李捷
全国卫生产业企业管理协会视光产业分会会长,中国眼镜协会副理事长,天津市眼镜协会会长,曾任天津市眼科医院党委书记,曾获卫生部“十佳卫生产业先进个人”、全国医药卫生系统优秀党务工作者,中国医院协会优秀医院管理者等荣誉称号。
尊敬的大会主席、主持人、各位来宾:大家好!
我代表天津市眼科医院和视光产业分会和大家交流一下视光中心建设的一些新观点。
视光中心现在是个热门话题,各种行业会议、论坛都在热烈讨论。眼镜行业热衷于探讨如何向视光中心转型,医院眼科则对如何建设视光门诊和视光诊所非常重视。可以说,这个话题已经热得不能再热了。
今天主要想和大家分享我们多年摸索与实践中的一些总结和体会:视光中心的10个职责,视光中心的岗位建设,以及视光中心与传统验配企业的13个差异。
一 “视光中心”的10个职责
视光中心,要以人才建设为核心;要理性、客观地去界定视光服务的内容和标准。天津市眼科医院视光学中心结合自身的特点,学习各方所长,走出了一条适合自己的路。
我们认为,“视光中心”的职责应该包含10大方面——
单纯“验配”眼镜的服务;儿童视力保健服务;老年视力保健服务;与职业相关的视力保健服务;配合临床眼科进行相关视光检查(诊断性验光等);验配各类角膜接触镜的服务;异常双眼视的甄别与视觉康复;准分子激光术前、术后的“屈光检查”;规范化的眼科转诊体系;个性化屈光矫正方案的制定。
以上10个职责,是做视光中心必须要具备的。
二 “视光中心”的岗位设置
视光中心的岗位分为5大类:视光师,配镜师,加工师,眼科医师 视光师,视光师 训练师。
在视光中心里,特别需要“眼科医师 视光师”这类人才。他们既有扎实的眼科基础,又有视光学专业技能。纯粹的眼科医师或视光师,很难成为视光中心的领军人物,这是我作为管理者几十年来的一条重要心得体会。
岗位设置必须要清晰。如果5个岗位设置不完善,在人员配置上就无法满足现在的业务需求。
岗位设置有所不同,人才培养也应该分门别类,有明确的分级管理制度:视光师的管理,加工师的管理,眼科医师+视光师的管理,要分别有不同的管理和不同的人才培养途径。
无论是哪种学历背景的新员工,都必须参加岗位的培训和终身继续教育。
目前,国家针对不同的专业技术人员设有职称系列,例如:住院医师、主治医师、副主任医师、主任医师等就属于临床医疗的职称体系,还有技师、高级技师、主管技师、主任技师属于医技系列,这些对当前的视光队伍来说,还难以实现。
对此,各个单位采用了不同的管理办法。天津市眼科医院视光学中心开展了一、二、三、四级的等级管理,既考虑工作年限和学历,也参照国家职称体系的要求,还包括对发表论文的数量、接诊患者数量、解决疑难病症能力的考核。
对于视光中心的建设,视光师、配镜师、加工师,三师缺一不可。特别是视光师和配镜师,要打造一种类似于“夫妻”关系的紧密关系,这种关系对视光中心的建设最为有利。
此外,等级管理就是眼科医师与视光师的分级管理,眼科医师要按照规范走国家培养体系;视光师则要进行专业的技能训练,这样才能在将来承担起视光中心的工作责任。
我们还针对视觉训练康复需求的巨大增长,提出了视光师 训练师这样的岗位设置。
三 “传统验配”与“视光中心”管理的差异化
过去,许多医院承担着传统的眼镜验配业务,真正引入 “视光”概念还是在近些年,天津市眼科医院验光配镜中心也经历了这样的转变。在转型升级到视光中心的过程中,我们总结经验,认为传统验配店和视光中心之间存在13个差异,和大家分享。
第一,本质属性具有差异。
传统意义上的验配中心只是医院的后勤部门,主要负责给眼科提供配套服务,侧重于配一副舒适的眼镜。而现在视光中心的重点转移到解决视功能问题,提供全程、全体系的眼保健与视觉健康服务,已成为医院或医疗机构的一个重要分支。
第二,病历档案管理上的差异。
传统验配只提供单一的验光数据与处方,但视光中心需要对病历进行全方位的医学视光健康档案管理,包括预约系统、挂号系统、转诊系统等等,这是一个本质的区别。
第三,传统验配与现代视光学的差异。
传统验配对眼科设备检查的依赖性不高,主要是以师傅带徒弟的模式培养人才,靠经验进行验配。而视光中心则是现代视光学与眼科学的紧密结合,依靠精密仪器获得更准确和完善的数据。
第四,互联网应用与HIS医院管理系统应用的差异。
传统验配仅侧重于“人、财、物”管理;而视光中心则更加关注“验光与检查”结果的互通互用,通过互联网进行电子病历档案的记载与查询,更加方便快捷。
第五,卖场环境与诊所环境的差异。
传统验配的环境,一般都侧重于商品的摆放和数量,营造商业的氛围,而视光中心则更合理地分配视光检查、视光卖场的空间,构建一个以关注眼健康为主的工作环境。
第六,提供商品的差异。
传统验配为了给患者提供更好的配镜服务,会更偏好镜架的品种和花色,而视光中心更关注提高视觉质量(包括传统配镜在内的),提供各种视觉康复工具与软性服务。
第七,盈利模式的差异。
传统验配一般都是以眼镜商品销售为主,利润来自于商品销售。而视光中心的收入则更多来自于特殊商品和特殊服务的收费。在去美国等发达国家考察时我们就发现,有些软性服务的收费会高于商品价格。
第八,营销策略的差异。
传统验配的盈利模式决定了其更侧重于商品的营销,而视光中心会更侧重于专业服务和推广。
第九,投身于社会公益活动动机的差异。
传统验配企业的重点一般是通过免费视力检查、赠送老花镜等提高店面的知名度,树立服务的形象。但是,我们认为视光中心更应当通过公益活动,向民众宣传和普及眼保健知识,履行我们的社会使命。
第十,企业文化建设的差异。
传统验配企业文化建设主要集中在以提升营销水平、增加市场占有率为核心的岗位培训;而视光中心的企业文化建设更侧重于提高员工的专业水准,侧重于职业道德、专业操守的培养。
第十一,治疗方法的差异。
传统验配提供单一的验配眼镜服务。视光中心在治疗中恪守各种治疗方法的适应性和禁忌症,并对不良反应主动告知。
第十二,解决投诉问题上的处理差异。
传统验配如果出现投诉问题,一般“大事化小,小事化了”,采取退、换货的应对策略;视光中心则通过对投诉的解决,形成解决投诉的完善体系,转而实现双方共赢。
第十三,与眼科学关系之间的差异。
传统验配对眼科学只是单纯的辅助关系,视光中心则越来越重视眼科学和视光学,两者是共赢的关系。
视光中心的建设不是一蹴而就的,天津市眼科医院视光学中心经过几十年发展,经历了艰辛的摸索、理解、吸收和提升的过程,才会有今天的收获。
四 总结
前辈们经常说“一部眼科学,半部屈光史”。现在看来,这句话依然对我们的视光工作实践有非常深刻的指导意义。
无论是视光诊所还是视光中心,现在对视光依然存在着各种差异化的解读,综合医院、专科医院、民营医院等不同背景的运营模式为“视光服务”蒙上了不同的面纱。
但是,无论有怎样的理解,我始终认为,建立并提供符合时代需要的专业视觉健康服务和产品,始终是视光学发展的主旋律。
要将眼视光这项利国利民的健康事业进行到底,并使其发扬光大,在相当程度上取决于管理者和经营者的心态:究竟是做事业,还是做生意?所以,视光中心的建设,依然任重道远。谢谢大家!
下一站他将在哪里演讲?
时间:2016年10月28~10月30日
地点:中国济南 山东大厦
论坛:2016眼视光发展与近视防控国际论坛暨
暨眼科前沿技术进展国际高峰论坛
主办单位:
山东省眼视光与眼镜协会
山东省医师协会
山东中医药大学眼科与视光医学院
李捷会长的演讲时间及题目:
时间:10月29日 9:20-9:40
题目:视光产业“经营性人才”的选拔和培养
精彩回顾:2015大会现场
论坛聚焦眼科和眼视光热点,
邀请多位眼科、视光大咖、专家出席并作演讲,
同期还将举行
华柏恩全球计划“Our Chindren's Vision”
山东站启动仪式、
山东第一届齐鲁“辩-通”杯视光辩论赛、
“异常双眼视的诊断与视觉训练”继续教育培训
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