任何行业都有高手，高手的高明之处常常就在于当大家都处在同一环境下，他却能用意料之外的「高招」脱颖而出。
在这个工具爆炸的时代，每个法律人肯定或多或少都有几个自己常用的办公工具，而Word/WPS肯定是大家都绕不过去的那个。
但有时候最熟悉的工具反而最容易被忽略。
我们都会用Word/WPS，基础的操作肯定都会，但问题在于有一些特别的技巧我们没有发现，或者一些场景下没有使用最合适的解决技巧。
比如下面这四种场景：
还在疯狂敲空格搞定「并列放置效果」吗？
以合同为例，做合同必然涉及合同首部的撰写，一般做首部排版最合理的方式就是这种「并列放置」的排版：
作为一个Word小白，我平常处理的方式就是敲空格，一行一行地、不断重复地敲空格键，从而让合同首部呈现这种并列放置的效果。
但其实Word中有一个小技巧：
「鼠标配合 Alt 键，即可选择文档中的某一块内容，再通过剪切粘贴等方式移动」（MAC电脑为鼠标配合option键）实现并列放置的效果。
一分钟搞定让人崩溃的「删除全文空行」
做律师，修改、审核合同是必然要做的工作，但有时候我们碰到的最大烦恼不是合同本身而是不同电脑、不同版本产生的「格式差异」问题。
有一次，一个客户给我发过来一份合同让做个审核。这个客户特别赶时髦，用的是mac电脑，写合同用的page，奈何我是个穷律师，至今用的还是联想本，装的win7系统，用的word软件。于是乎涉及一个问题，我让客户把page版合同另存为word版本给我重新发过来。但是发过来的合同是这样的：
一份合同中出现了四五十个空行，我在审合同之前先得做「删除空行」的工作，这有点太不把律师当回事了吧！难道我们的工作就是给你删空行吗！难道就不能发一个板式良好的合同吗！删空行得多浪费时间啊！
不过抱怨归抱怨，工作还得做，客户是上帝，空行还得我们删，幸好我还会那么一点Word技巧，用技巧删空行，批量删除，一点就会。
徒弟啊！这个合同你到底修改了哪里？
刚刚做律师那阵，律所给安排了一位师父。这个师父的主营业务是常年法律顾问，手头会涉及大量的合同需要审核。我刚一确定跟着他就给我甩过来一份《劳动合同》，说是顾问单位发过来，需要审核下，有需要修改的直接就在合同上修改。
师父说“有需要修改的就直接在合同上修改”，我那时候比较实诚，就老老实实、逐字逐句改了一遍这个合同，然后就发给师父。不过发给师父的是这样的：
师父看过之后问了我一句：徒弟啊！这份合同你到底修改了哪些，我怎么一点也看不出来了啊！完了完了！我修改的部分和合同原有部分融为一体了，别说师父看不出来，我自己都找不出来了。
后来师父告诉我，Word中有一个小技巧叫做“审阅-修订”功能，开启修订按钮，Word会将修改的部分自动标注出来，和原文档形成区别，具体操作如下：
这竟然是个数学难题，作为文科生的我很无奈！
“数学很重要，不论是对文科生还是对理科生”，这句话是我做了律师之后真实的感受。
做律师，几乎各类合同都会遇到。有一次一个客户拿过来一份合同，是一份租赁合同。合同其他都没有问题，但唯独是一道公式把我难住了，是关于出租方提前解除合同违约金的约定，合同中是这么表述的：
这个违约金当然可以不用这么表述，当然可以用法言法语重新表述，比如说表述为“违约方按照装修费的一定比例支付违约金，该比例为未履行的租赁月份数占合同约定的总月份数的比例”。
第一种是数学公式的表述方式；
第二种是语言化的表述方式；
那种表述方式更好，恐怕一目了然，能在合同中用数学公式表示的我们的建议是尽量用数学公式表示，最为简洁、明了，而且也有助于合同双方对约定事项的理解。
但问题在于这种数学公式化的表述是有技巧的，具体来说就是需要掌握Word中数学公式的输入技巧：
虽然说这些只是简单的操作技巧，但只要掌握1个，就能节省2分钟时间。掌握的技巧越多，我们距离高手也会越来越近。脱离平庸、成为高手，你也许只差「学会」并且「用对」这些小技巧。
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