目的
规范客户接待咨询标准和流程,确保在为客户提供专业服务的同时,让顾客感受到温馨愉悦的服务。
适用范围
所有来店参观咨询或进行美容护理的客户。
职责
美容顾问与技师严格执行本规范,确保向客户提供专业和温馨愉悦美容服务。店长负责监督检查本规范执行,确保服务专业。
·迎宾咨询服务规范·
迎宾
顾问及技师每天在上班前按行为规范检查自己的仪容仪表。
前台顾问应时刻注意来美容连锁店的客人,在客人进入大门前主动上前三步开门迎接问好,并将客人引入顾问室入座。(新客:您好!欢迎光临!有什么可以帮到您?老客:您好!××小姐!欢迎光临!)
如果来宾为新客人,在头牌顾问负责将客人引入顾问室入座的同时,二牌顾问要配合将茶水呈上,同时通知头牌技师协助接待。(您好!请先喝杯茶!注:可以适当地赞美。如:××小姐,您的气质/皮肤很好!头发好漂亮!)
客人离开时,前台顾问应主动送别,并欢迎客人下次光临。
新客人咨询
客人需求了解:头牌顾问负责与来店客人交流,在向客人介绍公司服务产品及特点的同时,准确把握客人的来店目的和需求。(××小姐!您是怎么了解到XX美容连锁店?以前是否有进行过仪器的皮肤护理?如客人回答有,则说:在哪里做的呢?有没有接受过高科技仪器美容,XX美容连锁店是XX国际美业旗下的一家专业美容护理会所,提供的是高科技美容护理服务,主要项目有科技美容、瘦身纤体、女性健康管理等为一体的高科技美容会馆。)
客户皮肤目测分析:美容顾问通过目测对客人的皮肤进行简单分析,发现并引导客人美容护理的需求。(××小姐,整体皮肤来看还是不错的,只是毛孔比较粗/肤色偏黄/眼睛鱼尾纹少许等。接下来,让我们为您做一次免费的科学化的皮肤测试,以更好地了解您皮肤的状况,针对性地为您量身设定皮肤解决方案。)
在客户接受做皮肤测试之前,美容顾问进行客户基本信息收集:为了给客户提供更好的专业服务,顾问要主动了解客人与护理有关的基本信息,包括年龄、皮肤种类及以前做过何种护理或治疗等。(××小姐,在做这个测试之前,我需要了解您一些基本状况。麻烦您先填一下咨询诊断单,谢谢!)
肌肤测试/体脂测试:为了向客户提供更加科学的咨询方案,美容顾问应主动邀请客人进行肌肤/体脂测试,以通过测试仪准确对顾客皮肤进行诊断,及对客人的体脂成分进行分析测试。
测试结果分析,明确客户需求:根据前面所做的初步了解及仪器测试分析,头牌顾问与客人再次进行深入交流,明确客人服务需求。如护理、丰胸、减肥、美体等等。在交流过程中,头牌顾问应针对客户的服务需求,予以详细讲解相关项目原理。讲解过程中,应播放项目幻灯片,以保证讲解效果。
制定美容护理方案:头牌顾问在综合分析和观察顾客皮肤的基础上,结合客人的消费水平,拟制一套合理、科学的美容护理方案,并填写《美容咨询方案表》,安排技师为顾客进行项目体验。(根据刚才测试的结果,我今天会为您安排体验一次×××项目。项目做完之后,我们会为您提供护理效果分析。现在带您进去VIP护理间,这边请!)
老顾客咨询
顾问应定期与所服务的老顾客就美容效果进行评估,解决客人在接受服务过程中的各种疑惑。(××小姐,纤体已做过一个疗程,今天我们再帮您做一次体脂测试,以评估我们前期的护理效果,并为您护理过程进行备档,为后期制订更科学的护理方案提供依据。)
必要时对老顾客进行肌肤测试或体脂测试,以更有效评估前期美容咨询方案的效果,并在此基础上,根据实际情况及客户需求,对前期美容咨询方案进行改进或完善。
·体验护理接待规范·
新客体验接待规范
在陪客人聊天过程中,尽可能针对对方的皮肤状况,结合我们的仪器多讲一些原理知识,让顾客明白科技美容的效果,及操作中每一个环节对皮肤达到的功效作用,多举些会员案例以增加客户信心。如MPS瘦身纤体:“MPS”是瘦身纤体护理的新概念,世界上许多国家开始流行这种新型的形体管理方式,现在许多的影视明星与政商名媛都在使用这种形体管理方式。它可以慢性消耗体内堆积的多余脂肪与杂质,还可以塑造一个科学的形体比率。
新客在第一次接受护理过程中一般是不会睡觉的,希望对会所的技术、产品、服务做一个详细的了解。因此,技师在做护理的过程中,每用一个产品,都要给对方介绍产品的特点,及仪器结合该产品对皮肤的功效;每做一个护理程序,也都要告诉对方这个程序的作用,并适时地介绍一些日常护理的小知识;上膜后就不要和客人说话了,且告诉客人了不要说话,并尽量放松,以吸收更多的养分,得到最佳的效果。(×小姐,现在已为您敷上膜了,您可以好好放松休息,这样皮肤会吸引得更好,我会帮您进行头部舒缓放松按摩。)
在新客体验过程中,顾问应不定时询问客人的护理感觉,关心客人是否需要茶水。(×小姐,感觉怎么样啊?您需要喝点水吗?)
老客护理接待规范
顾问或技师应根据客人的爱好或需要,决定是否陪客人聊天。
如果需陪客人聊天,则应聊客人喜欢的时尚话题,为客人创造一个愉悦的环境。在聊天过程中,可根据时机将店内新项目及产品的促销优惠传递给会员。
正常情况下,尽可能促成客人放松,最好处于睡眠状态,以达成最佳护理效果。
在护理过程中,顾问应不定时询问客人的护理感觉,关心客人是否需要茶水。
·体验/护理后服务规范·
新客体验
新客体验结束后,顾问应提前准备好糖水、新会员档案及项目手册于顾问室等待客人的到来。
顾问应询问客人体验后的感觉,并就相关话题与客人进行深入和充分的交流,以促成客人对体验结果的满意。(×小姐,您对刚才护理的效果满意吗?这只是单次护理效果,如果按疗程长期进行护理,效果将会更好。)并根据客人反应,详细介绍公司的卡项。(我建议您开××卡进行长期护理,此卡投入不多,折扣后非常划算,比较适合您!)(那我就帮您订下来,这是我们的会员档案,请帮我做一下详细的填写)
在实现产品或服务销售的前提下,顾问应现场指引客人填写会员档案,并请客人签名确认。
根据美容护理方案的内容,顾问要主动告诉客人相关护理间隔时间,以及家居需配合的产品和注意事项。
需收银时,顾问开好收银单,并主动引领客人至收银处交费。引领客人时,应走在客人的左前方,保持2~3步的间距。(××小姐,这边请!请问您是刷卡还是现金?)(对收银员:请帮××小姐刷×××钱,她已入会我们的×××会员。谢谢!)
客人离开前,顾问需主动与客人预约下次护理时间。(××小姐,根据您的护理方案,您在下周三需过来进行护理,您看订在几点比较方便?我先帮您预约好位。)
客人离开时,顾问应欢送客人至停车场直到目送客人离开。(××小姐,请慢走,回去注意防晒,下次一定准时过来哟,再见!)
老客护理
老客护理结束后,顾问应提前准备好糖水和会员档案于顾问室等候客人的到来。如为VIP会员,应将引领至VIP室。
顾问应主动询问客人护理后的感受,并就有关话题与客人进行充分交流,关心客人在家需要注意的护理事项。在交流过程中,根据时机可对有意向的客户进行项目销售,及新产品的介绍,促成销售。
顾问将当次护理项目及消费金额填写清楚,并交与客人签名。并提醒客人一定要按时来会所进行疗程护理。(××小姐,这是您今天做的×××项目,请检查下我们护理记录,并签名确认。谢谢!)(下次护理时间是×××,您一定要按时过来哟!回去要注意防晒。)
客人离开前,顾问需主动再次与客人预约下次护理时间。(×小姐,下次护理时间是×××,您一定要按时过来哟!回去要注意防晒。)
客人离开时,顾问应欢送客人至停车场直到目送客人离开。
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