前麦肯锡的咨询师芭芭拉.明托 ,写了一本书《金字塔原理》,书中作者这样判断:凡是结构清晰的表达,都要符合金字塔原理的要求;凡是结构不清晰的表达,都是因为不符合金字塔结构的要求。
这句话的意思是,《人民日报》那些严谨的评论员文章,和你写的能达到目的的升职报告一样,核心都是要符合金字塔原理的要求;而职场中的文章、表达之所以混乱的原因,在于没有符合金字塔原理的要求。
金字塔原理的要求,就是逻辑思维的标准。
运用金字塔原理在表达的时候,主要有四个关键要求:
结论先行,也就是先说结论,先说重点,最好用一句话总结结论,在15秒钟里可以把结论说出来。15秒钟说结论的情景是“电梯测试',15楼到1楼,乘坐电梯大约15秒钟,你能用这么短的时间,说服你的客户买单吗?
以上统下,也就是上一级信息是下一级信息的总结,下一层级的信息是上一个层级信息的支撑。金字塔结构,最底层的信息是事实,最上一层级的信息是结论。以上统下,帮助我们写作、表达的时候,不但有明确的结论,而且有坚如磐石的事实做基础,让无论是口头表达还是文字表达,都能够有理有据,可靠严谨。
归类分组,也就是要做区分,将信息分大类,分小类。每一个类别,都需要做到MECE的要求,也就是以不多不少、不重不漏为标准,避免表达中的重大盲点。特别是在ABC这个层级,是文章、论述的主线,更要做到MECE的要求。
排序逻辑(逻辑递进),对各个层面的信息,要进行排序,也就是先后顺序的安排。同时,在ABC这个层级,只能用“并联”或“窜联”者两种方式中的一种来组织信息。
将金字塔结构的基本模型,以及四个结构化特征牢记于心,我们就建立了逻辑的基本标准。
自己写文章的时候,可以运用这个模型来写作清晰、严谨的文章。
如果其它人写作的报告思路混乱,只要你心中牢记这个模型和标准,就可以以此为标准,指导他人改稿。
有一次,我在给一家大型央企的班组长做《金字塔原理与有效沟通》课程培训的时候,我的第一句话就是:这两天我们学什么?就是学习、练习这个金字塔结构模型。两天以后,你们可以达到给领导改稿子的水平!
班组长属于基层管理者,学历、文化程度不算高。而这家央企的领导,不缺乏清华大学、中国科技大学、哈尔滨工业大学毕业的博士后,还有院士级别德高望重的老专家,班组长们对自己能达到给领导改稿的程度,没有信心,因此对我的开场白,反应是疑惑的,也有缺乏自信的冷淡。
他们不敢相信,短短两天时间,自己的逻辑思维能力,真的能有这么大突破吗?
其实,班组长们不知道的情况是,在这次培训之前,我已经给他们公司的所有领导秘书(储备领导)共80多人,分两次培训了《金字塔原理与有效沟通》的课程,培训效果得到企业领导的高度认可,之后,才专门安排了针对班组长的课程培训。
第二天下午课程总结时,受训的班组长代表说:刚开始上课的时候,李老师说两天后我们能够达到给领导改稿的水平,我是不敢相信的,以为老师在吹牛。现在,通过两天的学习和练习,我相信,我们所有人现在都有其它人改稿子的水平,包括领导的稿子,我们也有改的方法,因为我们掌握了金字塔结构的思维方法。
奇怪吗?不奇怪,真正掌握了金字塔结构的秘诀,你也可以达到给领导改稿子的逻辑水平,这就是建立逻辑标准的力量!
02 用方格本整理信息
明确了金字塔的逻辑结构,我们就可以利用这个结构来整理信息,输出有价值的思维成果了。
整理信息的一个好工具是方格笔记本。
怎么利用方格方格笔记本整理信息呢?
主要分为收集、结构化整理,(视觉化)输出,三个步骤。
第一步是收集信息,可以用方格笔记本逐条收集,也可以用便签纸收集,用印象笔记本记录信息,也可以。
利用方格笔记本记录收集到的信息,大体就是这样的结构。
第二步,就是对信息进行归类,先归大类,再在大类里进行排序。
先把收集到的九条信息分为A、B、C三个大类。
然后把每个大类里的信息进行排序,并在大类背后以A1、A2、A3类似的方式进行排序,结果如下:
将编好编号的信息,整理成金字塔结构,就行了。
金字塔结构的四个结构化特征,别忘了,是逻辑的标准!
运用金字塔结构,可以将所有的信息进行整理,然后结构性地进行输出,比如准备一次“个人身材管理”的分享课。
除了逐条记录,运用便签纸来整理信息也是相同的流程。
第一步,用便签纸记录信息,每张纸写一条信息。
第二步,将便签纸分大类,我这里分了四个大类。
然后将分类的标准,用不同颜色的便签纸总结出来,写好并贴到大类信息的上方。
然后可以用方格笔记本,对信息进行结构化的处理,按照黄金三分的结构整理,有现象,有原因,也有解决方案,并把解决方案系统化地进行输出。
最右边的“行动”栏,我规划了四节课程,这就是方格笔记系统班的四次课程的来历。
课程1:用黄金三分格式化你的大脑
课程2:思维的拓展
课程3、课程4 省略……
除了用金字塔结构整理,用鱼骨图整理信息,也是可以的。掌握了金字塔结构,就可以在此结构上,进行变形了。
万变不离金字塔,这就是逻辑思维的奥秘。
结构化整理之后,可以转变为文字,比如文章输出,也可以直接输出视觉化的图片。
下面这张笔记,就是呈现梳理逻辑、视觉化输出的全过程。
如果是个人需要提升逻辑思维,掌握上面的金字塔结构就差不多了。
如果是企业想通过集中培训的方式提升全员的逻辑思维水平,建议选择我的企业两天版本《金字塔原理与有效沟通》课程。
03 企业版本的金字塔原理课程
网课为了更亲切,我采取的是手写课件的方式授课,方便拉近和来自于全球各地学员的距离感——是的,就像你的学校老师在黑板板书讲课一样,思学老师是用手写板书在授课。
企业版的课程,课件更正式、专业,我也会穿正装打领带,同样是为了提升培训现场的效果和体验。
两天时间,你们单位的任何人都可以达到可以给领导改稿子的逻辑水平,说难,其实也不难,掌握金字塔结构就不难。
不掌握这个金字塔结构的话,说多少次也没有用,花多少时间,说到累死也没有用。
累死你的不是工作,是工作方法,是不懂基本逻辑结构的知识缺陷。
我在这里用三张课件展示一下企业版本《金字塔原理》课程的风格。
这是大型央企二把手在总结《金字塔原理与有效沟通》学习内容
保险公司的内训师团队学习《金字塔原理》
培训师的逻辑训练,还是金字塔原理课程
谁把我照这么丑的?换张精神一点的职业照。
课后作业:
今天关于金字塔原理的内容文章,看懂没有?如果看懂了,不妨来挑战一下,做个练习,也可以让你的同事来做这个测试。测试内容是修改一封电子邮件,如果能在20分钟以内轻松地修改出来,那逻辑思维是可以过关的。
如果不会改,那就需要培训逻辑思维的基本技巧了!
尝试一下,20分钟,能把这封电子邮件改出来吗?提示:先分大类,再分小类,整理成金字塔结构……
联系客服