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财务部门职责
财务部  部门职责
一、基本信息
部门名称
财务部
部门编号
负责人职位
财务经理
上级部门
上级主管
财务总监
下级部门
二、部门职责概述
为实现公司的战略目标和年度工作经营计划,依据国家相关法律法规,在公司财务总监的领导下,组织企业资金筹集、投资,营运,以及分配等经济管理活动。建立健全公司财务管理体系,推进税务筹划。 全面管理督导公司各项财务活动和财务计划的执行情况,保障资金、资产安全、保证依法核算、监控和防范公司经营风险和财务风险,使公司财务管理和财务核算工作守法、合规、有序、高效运行,为实现企业价值最大化提供保障。
三、部门岗位配置图
四、部门主要职责
序号
工作项目
职责描述
制度管理
1.根据公司战略规划和经营实际,依据国家相关法律法规,起草公司各项财务管理制度,提交公司审议通过后组织培训并严格执行;
2.对于公司下发的各项规章制度,做好学习、传达、执行工作。
安全管理
1.根据公司实际情况和安全技术措施费的需要,按计划及时提取安全技术措施费、劳动保护经费及其它安全所需的经费,保证专款专用;
2.负责组织本部门人员的安全教育与防范工作;
3.负责本部门所管辖的设施、设备与工作现场的安全管理工作。
财务规划
1.协助总经理制定公司财务战略规划并组织实施,为公司战略发展和执行提供支持;
2.协助总经理设计公司财务管理模式和财务管理体制,保证财务管控与业务发展相匹配;
3.协助总经理设计公司的资金管理模式,追求保持公司的最优资本结构,筹划公司的融资方式,规划资金管控架构;
4.设计公司的分析体系,报表体系,为公司开展经营分析、信息披露提供支持;
5.设计公司的财务预算体系提出预算方案,并组织方案的实施和运行,保障公司全面预算的顺利实施;
6.设计公司的税务管控模式和税务风险防范机制,在依法纳税的前提下,开展税务筹划,降低税负,防范税务风险。
资金管理
1. 投资管理:参与公司的投资活动及资本运作,参与公司投资项目的可行性论证,为决策提供财务支持;对公司的投资对象进行财务尽调,提出财务专业意见;对公司投资活动及资本运作的合同财务条款进行财务审核;负责各类投资项目的资金收付审核、管理,并通过资金收付过程,及时发现问题,进行财务管控;
2. 筹资管理:根据公司的财务战略规划及资金预算,制定公司的融资方案和计划,并按计划实施,保证公司流动性合理平衡;负责维护并拓展与金融机构合作关系,建立多元化的公司融资渠道,与各投资金融机构建立和保持良好的合作关系;负责组织收集研究与融资相关的国家法律、法规、方针及相关信息,并提出对公司融资相关的对策与建议;负责各类贷款本金的到账、归还,利息支出的复核及相关财务核算工作,按时归还贷款,并支付银行贷款利息;
3.营运资金管理:测算公司年度资金需求,编制公司的年度资金预算并组织实施;组织公司月度资金计划的编制并组织实施;统筹公司各项资金的调度与使用;认真贯彻执行银行关于现金管理的规定,严格控制库存现金限额,严禁挪用资金和白条抵库;选择合理的资金保值增值方式,并经批准后执行;负责资金往来的日常结算;负责银行存款的年度月度对账,负责银行余额调节表的编制;负责现金的盘点,并做好盘点记录;负责各种有价证券、汇票、支票的保管与使用;对公司资金的使用开展合规检查。
资产管理
1.   固定资产管理:负责固定资产建造、采购过程中资金、税务的筹划及管理;负责审核固定资产购置的付款,供应商往来对账;负责审核工程用款计划,核实工程进度,严格按照管理权限和工程进度拨付工程款;负责对购置、调入、调出、出售、毁损、盘亏、报废的固定资产进行固定资产核算管理;根据相关财务会计制度规定,每月计提固定资产折旧;建立固定资产明细卡片,定期进行核对,做到账、卡、物相符;定期组织进行固定资产盘点,促使各部门加强资产管理,确保经济效益的真实和资产的安全完整;
2.   无形资产管理:负责无形资产开发、采购过程中资金、税务筹划及管理;负责审核无形资产购置的付款,供应商往来对账;负责对开发、购买、调入、调出、出售、报废的无形资产进行核算管理;建立无形资产明细卡片,定期进行核对,做到账、卡相符;定期组织无形资产盘点,促使下属公司及各部门加强资产管理,确保经济效益的真实和资产的安全完整;
3.存货管理:负责存货采购、入库、领用、损耗的会计核查;负责存货采购过程中资金、税务的筹划及管理;负责审核存货采购的的付款,供应商往来对账;根据相关财务会计制度规定,每月对低值易耗品进行摊销;定期组织存货盘点,促使各部门加强资产管理,确保经济效益的真实和资产的安全完整。
财务核算
管理
1.负责按照会计准则及公司会计政策组织财务核算;
2.审核各项业务的原始凭证,确保各项业务准确、内容合法、构成完整,避免业务事项的错计、漏计和少计;
3.根据合法、准确、完整的原始凭证编制会计记帐凭证;
4.根据记账凭证负责过账并登记账簿;
5.负责公司日常报销业务的账务处理;
6.参与各种费用分摊比例的制定,按要求进行费用分摊;
7.负责根据相关部门的申请办理坏账的核销;
8.配合采购、销售部门做好付款、收款管理工作;
9.配合人事行政部审核工资、奖金发放;
10.负责编制公司快报、月度报表、中期报表和年度财务报告并出具报表编制说明,为公司管理层提供真实、准确的财务数据;
11.负责根据财务报表开展财务分析,出具财务分析报告,为管理层决策提供依据;
12.负责财务决算的审核和问题整改。
税务管理
1.负责对公司所涉及的行业及各项业务所涉及的税种进行研究;
2.负责对行业及标杆企业的税务筹划案例进行收集与研究,与行业标杆企业进行对标;
3.根据公司的行业及业务特点组织开展税务筹划,并督导落实,在依法纳税的前提下降低税负;
4.负责根据各税种的计算结果进行纳税申报;
5.负责发票的领取、开具和保管;
6.负责增值税专用发票的抵扣认证;
7.配合完成税务部门安排的各种检查以及其他工作。
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