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法务如何找到职业成长的垫脚石

我是一个比较跳脱的人,上学的时候在南京,实习是在上海的一家知名律所,毕业之后去来到杭州做法务。迄今,做法务工作已经一年了,整的一年,供职过两家公司,这两家公司给我带来了不一样却又一样重要的体验。

法务菜鸟初来乍到

我供职的第一家公司,是一家国企公司,但是对于法务工作却貌似不是很在意,在我之前,法务工作是由一个高层兼职的,后来那位高层回总部了,便空缺出来;而且也没有专门的法务部门,是在市场部下挂一个法务人员。

在法务这个岗位上,我是一个新人,虽然在律所实习过,但律所工作与公司法务还是有差别,考虑的东西不一样。很清晰的记得审核第一份合同时的无措,晚上给律所的前辈诉说我的无措,前辈很耐心的教导我,鼓励我,让我觉得我可以做的好,一定!一开始,我那泛滥的正义感总是冒出来,看到合同上的有失“公平”的款项时,会忍不住吐槽,但是后来想想,作为我们公司的法务,当然是要以我们公司的利益为重,天然就要“有失偏颇”的,因此放下那不该有的正义感,从我方角度出发,再次审阅合同,作出删减增改。法务,其实有些像公司的一个盾牌,在项目开始之前,尽可能地将风险排除在外。

第一份工作让我加深了对法务工作的认识,因为是新人,所以更要不断地学习。从本公司学习,看看之前签过的合同,有的合同错别字竟然很多,有的合同条款已经成为模板,有的合同已经可以更新模板了;从别人那里学习,利用好自己积累的资源,有些不懂的地方会请教律所的前辈,前辈们对我也是很爱护、很耐心的,记得有次招投标的事情,让我有些抓瞎,便去请教前辈,记得很清楚,半夜十二点半,律所前辈给我发了几个链接,说这几个招投标案例很有代表性,让我好好研究研究,那天我热泪盈眶;从网上学习,互联网的资源是触手可及的,我比较喜欢用微信,搜索关键字会出来我想看的文章,如果有觉得很好的会关注这个公众号,我虽然是潜水系的,但是多看看别人的想法还是有好处的;也用微信去加一些法务交流的群组,群里面的大都是比我有经验的法务前辈,偶尔有人问问题,会有前辈解答,也会在特定时间讨论某个相关的法务话题。

但是,我认为想要成为一个合格的法务,不能单单纸上谈兵的只看这些,我希望有人能教我怎么做好一个法务,我希望有人告诉我这样对不对、合不合规。而这个工作已经不能满足我了。这第一份法务工作为我以后的职业生涯打下基础,让我可以独立思考并解决一些问题。

法务菜鸟的学习之路

第二家公司是一家知名互联网金融公司的外包公司,外派的工作部门是这家互联网金融公司的法务部,至于为什么我没有直接进法务部,实在是不太好进,招聘上都是需要五年以上从业经验的,不过好在我还能用这种方式进去学习。

因为是互联网金融公司,对于合规的要求很严格。一切按照流程办事,有好处也有不好之处。按流程办事,让一切事务进入轨道,按章办事,排除一些不必要的风险。但是有时流程又会走的很漫长,例如一个合同的审批流程走了大半年也是常有的事;而且由于公司规模很大,单是办离职、入职的就有很多,导致很多人不能清楚的知道公司的办事流程;一个流程都走完审批了,最终要盖章确认的时候,发现流程错误,一切回到原点,这样的事情也是时常发生的。

处在合规部门,我确实学到了很多。一开始还是有抵触的,因为主要的工作内容就是审查其他部门拿来的合同是否与线上审批的版本一致,如果一致就盖章,不一致就退回,我也认为这是一种盖章机器的活,很乏味,想过离开。但是我也清楚的知道我需要学习,所以我留下来了,并且有了新的想法,我应当用法务的思维去看待我的工作,为我的法务生涯继续打基础。

所以,我静下心,开启新的学习旅程。不同的合同有不同的系统审核,我会问问前辈这样做的原因是什么;有些特殊合同的审批需要经过特定的人,否则便是不合规,不能盖章的,我也会去发现这样做是基于怎样的考虑;什么样的文件要经过什么职务的人审批,从哪里看出这份文件是属于什么类型;不同的文件走的流程是不一样的,合同就走合同流程,对于审批和归档也是有严格要求的;对于用章管理也有着特别的规定等等。这些在我上一家公司是没有这样严格的,而这些也确实是法务应当注意的。法务工作也是一种管理,更需要制定严格的规章制度,并严格执行下去。

在这里,见过各种合同,也因见过各种原因不能盖章的合同,不得不说合规在这个公司做的很好,但也让我有了更深层的思考。尽管合规做的很好,但还是有很多不足。比如,如前所述,流程走到结束才被最后的归档法务发现合同走错流程,要重新来过,这其中最大的问题是:流程中审批的人没有一个人发现流程不对,尽管每个人都应当知道流程不对,并且有权终止该流程。合规管理,不单是制度要跟上,还有合规文化,这种合规文化可不单是在法务部门甚至合规部门才有效,而是要让整个公司的所有员工都能感受这种文化,树立合规意识。

近期,又开始研究新的合同归档系统。这个系统旨在将比对合同文本的工作交给系统,归档工作也形成统一接口,提高效率、便于管理。因此,我又有机会接触到了新的事物。

现在的我也能带带新人了,我其实没有什么耐心教别人,但好在我喜欢让新人在实务中学习,告诉他们这个工作的大原则是什么,存在的意义为何;操作的时候有不懂的就要问;也不要怕犯错,错了才能记忆深刻,以防再犯。我也会将遇到的新的问题和解决方法跟他们分享,这也能顺便检验我这几个月在这里的学习成果。

从这两次的工作经历,我学到了关于职场的另一个道理:不管这个工作你喜欢不喜欢,都请不要让它成为你浪费时间的理由,相反,从另一面来看,它有很多值得你去推敲学习的地方,让它成为你职业成长路上的垫脚石而不是绊脚石。

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