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最新储备干部轮岗实习制度
1. 目的:
为了使作为储备干部招录进公司的新员工,尽快了解公司业务流程、熟悉公司组织结构、人员状况,了解公司基本产品体系和产品知识,尽快融入到公司的各项管理当中,特制定本制度。
2.适用范围:
1.1新入职的本科或以上学历的学生;
1.2从其他公司招聘来的,有相关管理或技术工作经验的员工。
3.职责:
3.1行政人事部:
3.1.1根据新入职人员学历、资历及公司需求,安排员工轮岗部门、轮岗时间和轮岗要求等,并告知相关人员;
3.1.2轮岗结束后,对轮岗人员进行考核,并汇总评价。
3.2用人部门:
3.2.1配合行政人事部和轮岗部门,合理安排新员工的上岗时间。
3.3轮岗部门:
3.3.1安排轮岗人员具体工作;
3.3.2轮岗结束后,对轮岗内容进行考察,对员工轮岗表现进行评价。
3.4轮岗人员:
3.4.1要参与轮岗部门的具体工作,服从轮岗部门工作时间安排;
3.4.2一个部门轮岗结束后,书写《轮岗工作小结》交行政人事部,轮岗全部结束后,书写《轮岗工作总结报告》交行政人事部。
4. 轮岗安排:
4.1帮带协调人安排:行政人事部安排一个人为新员工轮岗帮带协调人,轮岗帮带协调人职责:
4.1.1帮助该员工熟悉公司大致情况,包括:用餐、班车、考勤、轮岗要求等;
4.1.2与用人部门、轮岗部门协调轮岗周期与部门岗位帮带人确定人选;
4.1.3及时了解新员工状况,定期与新员工进行沟通,协调相关工作、生活情况;
4.1.4定期向行政人事部负责人介绍所负责的新员工轮岗情况;
4.1.5对新员工进行轮岗结束综合评价。
4.2轮岗时间和部门:原则上每人轮岗3~6个月,轮岗部门最多为3个,具体时间和部门由行政人事部轮岗帮带协调人与用人部门及各轮岗部门负责人沟通协调后确定。
4.3轮岗部门及相关要求:
4.3.1新员工在每一个部门轮岗前,均由行政人事部帮带协调人将其引领到轮岗部门,与部门负责人或岗位帮带人见面,介绍双方大致情况。
4.3.2轮岗部门负责人原则上是新员工的部门岗位帮带人,如部门负责人因工作原因不便帮带,可指定本部门内工作经验丰富、帮带意愿强、认真负责的员工为新员工的岗位帮带人。部门岗位帮带人对新员工在本部门内轮岗期间的学习情况进行指导和考评。
4.3.3轮岗人员按轮岗部门岗位帮带人要求时间到岗参加轮岗学习,轮岗学习结束后回行政人事部,安排下一步工作。
4.4新员工轮岗工作流程:
行政人事部
新员工
用人部门
轮岗部门
4.5公司各部门对轮岗人员可参照以下学习内容,本着学以致用的原则,由轮岗部门负责人或岗位帮带人编制相应的学习安排计划,学习计划报行政人事部备案。
序号
轮岗部门
学习内容
部门特色内容
共同内容
1
生产车间
1、重点产品的生产操作规程和安全注意事项;
2、劳保用品的使用方法;
3、重点设备的使用方法和安全注意事项。
1、介绍部门职责、各岗位主要职责和人员状况;
2、工作时间和休假方式;
3、部门人员的绩效考评方法;
4、安全注意事项。
2
设备部门
1、公司主要设备类型介绍、工作原理介绍;
2、公司主要工具功能、用途、使用方法介绍;
3、主要的设备维修、保养知识;
4、公司主要的电器设备使用方法和安全注意事项。
3
技术
应用部
1、公司产品主要用途;
2、世界及国内同类产品知识介绍;
3、主要试验设备的使用方法和注意事项;
4、主要试验材料的介绍。
4
研发部
1、公司产品的研发方向介绍;
2、公司产品研发课题介绍;
3、主要研发设备的使用方法和注意事项;
4、主要研发使用材料的介绍。
5
质检部
1、公司产品质量检测方法介绍;
2、主要检验设备的使用方法和注意事项;
3、主要检验使用材料的介绍。
6
行政
人事部
1、公司组织结构及高层人员介绍;
2、公司发展历程、企业文化介绍;
3、公司招聘、培训、薪资、绩效、考勤、劳动关系维护等制度大致介绍;
4、公司主要会议类型及时间节点要求;
5、打印机、复印机等主要设备使用方法介绍;
6、公司钉钉等办公软件主使用方法。
7
安环部
1、公司安全组织架构介绍;
2、公司主要危险源和危险工艺介绍;
3、公司安全、环保检查和考核方法介绍;
4、主要消防设施设备介绍,主要消防设备使用方法介绍。
8
营销部
1、公司主要销售策略和发展方向;
2、公司产品主要销售地域和主要客户介绍;
3、公司产品的销售流程介绍;
4、公司产品销售激励政策介绍。
9
采购部
1、公司采购人员的采购范围;
2、公司材料采购的工作流程;
3、公司产品的基本采购周期。
10
财务部
1、公司费用报销流程;
2、公司财务软件的主要功能和实现要求;
3、公司开发票、结算和应收帐款、应付帐款的相关规定。
11
仓储
1、公司主要原材料放置方法及注意事项;
2、公司主要零配件放置方法及注意事项;
3、公司原材料及零配件出、入库手续的办理。
4、公司主要原料、产品装、卸车的要求和注意事项。
5.跟踪与评估:
5.1行政人事部帮带协调人及时跟踪新进轮岗人员的工作、学习状况,在每个轮岗部门的轮岗周期中期和结束前,均与该员工进行座谈沟通:
5.1.1了解员工学习情况,妥善解决新员工提出的合理要求,解释新员工不明白的地方。
5.1.2向新员工介绍轮岗部门对其在该部门学习过程的评价情况,指出其有待提高和值得肯定的地方。
5.2员工轮岗全部结束后,行政人事部帮带协调人根据各轮岗部门的评价及员工自己的《轮岗工作小结》和《轮岗工作总结报告》,进行汇总评价,提交用人部门及行政人事部负责人。
5.3用人部门与行政人事部门负责人根据员工综合表现,提出该员工的留用计划,报总经理批准。
6.附则:本制度由行政人事部门负责解释,自公布之日起执行。
附表:《新员工轮岗实习跟踪与评价表》
新员工轮岗实习跟踪与评价表
姓  名
学  历
出生日期
毕业院校
帮带协调人
轮岗部门
岗位帮带人
轮岗起止时间
岗位帮带人评价
考核项目
项目含义
考评要点
分值
评分
1、知识/技能
有关工作的业务知识和技能的宽度和广度
由于缺乏知识、经验,难以胜任工作
3
知识和经验不足,需要加以指点
6
基本具备工作所需的知识和经验
9
能独立完成本岗位的工作
12
能创造性的提出新的方法
15
2、理解力
领悟上级意图并迅速作出有效判断的能力
迟钝,需要反复指导
2
一般,需要加以引导
4
不需要他人帮助
6
理解能力较高
8
能举一反三
10
3、沟通能力
与上下级、同事间的交流沟通能力
不善于与他人交谈
2
与他人交谈较少
4
与他人的交往只限于工作关系
6
很快与同事和其他部门员工建立友好的往来
8
关于广泛与他人交往,建立良好的关系
10
4、执行力
上级安排工作的执行情况
经常按自己的想法去做
3
按上级的指示,但经常敷衍了事
6
认真执行,但达不到目标会找客观原因辩护
9
认真执行,达不成目标先从自身找原因
12
总能过成目标
15
5、协作 性
工作中与他人协作、配合方面的表现
协作不善,常常致使工作无法进行和开展
5
尚能与人合作,能够达成工作任务与要求
7
能够积极与他人顺利达成工作任务与要求
10
6、责任心
在对工作负责及承担责任方面的表现
对工作漫不经心,没有责任感
3
基本能完成任务,但失职情况较多
6
能够顺利完成任务,但有时较草率
9
对工作有热情,并能克服困难完成任务
12
有责任感,工作尽心,敢于承担责任
15
7、纪律性
在遵守公司纪律和规章制度方面的表现
自律意识不足,常有违规现象
5
有自律意识,遵守规定,但偶有违规现象
7
严格遵守公司制度,忠于职守
10
8、工作质量
工作的完成情况
工作中经常出错,质量低下
3
工作中出错较多,质量不高
6
工作中偶有出错,基本完成任务
9
工作认真,质量高于一般水平
12
工作从不出错,精益求精
15
合计评价得分
岗位帮带人综合评价(该员工的优势或不足)
行政人事部帮带协调人意见(是否进入下一部门轮岗或结束轮岗)
行政人事部负责人(是否进入下部门轮岗或建议岗位安排)
总经理批准(岗位安排)
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