如果在几百行、几千行、甚至更多数据的Excel表格中,找出不同的数据;或者在两列数据中,找出相同的值……核对两个工作表的数据是否完全相同等等,你会怎么做?一行一行的对比……那你就真的Out了……
一、同行对比(相同/不同)。
方法:
1、选定目标单元格。
2、快捷键:Ctrl+\(反斜杠)。
3、标识颜色。
二、两列数据对比。
目的:标识重复值。
思路1:
方法:
1、选定目标单元格。
2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。
3、选择填充色等。
思路2:
方法:
1、【数据】-【高级】。
2、单击【列表区域】右侧的箭头,选择需要对比的第一列数据。
3、单击【条件区域】右侧的箭头,选择需要对比的第二列数据。
4、【确定】。
5、【开始】-填充颜色。
三、不同工作簿的两列对比。
方法:
1、在任意一个工作表的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(工作表1!B$3:B$9,B3)。
2、【数据】-【筛选】,筛选出结果为“0”和大于“0”的结果。
解读:
1、如果为“0”则代表不重复,如果大于0则代表重复,具体的数值代表重复次数。
2、公式中的“工作表1”为参与计算的工作簿的名称,需要注意的是并不是当前工作簿的名称哦!
四、数值类表格的比较。
方法:
1、复制第一个工作表中的数值区域。
2、在第二个工作表中的数值区域,单击右键-【选择性粘贴】-【减】-【确定】。
解读:
1、计算结果中的“0”代表数值相同,非“0”值则代表具体的差值。
2、前提条件是表格结果必须相同,数值类型必须为数值类型哦!
五、不限制类型的数据对比。
方法:
1、选择两个表格中的任意一个表格,【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。
2、在【为符合此公式的值设置格式】中输入公式:=A3<>A14,并单击【格式】-【填充】,选择填充色,并【确定】-【确定】。
解读:
被标记成填充色的就是不同的数据哦!
六、“差异化”比较。
目的:比较基础数据有差异的表格数据。
方法:
1、选定两个表格中的任意一个表格数据,【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。
2、在【为符合此公式的值设置格式】中输入公式:=vlookup($b14,$b$3:$h$9,column()-1,0)<>c14,并单击【格式】-【填充】,选择填充色,并【确定】-【确定】。
解读:
1、使用此方法的原因在于表格内容并不完全一致。
2、被标记成填充色的就是不同的数据哦!
结束语:
通过本节的学习,相信各位亲对数据核对有了更进一步的认识,对于使用技巧,你Get到了吗?
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