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【编辑知识】表格的类型与范式

书刊表格

在医学书刊中,表格是常用的统计描述方法,正确的表格可以对数据进行概括、对比或做直观的表达,可以简洁明了的表达内容,让读者一目了然,因此编辑在对表格进行编辑加工时应注意表格格式是否规范,数据与文字表述是否一致等问题。



表格的类型与范式

1.挂线表  又称系统表或组织图,通过使用横线、竖线或括号等将相关文字连贯起来,以表达事物的系统关系。挂线表的每一层的内容必须为同类型或同级并列项,如表7-1。

2.无线表  省略各行列间线条,可用于表达较少项目内容的事物关联性,如药物配方,食品成份等,常不归入表系列编号,随文出现,如表7-2。

3.卡线表  医学书刊中使用最广的表格,分为完全表(所有表线不省略)、不完全表(省略左右墙线)和三线表(通常包括顶线、栏目线、底线),卡线表主要由表序、表题、横纵栏目、表身和表注(不一定有)构成。

二、表格规范格式

医学书刊一般用三线表,三线表是卡线表的一种,顶线和底线通常用反线画出,而栏目线多以正线画出。三线表并不一定只有3条线,必要时可加辅助线。见图7-1。

1.表序和表题  表序和表题放在表格的正上方,表序号通常用阿拉伯数字,图书一般采用“章-序-表”形式,亦可全书从头到尾编序号,但不管用哪种方式,全书应统一。表题放在表序之后,与表序空一个字符或两个字符。必须准确的反映表中内容,并且要简明扼要,高度概括表中内容。

2.栏头  三线表中的栏头由于省略了斜线,所以不能同时对横纵栏目的属性进行指示,而在医学论文中通常用于对同列纵栏目属性的指示。

3.栏目  反映表身中与之相对应信息的特征或属性,包括横栏目和纵栏目。根据国家标准GB7713-1987规定:“表格编排一般指内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖排。”也就是说,纵栏目一般为测试项目,即被研究事物的各项指标,横栏目一般为内容,即被研究的事物。但也不必拘泥于所谓主、谓语之分,有时为排版美观和方便,横纵栏目可以互换。

4.共用单位  如果整个表格使用同一类物理量和相同的单位(相同的单位是指包括词头在内的整个单位都一样),则在整个表格的栏目上和表身上都可省略单位,而把共用单位集中标注在表题的右端。

5.表注  表注是对表格中内容的补充或说明,编排在表身下方,一般加“注”字。也可采用备注栏(通常放在表格右侧),如有多条需要注释,可在被注内容右上角标号,并将注解放于表底线下方,需要注意的是注解中的标号要与表中一致。

6.数字  GB/T 15835-2011《出版物上数字用法》中规定:“使用数字计量的场合,为达到醒目、易于辨别的效果,应采用阿拉伯数字”。小数点前面的“0”不能省略,对同一栏目中的小数点对齐,小数点后面的有效位数也要统一。

7.其他  表的主要组成部分,内容多为数值。对带有范围内容的可采取居中排。对数值后面的计量单位,如无特殊应归并到栏目。栏目中不详的数据可用“…”表示,不存在的数据用“-”表示。栏目中内容如有重复,应重复填写,而不可使用“同上”“…”等字样。

(选自《医学图书与论文写作编辑手册》)


《医学图书与论文写作编辑手册》
图书简介

医学图书、期刊是交流、传播、普及、继承医学知识和研究成果的主要载体,如何写好书稿和论文,对医学工作者来说是一项基本技能;如何出版精品图书和发表优秀论文,对编辑来说是一项水平和能力的反映。由《疑难病杂志》社长、主编,河北省期刊协会副会长马智编审主编的《医学图书与论文写作编辑手册》已于2019年10月由世界图书出版公司出版。

本书中华医学会杂志社原社长、中国医师协会报刊出版管理部主任王德编审担任主审。中国医学著作网总编辑崔志军以及贾平编审、霍杰老师担任副主编。

中国医学科学院医学情报研究所原副所长、卫生部情报图书专家咨委会主委、中华医学会医学信息学会主委王汝宽为本书做序。河北医科大学期刊社原社长李彬之编审为本书题词。在此,予以致谢!

希望《医学图书与论文写作编辑手册》能为广大医学工作者的图书编写提供指导与帮助。

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